gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 503 гостей онлайн
Word 2013. Вычисления в таблицах Word.

Вычисления в таблицах Word.

      Считается, что сложно произвести вычисления в таблице Word. Но это не совсем так, когда пишем простые формулы. Рассмотрим два способа установить разные считающие формулы в таблице Word. Почему «считающие»? П. ч. в Word есть еще один способ вставить формулы, уравнения, но не в таблицу, а в текст. Об этом смотрите в статье «Формулы в Word».
      Создание формул в таблице Word.
В Word формулы называются заморочисто. Формула пишется в специальном поле.
«Код поля» - это поле, куда пишется формула Word, по сути, в данном случае, это формула Word (как формула в Excel).
«Значение поля» - это результат расчета формулы (значение). Все эти коды находятся внутри фигурных скобок.
      Чтобы увидеть не значение, а саму формулу, ставим курсор на это число или выделяем это число (не ячейку). Нажимаем правой мышкой на выделенное число и выбираем в появившемся окне функцию «Коды/значения полей». Вместо числа, будет написана формула. Теперь ее можно посмотреть, корректировать. Но, по завершении корректировки формулы, её нужно снова обновить. Как обновить результат, формулу, смотрите ниже.
      Ещё, можно нажать сочетание клавиш «Shift» + «F9», чтобы вместо значения в ячейке появилась формула выделенной цифры.
      Если нажмем сочетание клавиш «Alt» + «F9», не выделяя таблицы или ячейки, то покажутся сразу все формулы во всех ячейках, таблицах.
      Рассмотрим, как умножить числа, разделить, сложить, т.д. в таблице Word.
У нас такая таблица. Вспоминаем, как пишутся адреса ячеек в таблице Word.
      Ячейка с числом 12 имеет адрес А1, с числом 16 – А2, с числом 21 – А3 – это всё первый столбец А. Столбец с числами 2, 3, 2 – это столбец В. В столбце С (с пустыми ячейками) мы будем устанавливать формулы. Адреса ячеек в таблице Word такие же, как в таблице Excel.Итак, нам нужно умножить числа ячеек А1 и В1.
      Первый вариант.
      Ввод формул в Word.
Ставим курсор в ячейку С1. На закладке «Работа с таблицами» - «Макет» нажимаем на кнопку «Данные». Из появившегося списка выбираем функцию «Формула».
В появившемся диалоговом окне «Формула» в строке «Формула» уже стоит функция суммы. Удаляем ее, оставляем знак «равно».
      В строке «Вставить функцию» выбираем функцию «PRODUCT» – это функция умножения в WordВ скобках функции пишем через точку с запятой адреса ячеек, числа из которых нужно умножить.
Например, формула такая.   =PRODUCT(А1;B1)   Это формула умножения в Word.
Нажимаем кнопку «ОК». Все.
      Второй вариант.
      Как написать формулу умножения в Word.
В Word можно написать обыкновенную формулу, но не в самой ячейке (как в Excel), а в окне формул.
Вызываем диалоговое окно «Формула» как в первом варианте. В строке Формула пишем обычную формулу умножения. В строке Формат числа» можно выбрать формат – денежный, процентный, т.д. Мы выбрали денежный формат. Диалоговое окно «Формула» заполнили так.Вычисления в таблицах Word.Нажимаем «ОК». Получилось так.
      Принцип установки формул в таблице Word.
Если устанавливаем функцию (SUM, PRODUCT, т. д.), то адреса ячеек пишем через точку с запятой или пишем в скобках символы, какие ячейки считать. Например, LEFT – ячейки в строке слева от формулы, т.д. Подробнее смотрите в статье «Формулы в таблице Word».
Если пишем простую формулу без функции, то указываем символами действие (*, /, +, т. д.), и пишем эти знаки между адресами ячеек, как в простой формуле.
      Как разделить числа в Word.
В ячейку С3 устанавливаем формулу деления в Word, которая разделит число 21 (А3) на 2 (В3). Диалоговое окно «Формула» заполнили так.
Нажимаем «ОК». Получилось так.
      Как посчитать проценты в Word.
Например, нам нужно посчитать НДС от суммы 21 (ячейка А3).  В ячейку С4 установим формулу.Здесь установили формат числа с двумя числами после запятой. Нажимаем «ОК».
      Можно написать формулу так.
Получится так.
Если формула написана не верно, то в ячейке будет сообщение «!Ошибка в формуле» или такое сообщение.Ошибка может возникнуть тогда, когда не указано в формуле из каких ячеек брать данные для подсчета. Подробнее, смотрите в статье «Формулы в таблице Word». Ссылка на статью выше.
      Внимание!
Word считает до пустой ячейки. Если в столбце появляется пустая ячейка, то Word дальше не считает, п. э. нужно указывать адреса ячеек в формуле.
      Как указать диапазон ячеек в формуле Word.
Например, нам нужно сложить ячейки столбца А. Чтобы не перечислять все ячейки, можно указать диапазон. Формулу напишем так. Диапазон ячеек написали через двоеточие между первой верхней ячейкой и последней нижней ячейкой диапазона.
Как в Word посчитать сумму в столбце.      Обновить результат формулы в Word.
Если в таблице Word изменить данные, то автоматически они не пересчитываются. Или результат просчитается при открытии документа. Но, есть возможность вручную включить эту функцию.
      Первый вариант.
Выделяем ячейку с формулой, столбец, строку или всю таблицу и нажимаем клавишу «F9».
      Второй вариант.
Выделяем НЕ ячейку, а число (результат формулы). Нажимаем на выделенное число правой мышкой и выбираем из появившегося окна функцию «Обновить поле».
      Как написать более сложные формулы, как написать формулу в ячейке, расположенной в средине таблицы, чтобы Word считала правильно, смотрите в статье «Формулы в таблице Word». Ссылка в начале статьи.
Так можно установить формулы в бланк, таблицу в Word.
      Какую формулу нужно написать в Word, чтобы число написалось прописью, смотрите в статье "Число прописью в Word".
      Чтобы при работе с такими бланками другие сотрудники не смогли удалить формулы, их можно защитить. Читайте об этом подробнее в статье «Как защитить Word от редактирования» тут.
      Как узнать среднее арифметическое чисел, как написать формулу с условием "ЕСЛИ", как посчитать количество заполненных ячеек в таблице, т.д., смотрите в статье "Создание формул в Word".