gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 217 гостей онлайн
Word 2013. Как напечатать в Word.

Как напечатать в Word.

      Рассмотрим, как напечатать в Word таблицу, заявление, конверт, бейджик, слова столбиком. Как настроить двухстороннюю печать в Word, печать без колонтитулов, с колонтитулами, печать примечаний, зеркальная печать в Word и многое другое.
      Казалось бы, чего проще, чем напечатать документ Word. Нажимай на нужные кнопки и всё. Но, чтобы распечатать документ или текст, нужно настроить документ на печать. Кому-то нужно напечатать без полей большими буквами большое объявление, кому-то нужно напечатать в Word две страницы на одной. Кто-то хочет распечатать брошюру, книгу, колонками, повернуть текст, т.д. Вариантов очень много.
      Перед распечатыванием документа, нужно его проверить в режиме предварительного просмотра – как расположится текст на странице, какие будут поля, убрать колонтитулы или нет, какая ориентация страницы, войдет ли весь текст на лист бумаги, чтобы не портить много бумаги на подгонку текста, т.д. Может быть, нужно повернуть лист с большой таблицей на альбомную ориентацию, сделать разные поля на разных страницах, т.д. как все это настроить, смотрите в статье «Параметры страницы в Word».
      Просмотр перед печатью Word.
Кнопку функции «Предварительный просмотр» находим так – кнопка «Office» в левом верхнем углу окна Word -> выбираем функцию «Печать» -> нажимаем на кнопку «Предварительный просмотр» - это в Word 2007. 
Перемещение к другой странице документа в режиме предварительного просмотра осуществляется кнопками «Следующая страница» и «Предыдущая страница». Чтобы выйти из окна предварительного просмотра, нажимаем на кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».
      В Word 2013 нажимаем на закладке «Файл» кнопку функции «Печать». Откроется окно предварительного просмотра.      Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажимаем на стрелку слева вверху окна Word.
Чтобы изменить размер полей, убрать колонтитулы, т.д., нажимаем кнопку «Параметры страницы» внизу окна «Печать». Здесь расположены функции предварительного просмотра страниц Word.
      Но, можно вывести кнопки предварительного просмотра и печати на панель быстрого доступа, расположенную вверху окна Word. Как добавить кнопки «Печать» и «Предварительный просмотр» на панель быстрого доступа, смотрите в статье «Сохранение документа в Word» тут.
      Или, вызвать функцию печати, нажав сочетание клавиш «Ctrl» + «F2» (в Word 2013 – «Ctrl» + «Fn» + «F2»). Или – «Ctrl» + «P» (английская буква Р на любой раскладке).
О других сочетаниях клавиш, смотрите в статье «Горячие клавиши Word» здесь.
      Область печати Word – это часть страницы, ограниченная полями листа и колонтитулами, в которой помещается текст.
Область печати настроена в Word и в принтере. Если убрали, уменьшили поля и текст выходит за границы области печати, то часть текста может не распечататься. В таких случаях Word выдает окно предупреждения.
      Границы печати Word.
В Word установлены стандартные границы печати, ширина полей страницы. Если мы убираем или уменьшаем поля, то Word выдает сообщение о том, что поля меньше, чем граница области печати и весь текст может не войти. В Word 2013 выходит такое предупредительное окно.
Например, мы посмотрели на предварительном просмотре, нас все устраивает, текст вошел весь. Решили – будем распечатывать так. Чтобы распечатать документ с такими маленькими полями и предупреждением, достаточно нажать кнопку «Да» в этом окне предупреждения.
      Но, если нужно часто распечатывать документ с маленькими полями, то можно настроить принтер. Там тоже установлены границы печати.
       Для начала, нужно посмотреть и установить этот принтер «по умолчанию». Нажимаем кнопку «Пуск» слева внизу монитора, выбираем «Панель управления». Устанавливаем «Классический вид». Нажимаем на папку «Принтеры». Находим свой принтер и устанавливаем «Использовать по умолчанию». Из контекстного меню нашего принтера выбираем функцию «Настройка печати». Здесь устанавливаем «Тип бумаги», «Размер бумаги». Ставим галочку у слов «Без полей». Выходим из этих окон, нажимая кнопки «ОК».
      Размер полей страницы можно настроить функцией «Поля» в разделе «Параметры страницы» на закладке «Разметка страницы». Или в режиме предварительного просмотра.
      Печать выделенного текста в Word.
Можно выделить часть текста и распечатать только его. Выделенная часть текста тоже будет областью печати, ограниченная выделением.
      В Word 2007 нажимаем на кнопку «Office». Выбираем функцию «Печать» -> «Предварительный просмотр». Нажимаем на кнопку «Печать» (на картинке обведена красным цветом). Ставим галочку у функции «выделенный фрагмент».Печать выделенного текста в Word.      В Word 2013 в разделе «Печать» нажимаем на стрелку у кнопки «Напечатать все страницы». Из появившегося списка выбираем функцию «Напечатать выделенный фрагмент».
      Альбомная печать в Word.
Можно развернуть лист из книжной ориентации в альбомную. Сделать это можно в обычном режиме на закладке «Разметка страницы» на закладке «Параметры страницы» нажимаем на кнопку «Ориентация», выбираем «Альбомная».
Окно «Параметры страницы можно вызвать, нажав на стрелку внизу справа раздела «Параметры страницы».
      Как напечатать таблицу в Word.
Выделяем таблицу. В параметрах печати выбираем функцию «Выделенный фрагмент». В Word 2013 – «Напечатать выделенный фрагмент».
      Двухсторонняя печать в Word.
Чтобы распечатать документ Word на двух страницах листа, нужно установить эту функцию перед печатью. Принцип двухсторонней печати такой – сначала распечатываем все четные или нечетные страницы, зависит от того, какая страница в документе первая – четная или нечетная. Затем, переворачиваем листы и укладываем их в лоток принтера. Устанавливаем распечатать нечетные листы (если уже распечатали четные).
      Внимание!
Некоторые принтеры не поддерживают двухстороннюю печать. Определить, поддерживает принтер двухстороннюю печать так.
       В Word 2007 нажимаем кнопку «Office», выбираем функцию «Печать», нажимаем кнопку «Печать». В появившемся окне в разделе «Включить» нажимаем на стрелку и нажимаем на функцию «Нечетные страницы» или «Четные страницы» - какие нам нужно. Смотрим- есть эти функции или нет.
Двухсторонняя печать в Word.В окне «Печать» в разделе «Принтер» можно установить галочку у функции «Двустороняя печать».
      В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем кнопку «Печать». У слов «Односторонняя печать» нажимаем стрелку и выбираем функцию «Печать вручную на обеих сторонах». Есть принтеры с автоматической функцией двухсторонней печати.      Если не работает функция двухсторонней печати в Word, то можно распечатать сначала четные страницы, указав их в разделе «Страницы» - «номера». Например, так: 2,4,6,8,10. Затем, перевернуть и изменить порядок листов в принтере и снова распечатать, указав нечетные листы. Принтер дает подсказки, как положить листы.
      Обратите внимание, как нужно положить листы в принтер, чтобы вторая страница распечаталась на обратной стороне первого листа. После того, как распечатали нечетные страницы, первая страница будет лежать внизу. Нужно переложить в обратном порядке листы, чтобы первая страница оказалась в верху стопки, чтобы напечатать вторую часть документа на другой странице листа при двусторонней печати. 
      Но, чтобы не перекладывать листы, можно настроить принтер, чтобы он печатал с последней страницы к первой. Мы напечатали с одной стороны листа. Переложим листы чистой стороной в принтере, но не перекладываем их к первому листу. У нас в принтере лежит верхний последний лист. перед тем, как отправить на печать вторую сторону листов документа, сначала настроим принтер. Нажимаем в диалоговом окне "Печать" кнопку "Свойства принтера".
        На закладке "Разметка страницы" диалогового окна "Свойства принтера" ставим галочку у слов "Обратный порядок". Смотрим в образце, листы расположились от последней страницы к первой.

Нажимаем "ОК", отправляем на печать.
      В настройку принтера можно попасть двумя путями. Или через «Панель управления» - «Принтеры» - нажимаем правой кнопкой мыши на папку принтера и выбираем «Настройка печати». Или «Office» - «Печать» - «Печать» - в разделе «Принтер» нажимаем на кнопку «Свойства».
      В Word 2013 - в настройках принтера установить «Обратный порядок» печати при распечатывании нечетных страниц (если первые распечатали четные).  На закладке «Файл» нажимаем «Печать» - «Свойства принтера» - «Разметка страницы».
Или, на закладке «Файл» - «Печать» - в разделе «Принтер» - «Свойства принтера».
      Например, как положить конверт в принтер, чтобы напечатать адрес, смотрите в статье «Как напечатать адрес на конверте в Word». Ссылка на статью ниже.
      Печать без колонтитулов в Word.
Колонтитулы в Word – это поле в верху и в низу страницы, в котором размещают определенную информацию. Убрать колонтитулы можно по-разному.
      Первый вариант.
Очистить поле колонтитула, но само поле останется. В этом случае текст будет напечатан не с самого начала страницы.
      Второй вариант.
Убрать само поле колонтитула, чтобы текст располагался с самого верха листа с обычными или настроенными нами, полями.
      Об этих способах удаления колонтитулов читайте в статье «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word».
      Печать без полей в Word.
Если нужно напечатать текст от и до самых краев страницы, то нужно убрать не только поля, но и колонтитулы. Как убрать колонтитулы, смотрите выше.
      Поля можно убрать несколькими способами.
Из – раздела «Параметры страницы» на закладке «Разметка страницы».
Из – предварительного просмотра.
Линейкой передвинуть поля. О настройке полей, о настройке разных полей на разных страницах, т.д., читайте в статье «Параметры страницы в Word». Ссылка на статью выше.
      Как напечатать заявление в Word.
Заявление пишется по определенному правилу. Шапка заявления пишется справа страницы, затем, сам текст заявления. Чтобы правильно и быстро оформить заявления, в Word есть определенные функции. Смотрите об этом статью «Как напечатать заявление в Word».
      Как напечатать резюме в Word.
Резюме в Word можно сделать в текстовом формате, а можно сделать в виде таблицы. Сохранить этот шаблон, для дальнейшего частого использование, например, на предприятии, т.д. Как самим сделать резюме, смотрите в статье «Создание бланка в Word». Здесь же можно скачать готовый шаблон бланка резюме.
      Как напечатать адрес на конверте в Word.
В Word есть готовые шаблоны конвертов разного размера. Остается, только, написать адрес на таком конверте и распечатать его. На конверт можно поместить любое изображение, например, логотип компании, т.д. Если нужно распечатать много конвертов с разными адресами, то Word сможет и это. Про все это читайте статью «Как напечатать адрес на конверте в Word».
      Как напечатать бейджик в Word.
Можно в Word самим сделать бейджики, визитки разного размера. Вставить в них логотип фирмы, фотографию, другое изображение. Можно сделать бэджи, визитки по стандартным размерам или по произвольным. Вставить красивый шрифт, фон, т.д. Как сделать шаблоны такие бейджиков, визиток, чтобы распечатать их, смотрите в статье «Как сделать визитку, бейджик в Word» тут.
      Как напечатать сетку в Word. Как напечатать лист в клетку в Word.
В Word сетка на странице – это вспомогательный инструмент для более точного размещения изображений, других вставок, т.д. Эта сетка не печатается. Но, как быть, когда нам нужно напечатать лист в клетку или в линейку? Есть способ напечатать такую сетку. Читайте об этом статью «Лист в клетку в Word».
      Печать примечаний в Word.
Примечания в Word – это исправления текста, которые внесены в текст или вынесены из текста в правую часть страницы. Как напечатать документ с этими примечаниями, смотрите в статье «Редактирование текста в Word».
      Запрет печати Word. Защита от печати Word.
      Первый вариант.
Защитить документ Word от печати можно, установив пароль на документ. Тогда не смогут открыть его. Смотрите статью «Как поставить пароль на документ Word».
      Второй вариант.
Можно разрешить открывать документ, читать, но запретить редактировать, распечатывать, т.д. Подробнее об этом смотрите в статье «Как защитить Word от редактирования» тут
     Третий вариант.
Сделать водяной знак на страницах Word, который распечатывается вместе с документом. Например, «Образец», написать эл. Адрес фирмы, название фирмы, т.д. Это один из способов защиты авторских прав. Как сделать водяной знак, смотрите в статье «Печать фона в Word».
       Зеркальная печать в Word.
Зеркальная печать – это текст, написанный с права на лево, в обратном порядке. Например, «море» в зеркальном будет написано «ером». Это способ печати может пригодиться, например, при печати текста, который нужно повесить внутри комнаты на окно, чтобы с улицы можно было прочитать правильно. Например, разместить объявление.
Для зеркальной печати нужно настроить принтер.
В Word 2007 - «Office» - «Печать» - «Печать» - в разделе «Принтер» нажимаем кнопку «Свойства». На закладке «Макет» ставим галочку у слова «Зеркально». 
Зеркальная печать в Word.В Word 2013 – «Файл» - «Печать» - в разделе «Принтер» нажимаем кнопку «Свойства принтера». В появившемся окне на закладке «Разметка страницы» ставим галочку у слова «Отражение».Как напечатать текст столбиком, как развертнуть текст вертикально -это разные варианты, т.д., смотрите в статье "Как напечатать объявление в Word".