gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 211 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Вставить пустые строки в Excel через одну.

Вставить пустые строки в Excel через одну.

      Рассмотрим несколько вариантов, как вставить пустые строки в Excel через одну, две строки, ячейки, т.д. Бывает, в большой заполненной таблице, нужно вставить пустые строки между каждой строкой таблицы. Вручную это сделать сложно, долго. Но, Excel, опять, дает нам возможность быстро вставить нужное количество строк в нужном месте.
      Первый вариант.
      Вставить пустые строки в Excel через одну.
У нас такая таблица.
Если таблица не большая, то можно сделать так. Выделяем, при нажатой клавише «Ctrl», все строки, под которыми нужно вставить пустую строку (каждую строку отдельно, не все вместе).
      Когда выделим все нужные строки, отпускаем клавишу «Ctrl». Нажимаем на выделенную строку правой мышкой. Выбираем из контекстного меню функцию «Вставить» - «Строку».  Получится так.
Вставить пустые строки в Excel через одну.      Добавить пустые столбцы в Excel через один.
Выделяем столбцы с нажатой клавишей «Ctrl» (каждый столбец отдельно). Затем из контекстного меню выбираем функцию «Вставить столбец».
Как настроить таблицу, чтобы столбец добавлялся автоматически, читайте в статье "Как добавить столбец в Excel автоматически". 
      Если нужно вставить несколько строк или столбцов не во всей таблице, то можно использовать другие способы. Смотрите об этом статью "Как добавить строку, столбец в Excel".
      Второй вариант.
      Вставить пустые ячейки в Excel через одну.
Таблица, как в первом варианте. Нам нужно вставить пустые ячейки между заполненными ячейками в столбце А.
В ячейке С1 пишем такую формулу. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);"";ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))
Копируем формулу вниз по столбцу. Получится так.
Какими способами быстро скопировать формулу по столбцу, смотрите в статье «Копирование в Excel» тут.
      Вставить пустые строки в Excel через две, три, т.д.
Используем формулу как во втором варианте, только вместо цифры «2» напишем цифру «3». Формула получится такая.  =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);"";ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))
Получится такая таблица.
      Третий вариант.
      Вставить пустые строки в Excel через одну.
Нам нужно вставить пустые строки в несколько столбцов таблицы, на всю ширину таблицы, т.д. Сначала напишем формулу как во втором варианте. Затем, скопируем эту формулу вправо на нужное количество столбцов.
      Например, в нашей таблице два столбца. Мы копируем формулу в ячейку D1.
Теперь выделяем ячейки C1 и D1 и копируем (протягиваем) их вниз до конца таблицы. Получится так.      Таблицу Excel можно настроить так, что будут автоматически сделаны разделительные линии между строками, например, по датам, по ценам, т.д. Подробнее о таком способе визуализации данных в таблице, читайте в статье "Разделительная линия строк в таблице Excel" здесь.
      Можно вставить в таблицу пустые столбцы. Установить в них формулы, написать любые данные. Затем, скрыть эти столбцы, строки от постороннего взгляда. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel".
      В ячейку Excel можно установить ссылку на конкретную ячейку в таблице на другом листе. Например, у нас таблица со списком заказов от разных заказчиков. Чтобы найти контактные данные по конкретному заказчику, достаточно нажать на ссылку. Excel перейдет в другую таблицу на другом листе именно на строку этого заказчика.
     Можно применить такие ссылки в списках по классам, ссылки -  на контакты родителей, списки товаров, разделов, сотрудников по отделам, т.д. Как сделать такие гиперссылки, смотрите в статье "Гиперссылка в Excel на другой лист".