gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 627 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Выпадающий список в Excel.

Выпадающий список в Excel.

Сделать выпадающий список в Excel просто. Можно сделать связанные выпадающие списки в Excel. Когда список во втором столбце зависит от значения в ячейке первого столбца. Как сделать зависимые раскрывающиеся списки, читайте в статье "Связанные выпадающие списки в Excel".       
      Можно сделать так, что в выпадающем списке сначала будут выпадать буквы алфавита, нажав на выбанную букву выйдет список слов, фамилий на эту букву. Об этом читайте в статье "Связанный выпадающий список в Excel по алфавиту".
      Можно сделать выпадающий список в Excel без дополнительного списка с данными. Смотрите статью "Как сделать выпадающий список в Excel без списка".           
      Когда создаем сложные таблицы, анкеты, листы опроса, другие документы, можно в ячейки установить выпадающий список. Это, когда щелкаем мышкой на ячейку и появляется список, из которого выбираем нужный вариант слов. Например.
СДЕЛАТЬ ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК В ЯЧЕЙКЕ ЭКСЕЛЬ.Здесь, в выпадающем списке перечислены наименования продуктов.
      Итак, сначала создаем список в столбик, где-нибудь не в этой таблице. Подписываем столбик – это будет будущее имя диапазона. Так удобно делать, когда несколько разных списков. Подробнее, как создать диапазон и присвоить ему имя, смотрите в статье «Диапазон в Excel».
      Список можно написать и в столбце этой же таблице. Но, затем, столбец скрыть, список работать будет. Как скрыть столбец, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel".
      Всё. У нас есть список, мы присвоили имя этому диапазону. Теперь устанавливаем этот список в ячейку. Ставим курсор в ячейку, в которой будем делать выпадающий список. Заходим на закладку «Данные» в раздел «Работа с данными», нажимаем на кнопку «Проверка данных», выбираем «Проверка данных». В появившемся диалоговом окне в строке «тип данных» - выбираем «Список». В строке «Источник» - указываем название нашего диапазона, но перед названием ставим знак «равно». Получилось так.

ВЫПАДАЮЩИЙ СПИСОК В ЯЧЕЙКЕ ЭКСЕЛЬ.

Нажимаем «ОК». Все, список вставлен. Теперь копируем эту ячейку перетаскиванием вниз, если нужен такой выпадающий список по всему столбцу.
В Excel, таким образом, можно сделать несвязанные многоуровневые выпадающие списки. Например, у нас такая таблица с данными.В ячейках строки 1 мы сделаем ряд выпадающих списков. Нажимаем на ячейку А1 и, через функцию «Проверка данных» устанавливаем выпадающий список. Диалоговое окно заполнили так.

Нажимаем «ОК». Копируем формулу вниз по столбцу, если нужно. Затем, нажимаем на ячейку В1, устанавливаем выпадающий список по такому же принципу, только в строке «Источник» указываем диапазон столбца К.
И так делаем все выпадающие списки. Получилась такая таблица.

Диапазон списков можно сделать динамическим. Смотрите в статье «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически». Назовем динамический диапазон ячеек списка J1:J6 «Единицы».  Диалоговое окно «Создание имени» заполним так.Теперь для создания выпадающего списка в ячейке А1 напишем вместо диапазона ячеек столбца J, название этого диапазона.      Как сделать один список в Excel для раскрывающегося списка из имеющихся данных, читайте в статье "Создание списка в Excel без повторов".
        Как удалить выпадающий список Excel.
Нужно выделить ячейки с выпадающими списками. И, выбрав функцию "Проверка данных", выбрать - "Любое значение".  
      Выпадающий список ставим в ячейку, чтобы пользователи правильно заполняли бланк, таблицу. Но есть еще несколько других способов проверить правильность вводимых данных. Об этом читайте статью "Проверка данных в Excel".
      В Excel можно сделать настройки, чтобы список заполнялся автоматически. Смотрите в статье «Заполнить автоматически список в Excel».

Поиск по сайту

Подписка на рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте актуальную информацию об обновлениях на ресурсе.