gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 202 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Символ в Excel для визуализации данных.

Символ в Excel для визуализации данных.

      Есть много способов выделить значение ячейке Excel – окрасить ячейку цветом, изменить цвет шрифта, вставить символ, т.д. Как это сделать, смотрите в статье «Применение цветных ячеек, шрифта в Excel».
      Можно настроить ячейку так, что она будет окрашиваться при определенных условиях. Подробнее о таких способах, смотрите в статье "Условное форматирование в Excel".
      Здесь рассмотрим, как вставить символ в Excel, например - стрелки, которые будут направлены вверх при положительной цифре и вниз – при отрицательной цифре, т.д.
      Первый вариант.
      Вставить символы в Excel.
Например, мы сравниваем данные отчета за два периода.  В ячейках столбца стоят цифры разницы данных. Можно в эти ячейки установить символ стрелки в Excel, которые будут показывать, увеличились или уменьшились данные.  У нас такая таблица. Какими способами можно сделать таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel" тут.
       Мы хотим узнать, на сколько процентов увеличились или уменьшились продажи во втором квартале.
Данные в столбце D можно выделить цветом шрифта или ячеек. Об этом читайте в статье «Как выделить ячейки в Excel».
Еще способ выделить ячейки по условию  смотрите в статье «Закрасить ячейку по условию в Excel формулой» здесь.
      Очень наглядно смотрятся данные таблицы на графике, диаграмме. Можно сделать простой график, сравнительные диаграммы, которые будут визуализировать, сравнивать два или три критерия сразу. Все о графиках читайте в статье "Как сделать график в Excel" здесь. Графиков и диаграмм очень много, смотрите раздел "Другие статьи по этой теме" в конце статьи.
      Можно сделать графики в ячейке. Смотрите статью «График Excel в ячейке» тут.
      В ячейки столбцов D и Е установим стрелки.Сначала вынем стрелки из списка символов в пустую ячейку. Выделяем любую пустую ячейку.
      Функция «Символ» в Excel находится на закладке «Вставка». В разделе «Текст» нажимаем на кнопку функции «Символ». В появившемся диалоговом окне выбираем нужные стрелки. Мы выбрали такие стрелки.
Вставим два противоположных символа в одну ячейку. Функция Нажимаем на ячейку со стрелками и копируем их из строки формул, не из ячейки.
      Выделяем ячейки в столбце D (D2:D4). Заходим в формат ячеек (нажимаем правой мышкой на выделенную ячейку и выбираем их контекстного меню).  Выбираем  функцию «Все форматы».
      В строку «Тип» вставляем скопированные стрелки. Теперь, после первой стрелки ставим ноль, затем, двоеточие. После второй стрелки ставим ноль. Писать формат нужно без пропусков.
      В строке «Образец» диалогового окна видно, как будет написано наше число в ячейке.Нажимаем «ОК».Получилось так.
В ячейках столбца Е (с процентами) формат ячейки напишем такой.   В строке «Тип» напишем ↑0%;↓0%. Добавили знак процента. Можно в других случаях добавить другой знак.
Можно условным форматированием подкрасить шрифт ячеек. Смотрите статью «Условное форматирование в Excel». Ссылка на статью выше. Мы поставили условное форматирование «больше 0» и «меньше 0». Получилось так.
Символ в Excel.      Второй способ.
Применим еще один вариант условного форматирования в Excel – это значки условного форматирования. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на функцию «Наборы значков». Выбираем значок стрелки.Получилось так.
Символ стрелки в Excel.      Показать наглядно данные таблицы можно с помощью диаграмм. Можно комбинировать разные виды диаграмм в одной области построения, изменять их, добавлять в них данные. Смотрите об этом в статье "Как сделать диаграмму в Excel".