gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 195 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Раскрывающийся список в Excel с картинками.

Раскрывающийся список в Excel с картинками.

      Как сделать раскрывающийся список со словами, смотрим в статье "Выпадайщий список в Excel". Здесь рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel с картинками. Выбираем из выпадающего списка в Excel с картинками слово и, в соседней ячейке, появляется соответствующая картинка (например, модель, фото товара, сотрудника, др.).
      Первый этап.
      Составить список, вставить картинки.
Сначала нужно подготовить таблицу с картинками, фотографиями, изображениями для выпадающего списка. Мы сделали такую таблицу (на Листе 2, в нашем примере).
Как вставить картинки, смотрите в статье «Как вставить в Excel фото, картинку».
      Второй этап.
Нужно присвоить имя диапазону столбца А этой таблицы. Диапазон сделаем динамическим, чтобы можно было добавлять или убирать лишние ячейки (картинки).  Про динамический диапазон читайте в статье «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически».
          Ставим курсор в ячейку А1. Заходим на закладке «Формулы» в раздел «Определенные имена» и выбираем функцию «Присвоить имя». В появившемся диалоговом окне пишем имя нашего диапазона. Мы назвали диапазон -  «Название». Если это товар, то можно назвать диапазон  «Модель» (телефонов, автомобилей, платьев, т.д.). В строке диалогового окна «Диапазон» пишем формулу динамического диапазона.
=СМЕЩ(Лист2!$A1;1;0;СЧЁТЗ(Лист2!$A:$A)-1;1)
Заполнили диалоговое окно так.
Нажимаем «ОК».
      Третий этап.
Теперь переходим на чистый лист (у нас – на Лист 3), где будем создавать выпадающий список. Как сделать выпадающий список, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel». Ссылка на статью выше.
      Поставили курсор в ячейку, где будет выпадающий список. Зашли на закладке «Данные» в раздел «Работа с данными» и нажали на кнопку функции «Проверка данных», выбрали тип данных - «Список». Диалоговое окно заполнили так.В строке «Источник» указали имя нашего диапазона «Название». Нажимаем «ОК». Получился такой выпадающий список.Сделаем еще один диапазон столбца В  на Листе 2 нашей таблицы с рисунками для того, чтобы привязать конкретную картинку к конкретному слову в выпадающем списке. На закладке «Формулы» выбираем функцию «Присвоить имя». Выбираем тип данных - «Список».
Пишем имя диапазона. В строке «Диапазон» пишем такую формулу.
=СМЕЩ(Лист2!$B$2;ПОИСКПОЗ(Лист3!$A$2;Название;0)-1;0;1;1)   Нажимаем «ОК».
      Четвертый этап.
Нам нужно к словам из выпадающего списка Excel привязать картинки.  Для этого выделяем ЯЧЕЙКУ (НЕ рисунок) с первым рисунком в столбце. У нас, в примере, это ячейка В2 в диапазоне «Название» (на Листе 2). Нажимаем  на ячейку правой мышкой, выбираем из диалогового окна функцию «Копировать». Теперь эту ячейку нужно вставить «как рисунок» в ячейку у выпадающего списка (у нас, в примере –  ячейка В2 на Листе 3).
      На закладке «Главная» нажимаем кнопку «Вставить» (вставляем НЕ через контекстное меню). В разделе «Буфер обмена»  выбираем функцию «Как рисунок», затем – «Вставить связь с рисунком».  
Вставился рисунок и в строке формул появилась формула адреса рисунка, мы меняем эту формулу на свою.Мы написали такую формулу. =Изображение (указали имя нашего диапазона с картинками на Листе2).Всё. Выпадающий список с картинками готов. Меняем слово в выпадающем списке, и меняется картинка.
      Выпадающий список в Exce с картинками.      Раскрывающийся список в Excel с картинками.
В разных версиях Excel нужно по разному вставлять картинки или фото с условием «как рисунок», чтобы была активной строка формул, когда нажимаем на этот скопированный рисунок.
      Ещё  один способ вставить фото в Excel «как рисунок».
Кнопку этой функции, можно разместить на панели быстрого доступа, выбрав из списка «Другие команды». Как это сделать, читайте в статье «Сводная таблица Excel из нескольких таблиц».
 Нажимаем на ЯЧЕЙКУ с рисунком, нажимаем кнопку «Копировать как рисунок», заполняем диалоговое окно так.«Вид» - у нас стоит «как на экране». А «формат» поставим - «растровый». Нажимаем «ОК».  Мы скопировали ЯЧЕЙКУ с картинкой. Переходим на лист с выпадающим списком. И вставляем  рисунок в ячейку В2 (правой мышкой – вставить).
      И ещё один способ вставить картинку в Excel, чтобы строка формул была активной.
Делаем активной ячейку у выпадающего списка, в которой будут показываться наши картинки. У нас, в примере, это ячейка В2 на Листе3. Теперь в эту ячейку вставляем новую любую картинку, НО НЕ через «Вставка» -> «Рисунок». А делаем так. Заходим на закладке «Вставка» в разделе «Текст» на функцию «Объект» (на картинке ниже обведена красным цветом).А в строке формул убираем всё  до знака «равно» и пишем имя диапазона. У нас, в примере, это диапазон «Изображение».В появившемся диалоговом окне переходим на закладку «Из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем папку и из нее рисунок любой. Нажимаем «Вставить», затем - «ОК». В ячейке получилось такА в строке формул убираем всё  до знака «равно» и пишем имя диапазона. У нас, в примере, это диапазон «Изображение». 
Нажимаем «Enter».
      Этими способами можно вставить фотографии товара в прайс-листе, фотографии сотрудников, т.д. Как это сделать, читайте в статье "Как сделать прайс-лист в Excel".
      Какими способами закрепить картинку, фото в ячейке в Excel, смотрите в статье «Вставить картинку в ячейку в Excel».