gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 143 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Разделительная линия строк в таблице Excel.

Разделительная линия строк в таблице Excel.

     Форматирование таблицы в Excel – это оформление таблицы для лучшего восприятия данных. Можно выделить определенные ячейки, строки, столбцы, провести разделительные линии между ячейками одного вида данных, т.д.
      Как большую таблицу визуально разбить на части, чтобы взгляд не перескакивал на другую строку, читайте в статье «Как в Excel выделить строки через одну» тут.
 Как выделить определенные строки, смотрите в статье «Выделить всю строку по условию в Excel» здесь.
      Здесь рассмотрим, как провести разделительную линию в Excel между строками с одинаковыми данными.
У нас есть большая таблица с отсортированными данными. Нам нужно отчертить цветными линиями строки по определенному параметру – повторяющиеся слова, или по дате, т.д.
      Первый вариант.
      Разделительная линия в Excel по словам.
Мы отделим строки цветной линией по похожим словам. У нас есть перечень товара, отфильтрованный по алфавиту.Как настроить сортировку данных в таблице, читайте в статье «Сортировка в Excel».
      Внимание!
Границ в ячейках таблицы нет. Если будут нарисованы границы ячеек, то разделительные линии не будут видны. Так получается в Excel 2007. В Excel 2013 разделительные линиии устанавливаются в таблице с границами ячеек.
      Выделяем таблицу (все столбцы таблицы) без шапки. Мы выделили диапазон ячеек А25:В31. Если выделим один столбец, то разделительная линия будет нарисована только в этом столбце.
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек». В строке «Формат» пишем такую формулу.  =$A25<>$A26   
      Обратите внимание, что ссылки на ячейки в формуле смешанные. Про ссылки на ячейки читайте в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel». В Excel 2013 выбираем функцию "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек".
По этой формуле разделительная линия будет отчерчивать ячейки с одинаковыми данными.Теперь нажимаем на кнопку «о» (в Excel 2013 - "Формат") - выберем нужный формат линии. На закладке «Граница» диалогового окна «Формат ячеек» сначала выберем цвет границы (разделительной линии), затем нажмем на кнопку с нижней границей.Нажимаем «ОК». Получилось такое окно условного форматирования.Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.
Форматирование таблицы в Excel.Этот способ работает только по первому столбцу фильтра. Если будем фильтровать по другим столбцам, то  разделительные строки не всегда будут правильно отчерчивать, п.ч. настроены на первый столбец.
      Второй вариант.
      Разделительная линия в Excel по дате.
Нам нужно отсортировать данные таблицы по дате. Сначала сделаем сортировку дат в столбце C от старых дат к новым. У нас получилась такая таблица.
Теперь, делаем так же, как в первом варианте, но формула будет другая. Мы применим функцию в Excel «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем таблицу (все столбцы таблицы) без шапки. Мы выделили диапазон ячеек А2:C6.
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек». В строке «Формат» пишем такую формулу. 
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;$C2)<>ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;$C3)
      Ссылки на ячейки стоят смешанные. Как в первом варианте, устанавливаем цвет границы. Диалоговое окно заполнили так.Нажимаем «ОК». Получилось так, каждый день отчерчен красной линей. Можно настроить другую сортировку. Для этого нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем из списка функцию «Настраиваемая сортировка».
Разделительная линия по дате в Excel.Этот способ можно применить только к числам и датам.
Теперь, если мы отсортируем по первому столбцу, то разделительная линия по дням останется. Здесь мы фильтром оставили «Яблоко», получилось так.
В первых двух способах есть недостаток в том, что при фильтрации по другим столбцам, разделительная линия не всегда будет отображаться правильно. Например, мы отсортировали по столбцу B. Получилось так.
Чтобы не было такой путаницы, применим универсальный способ.
      Где еще можно применить функцию "Промежуточные итоги", смотрите в статье "Промежуточные итоги в Excel".
      Третий вариант.
      Разделительная линия по словам и датам в Excel.
Третий способ универсальный для любых данных – числа, текст. Таблица, как во втором варианте. Работаем по той же схеме. ))
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек». В строке «Формат» пишем такую формулу.
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));--($A$1:$A2=$A2))=1
      Теперь в формате выберем цвет границы, но границу выберем верхнюю. Нажимаем «ОК». Получится так.      Внимание!
Чтобы корректировать длинную формулу в условном форматировании, нужно передвигаться стрелками, НО, предварительно нажав клавишу F2. Так включим режим редактирования формул в Excel.
      Расскажем еще об одном приеме работы со строками в таблице. Бывает, что заполнили большую таблицу данными. А, потом, понадобилось вставить пустые строки между заполненными. Вручную вставлять трудоемко. Но есть способы быстро вставить пустые строки между заполненными. Смотрите об этом статью "Вставить пустые строки в Excel через одну".
      Как написать формулу в Excel, с помощью разных символов, что означают символы в формулах, т.д., читайте в статье "Символы в формулах Excel".