gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 255 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Проверка вводимых данных в Excel.

Проверка вводимых данных в Excel.

      Как установить простую функцию проверки данных, вводимых в ячейки Excel, смотрите в статье «Защита ячейки Excel от неверно вводимых данных». Здесь рассмотрим другой вариант - как проверять в Excel правильность написания кода с буквами и числами.
      Первый вариант.
      Проверка ввода данных в Excel.
У нас такая таблица. В столбце A будем писать коды с буквами и числами. 
В этих ячейках установим проверку данных, в соответствии с нашими условиями. Выделяем ячейки столбца А (А31:А36).
      На закладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаем на кнопку «Проверка данных». Появится диалоговое окно «Проверка вводимых значений».
      В этом окне на закладке «Параметры» в разделе «Условия проверки» - «Тип данных» выбираем функцию «Другой».
В строке «Формула» пишем такую формулу.
=И(ЛЕВСИМВ(A31)="Ф";ДЛСТР(A31)=3;ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A31;2))))
      Пояснения к формуле.
       Этой формулой мы говорим Excel, что в ячейках столбца А (с ячейки А31) данные должны начинаться на букву «ф» - это часть формулы «ЛЕВСИМВ(А31)="Ф"; .
      Всего в ячейке должно быть написано 3 знака – это функция в формуле – ДЛСТР(А31)=3.
А функция ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A31;2))) говорит, что в ячейке последних 2 знака должны быть числами.Нажимаем кнопку «ОК». Все проверку данных установили. Проверяем.В ячейку А34 мы написали первую букву «а». Вышло предупреждающее об ошибке окно.
Если мы введем число меньше или больше 3 знаков, то снова выйдет окно, указывающее на ошибку.
      Внимание!
Можно написать сообщение – указать в чем ошибка, или написать подсказку, как правильно написать код. Для этого нужно перейти на закладку «Сообщение об ошибке» или на закладку «Сообщение для ввода».
      Как установить сообщения об ошибке или подсказки для заполнения ячейки, читайте в статье «Проверка данных в Excel».
      Второй вариант.
      Проверка вводимых данных в Excel.
     В формуле можно написать любое количество знаков, любые буквы, несколько букв, т.д.  Например, такую формулу.
=И(ЛЕВСИМВ(C33)="Фрукт/";ДЛСТР(C32)=8;ЕЧИСЛО(ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(C32;2))))
Получился такой код.
      Функция проверки данных можно использовать для запрета исправления данных в таблице задним числом. Подробнее о таком способе, читайте в статье «Чтобы не исправляли данные в таблице Excel задним числом» здесь.
      Можно запретить вводить повторяющиеся данные. Это способ смотрите в статье «Запретить вводить повторяющиеся значения в Excel» тут.
      В Excel можно сделать саму простую таблицу, можно сделать сложную таблицу, с фильтрами, т.д. Какими способами сделать таблицу в Excel, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel".