gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 428 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Динамические графики в Excel.

Динамические графики в Excel.

      Можно создать в Excel динамические графики, диаграммы. Если добавим в таблицу данные, то они  все или последние, автоматически отразятся на графике. Если большое количество данных в таблице и график стал слишком мелкий, то можно настроить график так, что будут отражаться только последние новые данные за определенное время.
Рассмотрим два примера создания динамических диаграмм в Excel.
      Первый пример.
      Динамические графики в Excel.
Можно настроить график так, что при добавлении данных в таблицу, на графике автоматически будут отражаться новые данные.
У нас такая таблица.
     Первый этап.
По данным этой таблице мы сделаем график. Выделяем таблицу. На закладке «Вставка» выбираем тип графика, диаграммы. Получилось так.
Динамические графики в Excel.Как сделать график и работать в нем, смотрите в статье «Как сделать график в Excel».
      Второй этап.
Создадим два динамических диапазона двух столбцов с данными – «Даты» и «Цена». Как сделать динамический диапазон, присвоить ему имя, читайте в статье «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически».
      Итак, ставим курсор в ячейку А1. На закладке «Формулы» нажимаем на кнопку «Присвоить имя». Появившееся окно заполнили так.Нажимаем «ОК».
      В формуле, после диапазона $A$1:$A$20 стоит число «-1» - это значит, что ячейка с названием столбца не будет входить в диапазон
      Можно в формуле вместо конкретного диапазона установить диапазон столбца, чтобы при увеличении числа строк в таблице, не переделывать формулу. Например, так.
         =СМЕЩ(Лист14!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист14!$A:$A);1)
Таким же образом создали второй динамический диапазон столбца В. Диапазон назовем «Цена». Формулу напишем такую.
=СМЕЩ(Лист14!$B$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист14!$B$1:$B$20)-1;1)
      Третий этап.
Меняем в графике ссылки адреса диапазона таблицы с данными на имена этих динамических диапазонов.
Нажимаем на график правой мышкой. Выбираем из списка функцию «Выбрать данные». Появится такое окно.В левой части окна «Выбор источника данных» нажимаем на кнопку «Изменить». В появившемся окне «Изменение ряда» в строке «Значения» меняем адрес диапазона на имя диапазона. Оставляем название листа. Заполнили диалоговое окно так.Нажимаем «ОК». Теперь мы, снова, в окне «Выбор источника данных». В правой части этого окна нажимаем на кнопку изменить. В появившемся диалоговом окне «Подписи оси» меняем адрес диапазона на имя диапазона «Даты», оставляя название листа.Нажимаем «ОК».
      Как можно точно, не ошибившись, вставить имя диапазона, используя специальную функцию, смотрите в статье «Как написать формулу в Excel».
Так же меняем имя диапазона горизонтальной оси графика – «Дата».
      Нажимаем «ОК» в окне «Выбор источника данных».
Всё. Теперь, при добавлении данных в таблицу, они автоматически отразятся на графике. Проверяем, получилось так.Можно сделать график ступеньками. Смотрите об этом статью "Ступенчатый график в Excel".
      Второй пример.
      Динамическая диаграмма Excel, когда большое количество данных.
Если в таблицу мы будем регулярно добавлять новые данные, то таблица станет большой и график станет мелким, нечитабельным. Чтобы видеть на графике данные определенного диапазона, например, свежие данные за последнюю неделю, мы настроим график.
      Нужно динамический диапазон данных таблицы настроить другой формулой, чем в первом примере.
      Динамический диапазон в Excel с определенным количеством ячеек.
Как создать динамические диапазоны смотрим во втором этапе, описанном выше. Только формулы будут такие.
Для диапазона дат заполнили диалоговое окно «Создание имени» так.В формуле число "-3" говорит о том, что будут браться для графика последние три ячейки. Число "3" говорит о том, что диапазон будет состоять из трех ячеек, т. е. каждый раз будут показываться на графике последние три ячейки с данными.
      Если нужно показать данные за последнюю неделю, то ставим – "-7", за месяц – "-30", т.д.
Для диапазона цен заполнили диалоговое окно так.
Теперь выполняем третий этап, описанный в первом варианте, меняем в графике адреса диапазонов на эти имена. Получится так.Динамические диаграммы в Excel.Добавим новые данные в таблицу. Получится так.Динамическая диаграмма Excel, когда большое количество данных.Автоматически поменялись данные в графике на последние три ячейки.
      Можно сделать диаграмму, которая будет сравнивать данные таблицы по трем позициям. О такой диаграмме читайте в статье "Пузырьковая диаграмма в Excel".
      Как сделать динамический график по строкам, например, по менеджерам, по товарам, по моделям, т.д., смотрите в статье "Динамические графики в Excel по строкам".