gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 93 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Динамические графики в Excel по строкам.

Динамические графики в Excel по строкам.

    Как по данным таблицы Excel строить график, смотрите в статье «Как сделать график в Excel». Рассмотрим, как построить динамический график. Динамический график в Excel – это график, в котором автоматически меняются данные по нашему указанию или по последним новым данным таблицы.
      Как сделать динамические графики в Excel по столбцам, смотрите в статье «Динамические графики в Excel».
      Здесь рассмотрим, как сделать динамические графики в Excel по строкам. Например, нам нужно сделать график по данным строки таблицы, но менять график в зависимости от выбранной строки.
У нас такая таблица.
Для удобной работы с графиками мы сделали в таблице графу «№ п/п». Какими способами сделать порядковые номера в таблице, смотрите в статье «Автонумерация в Excel» тут.
Мы сделаем так, что можно будет быстро и просто менять данные в графике по каждому менеджеру отдельно.
      1. Создадим динамический диапазон с функцией «СМЕЩ» в Excel. 
На закладке «Формулы» нажимаем кнопку «Присвоить имя». Диалоговое окно заполнили так.В конце формулы цифра «4» указывает на количество столбцов с данными. Если бы было 8 столбцов с данными в таблице, то мы бы поставили число «8».
      Подробнее о способе присвоить имя диапазону, читайте в статье «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически».
      2.  Построим график по данным первой строки с данными. Выделяем шапку таблицы и строку с данными Иванова, без столбца с порядковыми номерами. 
На закладке «Вставка» выбираем вид нужного графика, создаем. Получился такой график.
      3. Теперь создадим две ячейки для управления графиком.
В ячейке G2 поставим цифру «1». В этой ячейке будем писать порядковый номер строки, по которой хотим построить график.
В ячейке Н2 пишем такую формулу. =ДВССЫЛ("B"&$G$2+1) Эта формула будет выводить фамилию менеджера, порядковый номер которого, стоит в ячейке G2. Это нужно для подписи графика. "В" -это столбец с фамилиями менеджеров.
В формуле написано «+1», п. ч. в шапке одна строка. Если в шапке будет три строки, то в формуле напишем «+3».
      4. Теперь, нажимаем правой мышкой на область графика. В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Выбрать данные». Появится такое окно.  
В этом окне «Выбор источника данных» в левой части диалогового окна «Элементы легенды (ряды)» нажимаем кнопку «Изменить».
В диалоговом окне «Изменение ряда» в строке «Имя ряда» меняем адрес диапазона на адрес ячейки H2, оставляем имя листа.
В строке «Значения» меняем адрес диапазона на имя диапазона. Оставим название листа. Заполнили окно так.Нажимаем «ОК».
      Как можно точно, не ошибившись, вставить имя диапазона, используя специальную функцию, смотрите в статье «Как написать формулу в Excel» здесь.
      Проверяем, поставим цифру «3» в ячейку G2. Получится так.Динамические графики в Excel по строкам.Поставим в ячейку G2 число «2». Получится так.
Когда заполнили большую таблицу данными, выяснилось, что нужно между заполненными строками этой таблицы вставить под каждой строкой пустые строки. Как это сделать быстро, читайте в  статье "Вставить пустые строки в Excel через одну".