gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 221 гостей онлайн
Вставить в таблицу Excel. Как сделать диаграмму в Excel.

Как сделать диаграмму в Excel.

      Как построить диаграмму, график в Excel, читайте в статье «Как сделать график в Excel». Здесь рассмотрим, как комбинировать, изменять, добавлять диаграммы в Excel.  В Excel можно сделать диаграммы разных видов, можно их комбинировать. 
      Виды диаграмм в Excel.
У нас есть такая таблица с данными. Выделяем ее (А1:C6).
На закладке «Вставка», в разделе «Диаграммы» нажимаем на кнопку функции «С областями». Выбираем тип диаграммы. Получилось так.
В этой диаграмме два поля с данными за два квартала накладываются один на другой.
Следующая диаграмма  - диаграмма в процентах в Excel. Здесь максимальное значение данных взято за 100%.Виды диаграмм в Excel.Но можно сделать диаграмму так, что будут видны только данные разности первого и второго квартала. Для этого мы наложим данные одной диаграммы на другую.
      В Excel можно сделать не только вертикальную, но и горизонтальную диаграмму. Как сделать горизонтальную диаграмму, читайте в статье "Диаграмма Ганта в Excel". Диаграмма Ганта поможет отследить этапы работы, долгосрочного проекта, составить график отпусков, т.д.
      Диаграмма с накоплением в Excel.
Делаем первую диаграмму. Выделяем в таблице первые три столбца (наименование товара, 1 кв., 2 кв.).  На закладке «Вставка» нажимаем на функцию «С областями». Получилась такая диаграмма. 
      Как объединить диаграммы в Excel.
Теперь в таблице выделяем столбцы «1 квартал» и «Разница». Несмежные столбцы выделяем через клавишу «Ctrl» (выделяем первый столбец, нажимаем «Ctrl, удерживаем нажатой и выделяем второй столбец). Копируем и вставляем в область диаграммы (не в область построения) нашей диаграммы (например, вставляем на диаграмме в место над словами «1 квартал»). Получилось так.Теперь начинаем менять тип диаграмм.
      Как сделать комбинированную диаграмму в Excel.
Нажимаем на диаграмму «2 квартал» в области построения. На закладке «Работа с диаграммами» в разделе «Конструктор» - «Тип»  нажимаем на функцию «Изменить тип диаграммы». В появившемся окне нажимаем на раздел «Графики», выбираем «График с маркерами».
Нажимаем «ОК». Получилось так.
Точно так же делаем с диаграммой второго квартала. Получилось.
Следующий шаг –нажимаем на синюю диаграмму «1 квартал» правой мышкой и из контекстного меню выбираем функцию «Формат ряда данных». В появившемся окне в разделе «Заливка» ставим галочку (точку) у слов «Нет заливки».Получилась такая диаграмма. В ней видны линии первого и второго квартала. А разница между ними закрашена цветом. Цвет, форму каждой линии можно изменить, убрать маркеры (крестики и стрелки на линиях диаграмм). Смотрите в диалоговом окне «Формат ряда данных». Мы поставили галочку у слова «Нет». Можно изменить цвет линии, цвет поля диаграммы «Разница», т.д.Получилась такая диаграмма, в которой показана только разница изменений по кварталам.
Можно изменить цену делений на диаграмме, др. Все это описано в статье «Как сделать график в Excel», ссылка на которую стоит в начале статьи.
      Можно комбинировать разные виды диаграмм в Excel. Смотрите в статье "Диаграмма в Excel план-факт", как можно сделать диаграмму-шкалу. Очень интересная и необычная штука. помогает сравнить плановые и фактические данные и скорректировать их.
      В Excel с помощью диаграммы можно не только визуализировать данные, но и проводить анализ. Например, можно провести анализ продаж, выявить, какие товары приносят наибольшую прибыль, какие товары не приносят прибыль, какие действия, ошибки мешают развитию проекта, бизнеса, т.д. На основании такого анализа, можно скорректировать свои действия, направить усилия в нужном направлении и добиться лучшего результата. Читайте о такой диаграмме в статье "Диаграмма Парето в Excel".
      В Excel есть возможность сделать динамическую диаграмму, которая будет отражать последние новые данные, внесенные в таблицу или данные определенного периода, в зависимости от нашей настройки. Подробнее о динамических диаграммах, читайте в статье "Динамические графики в Excel" тут.
      В Excel можно использовать подстановочные знаки, которые помогут найти, выделить, посчитать ячейки, слова с разными окончаниями, или похожие слова. Например, слово "шуруп", но с разными кодами и окончаниями - шуруп А, шуруп 12, шарупы, т.д. Какие подстановочные знаки и в каких случаях можно применить, читайте в статье "Подстановочные знаки в Excel".