gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 275 гостей онлайн
Возможности Microsoft Word. Структура документа Word.

Структура документа Word.

      Структура документа Word - это вид документа, в котором выделены отступом, шрифтом заголовки, главы, разделы, подразделы. На основе структуры можно сделать содержание Word, установить автоматическую нумерацию таблиц, картинок, т.д. Смотрите статью "Как сделать оглавление в Word".
      Как сделать структуру в Word.
Проще всего создавать структуру документа во-время набора текста. Например, мы написали название главы. Ставим курсор перед этим названием. На закладке "Главная" в разделе "Стили" нажимаем на кнопку "Заголовок 1" - это первый уровень структуры.
Название заголовка станет синим цветом.
      Теперь пишем название раздела. Ставим курсор перед этим названием (можно выделить эти слова). Какими способами выделить текст, слова, смотрите в статье "Выделить всё в Word".
      На закладке "Главная" в разделе "Стили" нажимаем на кнопку "Заголовок 2". Шрифт названия раздела станет синим цветом. Это второй уровень структуры документа.
      Так можно создавать много уровней. Если документ уже составлен и, в нем нужно установить структуру, то выделяем нужные названия одного раздела через клавишу "Ctrl" и нажимаем кнопку нужного уровня.
      Например выделяем все названия глав и нажимаем кнопку "Заголовок 1".
      Можно посмотреть, какая структура есть и есть ли она в документе. Для этого заходим в режим структуры документа.
      Кнопка «Структура» находится на закладке Word "Вид" в разделе "Режимы просмотра документа". Пример структуры в документе Word в обычном режиме.
Структкра документа в Word в режиме «Структура». Здесь появились значки, обозначающие уровень структуры.Отступы устанавливаются автоматически, в зависимости от уровня. 
      Когда нажимаем на кнопку "Структура", появляется новая закладка «Структура».       Кнопки, обведенные красным цветом, предназначены для выбора уровня. Стрелки влево и вправо перемещают на верхний или нижний уровень выделенный раздел. Можно выбрать из списка уровень (например, «уровень 4»).
Во время редактирования документа, можно изменить уровень.
       Кнопками, обведенными желтым цветом, передвигаем в самом разделе строки, меняем порядок строк в списке уровня. Например, здесь поменяли местами две строки. «Вид шрифта» переместили с первого места на второе.
       Кнопка, обведенная зеленым цветом, поможет показать только определенный уровень. Например, когда нужно посмотреть название разделов.
       Еще можно свернуть любой раздел, нажав два раза левой мышкой на значке, который находится слева от этого раздела. Например.
Можно присваивать уровень заголовков текста сразу, во время печати документа с "Главной" закладки Word.        Для этого выделить в тексте заголовок и нажать кнопку в разделе "Стили" (например "Заголовок №1") - это будет первым уровнем оглавления. Так же с подзаголовками. Если в содержании будет часть текста, то выделив его, нажимаем кнопку "Добавить текст" на закладке "Ссылки" и выбираем уровень заголовка (например - "заголовок № 2").
      Как вставить документ в документ Word.
Кнопка «Показать только первую строку» говорит сама за себя. Можно в наш документ вложить (скопировать) другой документ. Для этого заходим в раздел «Главный документ», нажимаем кнопку «Создать». Появляется такое окно. 
В это окно будет вставлен другой документ. Получилось так:
Вложенный документ обведен серой рамкой.
      Кнопкой "Свернуть вложенные документы" - сворачиваем документ, который вложили. Получается такой вид: ссылка на документ, слева значок замка – это в режиме «Структура».Когда выйдем из режима «Структура», появится в тексте ссылка на наш вложенный документ, без значков.Чтобы развернуть документ, нажимаем кнопку «Развернуть вложенные документы».Можно вложить другой документ и разорвать связь (убрать ссылку). Тогда этот вложенный документ скопируется в наш основной документ, а ссылки не будет, останется просто текст.Чтобы удалить вложенный документ в документе Word, выделяем его или ссылку на этот документ (если он свернут) и нажимаем кнопку «Delete».  
      Есть другие способы вставить документ в документ Word - текстом, значком - ссылкой, картинкой, свернуть или развернуть документ, т.д. Подробнее об этом, смотрите в статье "Как вставить документ в документ Word".
      В Word 2013 появилась удобная функция, чтобы вставить документ в документ Word и свернуть часть документа. Эта функция работает на основании структуры документа. Так можно свернуть большой документ, прайс, список, например подразделы, т.д. Подробнее об этой функции, смотрите в статье "Новые возможности Word 2013".
      Есть в Word еще одна структура - это структура формул. В текст Word можно вставить сложные уравнения с помощью специальной структуры. Как вставить формулу в Word, читайте в статье "Формулы в Word" тут.
      Чтобы ровно разместить любые вставки, рисунки в документе, нужно воспользоваться сеткой. Смотрите в статье "Сетка Word".