gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 143 гостей онлайн
Возможности Microsoft Word. Фирменный бланк. Колонтитулы в Word.

Фирменный бланк. Колонтитулы в Word.

      Для чего нужны колонтитулы в Word? Информация, размещенная в колонтитуле, автоматически отражается в последующих страницах документа Word. Как пронумеровать страницы в Word - тоже помогут колонтитулы. Фирменный бланк в Word тоже сделаем с помощью колонтитулов.
      Колонтитулы в Word - это часть страницы в верху или внизу страницы, в которой помещают разную информаци (номер страницы, логотип и реквизиты фирмы, т.д.). Эта информация печатается автоматически на всех страницах. В колонтитулах текст не печатается. Колонтитулы можно настраивать по-разному.
      Итак, устанавливаем верхний колонтитул: закладка «Вставка» -> «Колонтитулы» -> нажимаем «Верхний колонтитул», выбираем из предложенных вариантов вид колонтитула. Получилось так. Сам текст документа стал светлее, а вверху страницы появилось отчерченное поле – это и есть поле колонтитула. Вставляем информацию. Получилось. В колонтитулах, как и во всем документе можно выбирать шрифт, цвет, размер, вставлять картинки, фото, др.
      Для того чтобы сделать колонтитул активным, на него нужно нажать два раза левой мышкой. В строке меню появляется новый раздел «Работа с колонтитулами» -> «Конструктор». С помощью всех этих функций раздела можно настраивать, изменять колонтитулы.
      И так же (двойным щелчком левой мыши, но по полю текта) можно выйти из колонтитула, и станет активным страница с основным текстом документа Word. Или можно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
      Теперь установленный нами колонтитул будет на всех новых страницах документа.
Но можно настроить разные колонтитулы на разных страницах WordДля этого заходим в раздел «Работа с колонтитулами» и выбираем «Параметры».
Ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», если нам нужны разные колонтитулы, т.д.
      Кнопа «Положение» - здесь настраиваем высоту колонтитула.
      Кнопка слева внизу (рисунок листа со стрелкой вправо) – это кнопка «Табуляция с выравниванием», задаем параметры выравнивания колонтитула.
      Как пронумеровать страницы в Word.
На закладка «Вставка» в разделе «Колонтитулы» нажимаем на кнопку «Номер страницы». В появившемся окне выбираем, в каком месте будет стоять номер страницы. У нас получилось так.
В Word можно самим нарисовать печать фирмы. Как это сделать правильно, как сохранить ее для дальнейшей работы, смотрите в статье "Как нарисовать печать в Word".
      Как убрать колонтитулы в Word.
Если нам колонтитул не нужен, он занимает много места на нашей странице, то его можно удалить несколькими способами.  
      Первый способ.
Если курсор стоит в тексте документа (колонтитул не активный), то заходим - «Вставка» -> «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») - > «Удалить верхний колонтитул» (или «Удалить нижний колонтитул»).
      Второй способ.
Если курсор находится в поле колонтитула (активен), то заходим - «Работа с колонтитулами» -> "Конструктор" -> «Колонтитулы» -> «Верхний колонтитул» -> «Удалить верхний колонтитул». Или выбираем «Нижний колонтитул».
Поле колонтитула станет узким, по размеру курсора. Выходим из поля колонтитула, щёлкнув левой мышкой по странице с текстом. Все, колонтитул удалился.
      Третий способ.
Но, этими способами удалится информация, текст, которые находились в колонтитуле. Само поле колонтитула останется. Это мешает, если нужно сделать бланк, вставить таблицу на начало листа. Как убрать поле колонтитула, читайте в статье "Создание буклета в Word".
      В колонтитул Word можно вставить разную информацию: логотип фирмы, дату, название фирмы - в верхнем колонитуле,  адрес, телефон фирмы, вставить электронный адрес, номер страницы, подпись - в нижнем колонтитуле. Для этого делаем колонтитул активным. На закладке "Работа с колонтитулами" "Конструктор" в разделе "Вставить" нажимаем кнопку "Экспресс - блоки" и выбираем нужную функцию в таком окне.
ФИРМЕННЫЙ БЛАНК В ВОРД.У фирменного бланка можно сделать красивые границы, вставить подложку (картинку на задний план) или закрасить страницу цветом. Смотрите статью "Закладка "Разметка страницы" в Word". Например, так.
Скачать готовый шаблон фирменного бланка можно здесь.
      Как написать в конце договора реквизиты сторон, чтобы не сдвигались при корректировке, смотрите в статье "Оформление документа в Word".
      Фирменный бланк можно оформить, добавив в него границы, установить различный фон, не толькл на всю страницу, но и в любой её части. О разных границах и фонах, читайте в статье "Печать фона в Word".
      В Word можно сделать не только фирменный бланк, но и почтовый конверт, вставив на него логотип фирмы, т.д. Письма с разными именами на фирменном бланке в Word можно распечатать быстро, автоматически. Как это сделать, читайте в статье "Распечатать много писем с разными именами в Word".
      Как сделать фирменный бланк в Excel, смотрите в статье "Как создать фирменный бланк. Колонтитулы в Excel".
Как поменять размер страницы, сделать в тексте две колонки, сделать разные поля на разных страницах, повернуть некоторые листы в документе, и многое другое, смотрите статью "Параметры страницы в Word".

Поиск по сайту

Подписка на рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте актуальную информацию об обновлениях на ресурсе.