gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 226 гостей онлайн
Возможности Microsoft Word. Поиск в документе Word.

Поиск в документе Word.

      Поиск в документе Word слов, чисел, др., осуществляется с помощью функции Word "Найти и Заменить". На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти». Такую же функцию можно вызвать, нажав левой мышью на «Строке состояния» (внизу документа, слева) кнопку «Страница:…».

      Поиск по словам в Word.
В разделе «Найти» можно написать слово, часть слова, число, др. и нажать кнопку, выбрав функцию, которая нам нужна.   Например, нам нужно найти все слова «World» во всем документе сразу и заменить сразу все слова «World» на слова  «Word». Нажимаем кнопку «Найти» (на закладке «Главная»). В строке поиска пишем «World».
      Если, затем, нажимаем «Найти в». Из появившегося списка выбираем «Основной документ», нажимаем - будут выделены все слова «World», во всем документе.
      Если нажимаем на кнопку «Выделение при чтении», то тоже выделятся все слова сразу во всем документе, но окрасятся в желтый цвет.
     Если нажмем «Найти далее», то будет найдено первое искомое слово с начала документа, если еще раз нажать «Найти далее», то найдется следующее это искомое слово, т. е. поиск будет переходить по одному слову ( от одного искомого слова к другому) по всему документу (не все сразу).
      Замена слов в Word.
Теперь переходим в раздел окна поиска «Заменить». Здесь пишем слово «Word». У нас все слова выделены кнопкой «Найти в». Нажимаем кнопку «Заменить все». Все выделенные слова «World» заменятся на слова «Word». Так можно быстро корректировать (изменять) текст, слова, др. Таким способом можно менять не только слова, но и фразы, цифры, символы, др.
       В разделе "Перейти" можно ввести номер страницы, нажать "Перейти" и появится искомая страница. Это удобно, не надо перелистывать все страницы. Подробнее о возможностях функции "Перейти", читайте в статье "Поиск, переход по документу Word".
      Расширенный поиск по документу Word.
      Чтобы ввести более подробные параметры поиска, нажимаем «Больше>>» и откроется окно, в котором указываем нужные параметры. Дополнительно можно указать «Формат» и «Специальный» поиск по одноименным кнопкам.
      Например, нам нужно найти по формату или по шрифту, найти слова с определенными буквами в определенном месте слова, т.д. При расширенном поиске могут применяться подстановочные знаки Word. Настроить поиск так, что он будет искать только в тексте, в определенном месте или и в колонтитулах и ссылках. Обо все этом и другом читайте в статье "Расширенный поиск по документу Word".
Закрыть окно расширенного поиска можно, нажав на кнопку «<< Меньше».
      А вы знаете про такую хитрость поиска?
Чтобы найти слово, фразу, часть слова, т.д., можно сначала выделить их в тексте, затем нажать кнопку "Найти" на закладке "Главная" и выделенная фраза для поиска будет уже написана в диалоговом окне в строке поиска - не нужно писать ее.
      Есть еще одна функция поиска в Microsoft Word.
Это поиск самого документа Word на компьютере, ноутбуке, флешке, т.д. особенно, когда не помним, как называется файл, в какой папке он хранится. Но Word дает нам несколько возможностей найти такой документ по его содержимому. Какими способами можно найти такой документ, смотрите в статье "Поиск документа Word по тексту".
     Какими способами сделать, вставить таблицу в документ Word, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word".