gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 156 гостей онлайн
Возможности Microsoft Word. Как сделать бланк в Word.

Как сделать бланк в Word.

      Можно самим сделать бланки в Word. Здесь же рассмотрим, как сделать шаблон в Word. Рассмотрим несколько вариантов.
      Как сделать бланк в Word.
      Первый вариант.
Текстовый вариант бланка - например, договор в Word, анкета. Мы набрали текст договора, который нельзя менять – значит защитим его от изменений, но, оставим возможность заполнять его. Смотрите статью «Как поставить пароль на документ Word».  
      Но, этот договор будем использовать как шаблон, заполнять в нем разные данные наших клиентов. Значит, в этот договор нужно вставить специальные поля, в которые будем вносить данные, не боясь испортить основной текст договора. Как вставить такие поля, читайте в статье «Текстовое поле Word» тут.
      В статье "Оформление документа в Word" рассмотрели прием размещения реквизитов сторон в конце договора, чтобы они не сдвигались при корректировке договора, т.д.
      Фирменный бланк в Word.
Нам нужно вверху листа поместить реквизиты нашей фирмы, т.д. Для этого воспользуемся функцией «Колонтитулы». Читайте статью «Фирменный бланк. Колонтитулы в Word».
      Второй вариант.
Сделать бланк правильно, с помощью таблицы Word. Смотрите статье «Создание бланка в Word». Ссылка в конце статьи.
      Третий вариант.
Сделать  бланк в таблице Excel.  Как вставить таблицу Excel в Word и работать в такой таблице, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word".
      Пример бланка в Excel смотрите в статье «Товарный чек в Excel» здесь.
      Четвертый вариант.
Взять готовый шаблон бланка из Word. Нажимаем кнопку «Office». Нажимаем кнопку «Создать».  Выбираем «Установленные шаблоны». Из перечня шаблонов выбираем нужный бланк.Выбираем, что нам нужно создать – готовый документ или шаблон. В правом нижнем углу диалогового окна поставим галочку у слова «Документ». Получится такой вид документа.

Как сделать шаблон в Word.

В образце стоит солнышко – там нужно вставить свою фотографию. Смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» здесь.
В бланке, где стоят квадратики, там вставлены текстовые поля. В них нужно писать. Про текстовые поля, как их вставить при самостоятельном создании бланка, документа, смотрите в статье «Текстовое поле Word». Ссылка на статью в начале этой статьи.
      А если поставим галочку у функции «Шаблон», то получим такой шаблон.Как создать бланк в Word.Здесь имеются строки с подсказками, что и где писать. При заполнении, эти слова- подсказки, замещаются нашим текстом. На печати их не будет видно. Шаблон этого бланка можно сохранить документом Word. Для этого документ «Сохранить как» и выбираем тип файла «Документ Word».
      Пятый вариант.
Закачать бланк из интернета прямо из программы Word.
В диалоговом окне «Создание документа» под строкой «Microsoft Office Online» можно выбрать из интернета разные бланки. Например, календарь, письмо, резюме, открытки, т.д. Нажимаем кнопку «Загрузить». Например, мы загрузили такой конверт для денег.      Как сделать шаблон в Word.
Мы сделали большой документ – договор, справку, бланки в Word. Теперь хотим сохранить его как шаблон, чтобы использовать его для работы в дальнейшем.
Нажимаем кнопку «Office» в левом верхнем углу. Выбираем функцию «Сохранить как»  - «Шаблон Word».
В диалоговом окне «Сохранение документа» в разделе «Тип файла» стоит - «Шаблон Word».
      В любой бланк - анкета, тест, товарный чек, т.д., можно установить формулы, которые будут не только считать, но и анализировать данные. Подробнее, о том, как правильно написать формулы в Word, смотрите в статье "Вычисления в таблицах Word" тут.
      Если нужен бланк с формулами, но без таблицы, то можно границы таблицы заменить сеткой таблицы. Смотрите статью "Сетка таблицы Word".
      Как сделать бланк в Word правильно, чтобы не смешался при печати, читайте в статье "Создание бланка в Word".