gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 72 гостей онлайн
Возможности Microsoft Word. Расширенный поиск по документу Word.

Расширенный поиск по документу Word.

      Поиск по документу Word осуществляется функцией «Найти». Смотрите статью «Поиск в документе Word». Но поиск в Word можно осуществлять не только по словам, но и с учетом регистра, по шрифту, стилю, с помощью подстановочных знаков, т.д.
      Если в тексте много похожих слов, то нужно будет искать в результатах поиска среди них. Чтобы найти одно конкретное слово, есть в Word расширенный поиск. В нем можно найти данные по более точным, детальным данным - с учетом регистра (строчные или прописные буквы), слово по полному совпадению, найти слово не только по тексту, но и по оформлению этого слова, по другим условиям.
      Итак, на закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти». Внизу появившегося окна нажимаем на кнопку «Больше>>>». Появится окно расширенного поиска.Расширенный поиск по документу Word.Рассмотрим его.
      «Направление» - это поиск по документу Word, направление поиска в документе. Например, если выберем направление «Вперед», то поиск будет проходить от курсора только вниз по документу. Если выберем «Назад»-  вверх по документу. В ссылках и колонтитулам в этих случаях поиск осуществляться не будет. Если выберем поиск «Везде», то Word будет искать везде по документу, в т.ч. в колонтитулах, в ссылках.
      Поиск по словам в Word.
      «Учитывать регистр» - это значит, если в строке поиска напишем слово маленькими буквами, то и искать Word будет только слова, написанные маленькими буквами. Если напишем слово с большой буквы, то будет искать слова, написанные с большой буквы.
      «Только слова целиком» -  будет искаться только слово, которое написали в строке поиска. Например, в строке поиска мы написали слово «мам». Простой поиск выдаст слова – мам, мамочка, мамуля, т.д. Все слова, в которых содержится слово «мам». Расширенный поиск выдаст только слово «мам».
      «Подстановочные знаки» - это знаки, которые обозначают определенные значения в слове. Например, мы поставили галочку у функции Word «Подстановочные знаки», а в строке поиска написали так «С?ло».Это значит, что нужно найти все слова с этими буквами, но вторая буква (где стоит знак вопроса) может быть любая. Поиск нашел такие слова – сало, село. 
      Рассмотрим несколько подстановочных знаков.
      Подстановочные знаки Word.
? (вопросительный знак – любая буква.
*(звездочка) – несколько символов. Например, написали – «Л*сь», найдет – лось, лосось.
[ ] (квадратные скобки) -  найдет все слова с символами, указанными в квадратных скобках. Например, написали в строке поиска «С[ае]ло», найдет – сало, село. [ - ] (буквы через тире, в квадратных скобках) – будет искать все слова с буквами, которые написаны в диапазоне в квадратных скобках. Например, написал «С[а-е]ло», найдет – сало, село, т.д.
[!] (восклицательный знак  в квадратных скобках) – будет искать слова, кроме слов с буквой с восклицательным знаком. Написали в строке поиска «С[!а]ло», найдет – село. А слово «Сало», показывать в результатах поиска не будет, хоть и есть это слово в тексте, п.ч. мы написали в строке поиска условие, чтобы слова, в которых будет после буквы «С» буква «а», не искал.
>(знак больше) – это как стрелка, показывает, в какой части слова искать. Этот знак будет искать слова, которые оканчиваются на указанные в поиске буквы. Например, написали так, «(ист)>». Найдет и покажет в результатах поиска слово  - лист, п.ч. оно оканчиваются на «ист». А слово «источник» не покажет.
<(знак меньше) – будет искать слова, которые начинаются с букв, которые мы укажем в поиске. Например, мы написали «<[лис]». Найдет слово – лис, не будет искать и не покажет слово, полис.
@ («собака» – в разговорном русском языке) – повторяющиеся символы. Например, написали «»С@ыпать». Найдет слово  ссыпать.
{n} (фигурные скобки с числом n) – в фигурные скобки ставим число (n), которое укажет, с каким количеством повторений указанного символа нужно искать слова. Например, написали так, «*е{2}». Здесь мы указали такое условие поиска – искать слова, которые имеют несколько символов (*), конкретно букву «е», которая будет в словах повторяться 2 раза. Word нашел такое слово – «смелее». А слово «короче» не покажет в результатах поиска, п.ч. в нем одна буква «е».
{n,} (фигурная скобка с числом n и запятой) – пишем количество повторений символов от указанного числа и более. Например, написали – «*е{2,}». Поиск выдал слова – смелее, змееед.
      Чтобы поставить квадратные скобки в Word, нужно переключить клавиатуру на английскую раскладку. Квадратные скобки находятся на кнопках русских букв «х» и «ъ».
      Фигурные скобки в Word ставим, как квадратные, только сначала нажимаем клавишу «Shift».
      Функция поиска «Произносится как»  позволяет найти слова, которые пишутся по-разному, но произносятся одинаково. Эта функция работает только с английским текстом.
      Функция «Все словоформы» ищет все словоформы, например, времена глаголов, т.д.
      Поиск в документе Word по формату.
В диалоговом окне «Найти и заменить» нажимаем на кнопку «Формат», расположенную внизу окна. Выбираем нужное из появившегося списка.

Форматы можно комбинировать. Например, найти текст, написанный полужирным курсивом с неразрывным пробелом, т.д.
      Кнопка «Специальный» тоже имеет перечень функций.
      Поиск и замена в Word.
 В Word можно не только найти расширенным поиском, но и заменить. Переходим в диалоговом окне «Найти и заменить» на закладку «Заменить», и в строке «Заменить» пишем подробные условия замены.
      Как удалить в Word слово с ошибкой, которое мы внесли случайно, смотрите в статье "Как удалить слово из словаря Word".