gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 323 гостей онлайн
Возможности Microsoft Word. Подробнее о работе с таблицей Word.

Подробнее о работе с таблицей Word.

      Как создать таблицу в Word, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Word". Здесь мы рассмотрим, как таблицу Word можно изменять, добавлять или удалять строки, столбцы, дорисовывать диагональные линии в ячейке, преобразовать таблицу в текст, т. д. Таблицу можно, даже, развернуть. Как развернуть таблицу, читайте в статье "Как повернуть таблицу в Word" тут.

Например, у нас такая таблица.

Мы её вставили, она получилась на всю страницу, а нам нужно её сделать шириной на половину ширины страницы. Есть несколько приемов быстро выделить в таблице Word ячейку, столбец, строку, всю таблицу, не смежные ячейки, строки, т.д. Об этих приемах смотрите в статье "Как выделить в таблице Word ячейку, столбец, т.д.". 

      Как изменить ширину столбца в Word.

      Первый вариант.

Мы нажимаем на любое место таблицы и на линейке появляются такие квадратики (на рисунке квадратик обведён красным цветом).

С помощью этих квадратиков можно легко и быстро изменить ширину столбцов таблицы. Наводим курсор на этот квадрат, курсор мышки становится двухсторонней стрелкой. Теперь можно двигать эту стрелку в любую сторону, уменьшая или увеличивая ширину графы.

      Второй вариант.

Двигаем квадратик в правом нижнем углу у таблицы. А четыехсторонней стрелкой вверу слева таблицы можно выделить всю таблицу.

Получилось так.

      Третий вариант.
Нажимаем левой мышкой на любую ячейку таблицы. Появится закладка "Работа с таблицами". Выбираем в нем закладку "Макет". В разделе "Размер ячейки" устанавливаем размер ячейки, делаем одинаковый размер ширины и высоты ячейки.

      Как изменить высоту строки в таблице Word.

Навести курсор на нижнюю линию строки, ячейки таблицы, которую нужно изменить. И, удерживая в нажатом положении левую мышку, тянуть её в нужную сторону.

Или на вертикальной линейке. Навести курсор на линию границы строки, появится двухсторонняя стрелка, её тянуть. Получилось так.

Если напишем большой текст в ячейке, то ширина ячейки в таблице будет автоматически увеличиваться.
Как зафиксировать высоту и ширину ячейки в таблице Word, чтобы они не менялись при заполнении большим текстом, смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word".
      Как настроить перенос слов в ячейках таблицы Word, смотрите в статье "Перенос слов Word" здесь.
Как развернуть не саму таблицу, а текст в ячейках таблицы, читайте в статье "Как напечатать объявления с отрывными листочками в Word" здесь.
      Создавая какую – либо форму, бланк, таблицу нам нужно убрать или добавить в таблицу черточки, которые делят ячейку, строки, столбцы - это границы ячейки. Нажимаем на таблицу. В строке закладок Word появляется новая закладка «Работа с таблицами», в ней две закладки.
      Выбираем закладку «Макет».
Раздел «Таблица»:
      кнопка «Выделить» - этой функцией можно выделить часть или всю таблицу.
      кнопка «Свойства» - здесь можно настроить параметры таблицы, ячейки, границ, др.
Раздел «Строки и столбцы»:
     кнопка «Удалить». Отмечаем строки или столбцы и выбираем нужную функцию.Остальные клетки в этом разделе позволяют вставить строки и столбцы в определенном месте. 
      Как разделить ячейку в таблице Word.
Часто, для создания бланка, любой формы документа с помощью таблицы, нам необходимо из нескольких ячеек таблицы сделать одну большую – объединить ячейки. Или наоборот, ячейку разбить на две, например. В этом нам поможет раздел «Объединить».
      Например, в первой верхней ячейке нашего образца таблицы мы делаем из одной ячейки - две.
Ставим курсор в эту ячейку, нажимаем кнопку «Разбить ячейки». В появившемся диалоговом окне указываем количество столбцов в этой ячейке, а число строк стоит «1». Можно ячейку разделить и по вертикали (на столбцы) и по горизонтали (на строки), тогда нужно указать «число строк», а число столбцов поставить «1».

Здесь разбили ячейки только по вертикали (первая ячейка), только по горизонтали (вторая ячейка), по вертикали и по горизонтали сразу (третья ячейка).

Кнопка «Объединить» - объединяет выделенные ячейки.
      Разделить таблицу Word.
Кнопка «Разбить таблицу» - разрывает таблицу на две таблицы в том месте, выше той строки, в которой стоит курсор. Например, так.
В Word можно самим сделать бланк, шаблон. Как это сделать, читайте в статье "Как сделать бланк в Word".
      Если таблица большая, то можно сделать в ней закладки на определенные ячейки таблицы, так же, как в тексте. Смотрите статью "Закладка Word "Вставка"".
      Раздел «Размер ячейки» - здесь устанавливаем нужный размер ширины столбцов и высоты строк.
      Раздел «Выравнивание» - здесь расположены функции, настраивающие направление, расположение текста в самих ячейках, поля в ячейках. Выделяем нужные ячейки и настраиваем.
      На закладке «Работа с таблицами» есть еще закладка «Конструктор».
Здесь можно сконструировать любую таблицу.
В разделе «Нарисовать границы»:
      есть карандаш, которым можно дорисовать в таблице линии – это кнопка «Нарисовать таблицу».
      есть кнопка «Ластик», которым можно стереть (убрать) ненужную линию.
Здесь можно выбрать ширину и цвет карандаша (линии, которую будем рисовать карандашом).

Здесь мы нарисовали карандашом горизонтальную красную линию.

ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ WORD.      Чтобы карандаш рисовал, нажимаем на кнопку «Нарисовать таблицу».
      Убрать функцию карандаша, нажимаем снова на кнопку "Нарисовать таблицу".
Так же работаем и с кнопкой «Ластик».
      Нарисовать или удалить границы в таблице Word можно кнопками "границы" на закладке "Главная" в разделе "Абзац". Нажимаем на ячейку, в которой нужно удалить границу и нажимаем соответствующую границе кнопку. Например, если нужно удалить все границы, нажимаем на кнопку "Нет границ". Если нужно удалить правую границу ячейки, то и нажимаем кнопк с правой границей.
      Если нет, но нужно нарисовать границы в ячейке таблицы, то снова нажимаем нужную кнопку границы, которую хотим нарисовать.
      Раздел «Параметры стилей таблиц» - когда мы здесь ставим галочки напротив какого – то параметра, то в разделе «Стили таблиц» меняются шаблоны таблиц, в зависимости от наших настроек.
      Например, здесь мы выбрали таблицу с такими параметрами: строка заголовка, чередующиеся строки, первый столбец – в таблице все это выделено. Получилось так.

А теперь выделили только строку заголовка и строку итогов. Получилось так.ТАБЛИЦА WORD.

В разделе «Стиль таблиц» есть ещё две замечательные функции.
      Кнопка «Заливка» позволяет покрасить выделенные ячейки таблицы в любой цвет.
      Кнопка «Границы» - кроме настройки границ выделенных ячеек, можно изменить цвет границ.
Но ещё можно нарисовать в ячейке диагональную линию, разделить ячейку по диагоналиНапример.
СЕКРЕТЫ ТАБЛИЦЫ WORD.Такую же диагональную линию можно провести карандашом.
      Как распечатать таблицу, читайте в статье "Как напечатать в Word" здесь.
В таблице Word можно установить автоматическую нумерацию столбцов или строк. Читайте об этом статью "Автоматическая нумерация в таблице Word".
      Работая с таблицей Word, можно использовать клавиши быстрого вызова функций, используя подсказки. Смотрите этот прием в статье "Горячие клавиши таблицы Word" тут
     Как установить разны поля на разных страницах одного документа, смотрите в статье "Разные поля в одном документе Word".