gototopgototop

Материалы Word

Сейчас на сайте

Сейчас 52 гостей онлайн
Возможности Microsoft Word. Как напечатать адрес на конверте в Word.

Как напечатать адрес на конверте в Word.

      Можно в Word подписывать и распечатывать почтовые конвертыДля этого используем готовый бланк почтового конверта в Word.
      Сначала рассмотрим, как написать адреса и напечатать эти адреса на бумажном конверте через принтер.
Итак, закладка Word «Рассылки» -> «Создать» -> «Конверты».

Выйдет такое диалоговое окно. В других версиях Word оно может быть чуть другим, но принцип работы похож.      В разделе «Параметры конверта» в окне «Адрес получателя» пишем адрес. Адрес можно выбрать из адресной книги, такой значок справа в строке.
      Кнопка «Добавить почтовую марку» - ставим здесь галочку только в том случае, когда у нас есть доступ к электронной марке (если мы купили её в интернете). У меня нет доступа к марке, поэтому я пропускаю этот пункт.
Затем заполняем «Обратный адрес» Его также можно выбрать из адресной книги.
Рядом находится кнопка «не печатать» - она нужна для того, чтобы внести адрес в адресную книжку, но не печатать на конверте сейчас.
      Раздел «Образец» - показывает внешний вид нашего конверта.
      Раздел «Подача» - здесь, на рисунке показано, как нужно класть конверт в лоток принтера, чтобы адреса напечатались правильно и в нужном месте конверта. Здесь, на рисунке видно, что конверт нужно класть лицевой стороной вниз (лицевая сторона – это сторона, где будет написан адрес) и клапаном слева (клапан – которым запечатываем конверт).
      Кнопка «Параметры…» - выходит такое диалоговое окно.
Здесь выбираем размер конверта. Если нет такого размера, то внизу этого списка выбираем «Нестандартный размер» и ставим свои размеры конверта в сантиметрах. Здесь же можно изменить шрифт, сдвинуть адрес относительно краев конверта.
Если нажмем здесь кнопку «Только CR», то сможем выбрать вариант подачи конверта в лоток принтера.Смотрите рисунки в этом диалоговом окне. Заполнили так.
Получился такой конверт. Адреса можно сдвинуть, смотрите выше.Если нужно распечатать конверт, то нажимаем кнопку «Печать».
      На конверт можно в Word вставить картинку, логотип фирмы. Например, здесь вставили картинку.Как вставить картинку, изображение, фото, смотрите в статье "Как вставить фото, рисунок в документ Word".
      Как сохранить конверт в Word.
Он сохранится и прикрепится к документу. Для этого в окне "Конверты и наклейки" в разделе "Параметры конверта" после заполнения адресов, нажимаем кнопку "Добавить".
      Например, предприятие состоит в переписке с другой организацией. Открываем Word и пишем первое письмо, оформляем и сохраняем конверт с адресами. В режиме просмотра такого документа Word, на первой странице будет готовый конверт, с заполненными адресами, а на следующих страницах – письмо.
      Если нужно будет написать в Word ещё одно письмо этой же организации, то пишем его на следующих страницах этого же документа Word. И, затем, распечатываем первую страницу с конвертом и страницы с новым письмом. Все это в одном документе (файле) Word. Этот документ Word можно подписать названием этой организации. Документ Word будет выглядеть так: на первой странице конверт, на следующих – письмо.А если нужно распечатать только конверт, то в режиме «Печать» указать «Страницы» - «1» и распечатается только первая страница с конвертом.
      В статье "Распечатать много конвертов с разными адресами в Word" описан способ быстро подписать много конвертов.
      О том, как написать и распечатать быстро много писем разным клиентам разных компаний смотрите в статье "Распечатать много писем с разными именами в Word".