gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 171 гостей онлайн
Возможности Excel. Вставить в видимые строки в Excel.

Вставить в видимые строки в Excel.

      Вставить только в видимые строки в Excel числа, формулы, текст можно несколькими способами. Когда нужно вставить числа, формулы, текст не во все строки таблицы, можно воспользоваться фильтром. Как установить фильтр и как фильтровать в Excel, смотрите в статье «Фильтр в Excel». Но, чтобы вставить данные только в видимые ячейки, нужны свои способы, особенно, если много строк.
      Первый способ - обычный.
Возьмем такую таблицу. Таблица будет одна для всех примеров.
Уберем фильтром  все цифры 2 из таблицы. В оставшиеся видимые ячейки поставим цифру 600. В ячейку В2 ставим число 600, затем копируем его вниз по столбцу (тянем за правый нижний угол ячейки В2). Значения скопировались только в видимые ячейки. Точно также можно вставлять и формулы. Мы в ячейке С2 пишем такую формулу.    =А2*10
Получилось так.
Отменим фильтр. Получилась такая таблица.
Вставить в видимые строки Excel.Формула и цифры вставились только в отфильтрованные строки.
      Второй способ.
Также отфильтруем данные. В первой ячейке пишем число, формулу, текст, т.д.  Теперь, если строк тысячи, то выделяем ячейки так: нажимаем клавиши «Ctrl» + «Shift» + кнопку (стрелочку) вниз (или кнопку вверх, зависит от того, где хотим выделить ячейки – ниже или выше ячейки, в которой написали число).
      Теперь, или нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + G, или клавишу F5. Выйдет диалоговое окно «Переход». Нажимаем кнопку «Выделить…». И, в новом диалоговом окне «Выделение группы ячеек» ставим галочку у слов «Только видимые ячейки».Нажимаем «ОК». Затем вставляем как обычно.

      Ещё один способ вызвать диалоговое окно "Выделение группы ячеек". На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся списке нажимаем на функцию «Выделение группы ячеек». 
      Чтобы заполнить видимые ячейки в выделенных столбцах Excel, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + D. И все выделенные столбцы заполнятся данными или формулой, как в первой ячейке. В нашем примере, мы написали число800 в ячейку D2 столбца D.
      Немного не по теме, но хочется сказать здесь. Сочетание клавиш «Ctrl» + R – копирует данные по строке Excel (в нашем примере – строка 2, копировали число 800 из ячейки D2). Получилось так.

      Третий способ.
В новом столбце (в нашем примере – столбец Е) выделяем ячейки.  Нажимаем клавишу F5.  Выйдет диалоговое окно «Переход». Нажимаем кнопку «Выделить…». И, в новом диалоговом окне «Выделение группы ячеек», ставим галочку у слов «Только видимые ячейки». Нажимаем «ОК». Теперь, не отменяя выделения, в первой ячейке столбца (у нас – Е2) вводим формулу, цифру, т.д. Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Enter».
Как вставить только в видимые стоки Excel.
      В Excel ячейки можно выделить цветом по поределенному условию, которое мы зададим условным форматированием и формулой. Смотрите, как это сделать, в статье "Закрасить ячейку по условию в Excel формулой".