gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 105 гостей онлайн
Возможности Excel. Применение цветных ячеек, шрифта в Excel.

Применение цветных ячеек, шрифта в Excel.

      Есть несколько способов закрасить ячейки в Excel. Можно закрасить ячейки вручную, можно настроить таблицу так, что ячейки будут окрашиваться при определенных условиях, т.д. Цветными ячейками, строками, столбцами, диапазонами удобно выделять часть информации, например, раздел таблицы, итоговые цифры, т.д.
      Например: в табеле учета времени синим цветом можно отмечать день, в котором ученик не был на занятии по вине ученика, а зелёным цветом – ячейки, когда не был преподаватель, (сотрудник – предприятие).
      Выделить цветом ячейки с Ф.И.О., или годом рождения (например, все лица 1950 года рождения), или группы, т.д.
      Удобно выделять ячейки с информацией, которую надо проверить - красным цветом.
Чтобы удобнее было ориентироваться в списке, таблице, можно изменить цвет строк, столбцов. Сделать 3 строки в списке белыми, затем 3 строки – светло-серыми, затем снова – 3 строки белыми, т.д.
      Кроме того, можно изменять и цвет шрифта, и ячейки Excel - или по отдельности (цвет ячейки или цвет шрифта), или вместе (цвет ячейки и цвет шрифта). Так можно выделить часть данных в таблице, заголовок, т.д. 
Как поменять шрифт на цветной, смотрите в статье "Текст Excel. Формат".                                        
Отмечая ячейки цветом, можно провести сверку информации из разных ячеек. Например, проверяем кассу.Светло-зеленым цветом отмечаем ячейки с верными цифрами. А если цифра не верна и её надо проверить, то мы отмечаем её красным, ярким цветом, чтобы была видна хорошо.
      Цветной строкой можно отделить один раздел от другого. Эту цветную строку можно сделать тонкой и тогда получится широкая цветная черта.Можно выделить цветом итоговую строку, столбец, ячейку. Так легче будет их найти в общей таблице.
     Таким образом, можно одну таблицу снабдить очень большим объемом информации. Таблица покажется пёстрой и непонятной, но это только для тех, кто с ней не работает.
Для работающих людей с такой таблицей – очень удобно, так как в одной таблице много информации, не надо переключаться с одной таблицы на другую (по опыту знаю :-) ).
     Для выбора цвета нужно воспользоваться кнопкой на закладке «Главная» в разделе «Шрифт». Нажимаем на стрелочку справа и появляется таблица цветов.   
Но можно выбрать другие цвета, нажав на соответствующую кнопку.
Выбираем цвет, в окне «Новый - Текущий» будет новый цвет виден, нажимаем «ОК». Чтобы убрать цвет, нажимаем «Нет заливки».

     Как настроить таблицу, чтобы ячейки окрашивались или цвет шрифта в ячейках менялся по условию, смотрите в статье "Условное форматирование в Excel".
     По цвету ячеек можно сортировать данные таблице. Смотрите статью «Сортировка в Excel». Цвета ячеек, строк можно сделать не яркими (светло-зеленым, светло-красным, т.д.).
     Как создать считающую таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel" тут.
Так покрасить можно календарь на год. Как его сделать читайте в статье "Как сделать календарь в Excel" здесь.
Удобно заполнять таблицу копированием. Например, заполнить таблицу формулами, датой, др. Смотрите в статье "Копирование в Excel".