gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 122 гостей онлайн
Возможности Excel. Сравнение таблиц Excel.

Сравнение таблиц Excel.

      Когда нужно сравнить две таблицы Excel или, когда работаем  с большими таблицами, сложно держать в уме все цифры из разных ячеек таблицы. Для того, чтобы облегчить этот процесс существуют специальные функции.
     Сначала вспомним, какими способами можно сделать таблицу в Excel. Для этого смотрим статью "Как сделать таблицу в Excel".
      Для того, чтобы разместить одновременно несколько таблиц Excel или части одной большой таблицы на мониторе, заходим на закладку «Вид» в раздел  «Окно».
      Кнопка «Разделить» (обведена красным цветом) – делит одну большую таблицу Еxcel на отдельные фрагменты. Границы этих фрагментов можно двигать. Можно перемещать содержимое этих фрагментов таблицы.
      Перед тем, как нажать кнопку «Разделить», установите курсор в нужном месте таблицы. Границы фрагментов таблицы располагаются выше и левее курсора.
Пример.
      Таблица «Домашй бюджет» большая. Мы ее разделим на фрагменты. Нам нужно увидеть графы дохода и итоговые цифры. Ставим курсор на ячейку  «Продукты». 
Нажимаем кнопку «Разделить». Получилось:
Голубые границы разделили нашу таблицу на черыре части. Эти границы можно двигать. Нажимаем на границу левой мышкой и , удерживая мышку, перемещаем границу. 
Это внешний вид листа Excel разделенный на области. Здесь видно две горизонтальные и две вертикалные полосы прокрутки. Каждую часть таблицы можно перемещать относительно других.
      Теперь нам нужно сравнить две таблицы Excel (можно больше).
В нашем примере будем сравнивать семейный бюджет за два года. Это две разные таблицы на разных страницах Excel.
      Открываем первую таблицу. Затем нажимаем кнопку «Новое окно», затем с помощью кнопки «Открыть»
Находим нужный документ и открываем его. Он появляется в нашем новом окне.
 Можно просто обычным способом открыть обе таблицы.
Теперь, когда таблицы открыты,нажимаем кнопку «Рядом» (на картинке выделена красным цветом). 
Все раскрытые книги Excel размещаются в одном окне. Затем можно нажать кнопку «Восстановить расположение окон» и окна расположатся ровно на половину экрана каждое (если их два). У такого окна есть полосы прокрутки. На картинке полосы прокрутки в верхнем окне. Но, если мы нажмем на нижнее окно (сделаем активным нижнюю таблицу), то полоса прорутки появится в нижнем (активном) окне.
В активном окне таблицы Excel работают все функции строки меню.Сейчас эти полосы прокрутки передвигают таблицы синхронно.
      Чтобы таблицы Excel перемещать независимо друг от друга, нажимаем кнопку «Сихронная прокрутка» (на рисунке чуть выше, обведена зеленым цветом). Теперь каждое окно прокручиваестя самомтоятельно.Сравнить две таблицы Excel.После работы с таблицами, закрывают их кнопкой «Закрыть» (Х), но именно той таблицы, которую хотим закрыть (обведена желтым цветом) или красной кнопкой «Закрыть» вверху экрана справа (тогда закроется активное окно). Чтобы вернуть окно в первоначальный вид, нажимаем кнопку «Упорядочить все». Если окно одно, то оно расположиться по экрану ровно. Если окон несколько, то выбрать вариант расположения окон на экране.
      Иногда, во время работы с несколькими таблицами, возникает необходимость скрыть одно окно. Для этого существует кнопка «Скрыть окно» -  скрывается текущее окно.
      Чтобы отобразить окно снова, нажимаем кнопку «Отобразить окно» и из предложенного перечня названий окон (иногда несколько окон скрыто) выбираем нужное и нажимем «ОК».
      Чтобы сравнить данные таблицы, можно сделать диаграмму для наглядности. Как сделать такие диаграммы, смотрите в статье "Как сделать сравнительную диаграмму в Excel" тут.
      Как сделать таблицу семейного бюджета, смотрите в статье «Таблица "Домашний, семейный бюджет в Excel"».
      Есть еще другой способ сравнить данные в столбцах, подсветив их. О таком способе читайте в статье "Как сравнить два столбца в Excel на совпадение" здесь.
Можно на основании данных таблицы для большей визуализации, сделать график. Читайте в статье «Как сделать график в Excel».