gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 292 гостей онлайн
Возможности Excel. Сортировка в Excel.

Сортировка в Excel.

     Сортировка в Excel - это значит расположить данные в определенном порядке (по алфавиту, по возрастанию, т.д.). Как сортировать в Excel цифры в столбце таблицы в порядке возрастания или уменьшения? Чтобы сортировать данные в таблице, в ячейках которой размещены картинки, фото, нужно закрепить эти картинки в ячейке. Как это сделать, читайте в статье "Вставить картинку в ячейку в Excel".
      Нужно воспользоваться функцией «Сортировка». Закладка «Главная» -> «Редактирование» функция «Сортировка и фильтр».
Сортировка в Excel по возрастанию (от меньшего значения к большему) сверху вниз.

Сортировка в Excel по уменьшению (от большего значения к меньшему) сверху вниз.

       Сортировка по алфавиту в Excel.
Сначала выделяем столбец, в котором будем сортировать информацию.    

Теперь нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» -> «Сортировка от А до Я».

Фамилии в выделенном столбце распределились по алфавиту.
      При необходимости можно выбрать сортировку от Я до А.
      Сортировка по дате в Excel. 
В таблице можно сортировать по дате, но не всегда это получается. Причиной может стать неверно написанные даты. Например, в ячейке установлен формат "ДАТА", а сама дата написана текстом. В этом случае сортировка не будет работать. Про нюансы сортировки по дате, читайте в статье "Сортировка по дате в Excel".
      Как настроить сортировку в Excel.
Для этого выбраем «Настраиваемую сортировку».
      Может выскочить такое окно. Нам нужно отсортировать данные в выделенном диапазоне (столбце), поэтому мы поставили «сортировать в пределах указанного выделения». Нажимаем кнопку «Сортировка…».      Если будет стоять галочку у слов "Автоматически расширить выделенный диапазон", то отсортируются все столбцы таблицы.
В появившемся диалоговом окне указать диапазон, условия сортировки.«Параметры» - сортировать по строкам или столбцам выделенного диапазона. Так как у нас выделен один столбец, то эти параметры можно не указывать. А если выделен диапазон шире одного столбца, то указать по строке или столбцу сортировать.
«Сортировать по» - здесь указать (выбрать из всплывающего списка) заголовок столбца, в котором сортировать данные.
«Значения» - здесь выбираем по какому значению сортировать (например, сортировать по цвету ячейки, шрифта, т.д.).
«Порядок»» - в всплывающем списке появляются все значения, по которым можно отсортировать этот диапазон.
«Сверху» - здесь выбрать как разместить отсортированные данные, сверху вниз или снизу вверх.
      Например: мы выбрали столбик, в котором только цифры, (нет букв, слов), поэтому нам предлагают в списке значений то, что есть в нашем столбике – цвет ячеек, шрифта. А в окне «Порядок» нам предлагают те цвета, которые есть в нашем диапазоне.
Выбираем оранжевый цвет, «ОК». Получилось так:.     
Здесь получилось так, что видны все строки таблицы – и оранжевые (отсортированные), и зелёные и белые (не отсортированные). Но если нам надо, чтобы в таблице остались только отсортированные строки, чтобы поработать с ними (в маленькой таблице) или распечатать эту выборку, то нужно воспользоваться фильтром.
     Если нужно из большой таблицы Excel посчитать цифры в ячейках одного цвета (например - оранжевого), то с помощью фильтра, сортировки собираем все ячейки нужного цвета внизу таблицы. Смотрите диалоговое окно в этой статье выше.
"Сортировать по" - указываем столбец, в котором нужно посчитать сумму. "Значения" - указываем "Цвет ячейки". "Порядок" - выбираем нужный цвет ячеек. Далее указываем - "Снизу". Все ячейки этого цвета соберутся внизу таблицы. Нажимаем "ОК".
      Теперь устанавливаем формулу автосуммы.
Цифру суммы полученной нужно переписать в другую ячейку, чтобы при отмене фильтра сумма не изменилась, т.к. автосумма настроена на нижние ячейки. Про функцию "Автосумма" смотрите в статье "Закладка листа Excel "Формулы"" тут.
После этого можно вернуть таблицу в исходное состояние. Смотрите статью «Фильтр в Excel». 

      Можно настроить автоматическую сортировку в Excel, чтобы при смене данных в столбце, сортировались данные автоматически, без дополнительной настройки. Смотрите, как настроить автоматическую сортировку в статье "Сортировка в Excel формулой" здесь.
      В таблице Excel можно сортировать сразу и числа, и текст, чтобы после целых чисел, шли числа с точкой. Например: 100; 100.1; 100.2. Excel числа с точкой воспринимает как текст. Но для этого нужно сделать настройки. Подробнее смотрите в статье "Сортировать одновременно числа и текст в таблице Excel".