gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 100 гостей онлайн
Возможности Excel. Сортировка по дате в Excel.

Сортировка по дате в Excel.

      Сортировка по дате в Excel получится, если даты будут написаны в правильном формате. В ячейках может быть установлен формат «Дата», а значение в этой ячейке написаны в другом формате, например – текстом. Тогда Excel  увидит в ячейке текст, а не дату.  Визуально можно проверить формат даты так.А теперь посмотрим на дату в ячейке А18.
Здесь написана дата (значение) текстом, п.ч. дописали букву «г», хотя формат самой ячейки стоит – «Дата». Дата в ячейке А18 расположена в ячейке слева, как текст. Так записанную дату Excel воспринимает как текст, и не будет сортировать по дате.  Преобразование текста в дату Excel описано в статье «Преобразовать текст в дату Excel».
      Всё, установили формат в ячейках всех дат «Дата». Теперь можно их сортировать.
О других способах сортировки смотрите в статье "Сортировка в Excel".
      Сортировка по дате в Excel.
Выделяем столбец. Нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр» на закладке «Главная», или вызываем контекстное меню правой мышкой. Выбираем из появившегося окна функцию «Сортировка от старых к новым» - вверху столбца будут ранние даты, к низу столбца будут новые даты, т.д.
Получится так.
Сортировка по дате в Excel.      Еще один способ сортировки дат в Excel – использовать сводную таблицу.
У нас такая таблица с перечнем сотрудников и датами рождения их детей, внуков, родителей, т.д.
Выделяем таблицу с шапкой. На закладке «Вставка» в разделе «Таблицы» нажимаем на кнопку функции «Сводная таблица». Появившееся поле заполняем так.
Сначала ставим галочку у слов «Дата рождения», затем – «Сотрудники». Все эти данные будут размещены в одном столбце. Получилась такая таблица на новом листе.
Теперь можно сортировать данные в любом порядке – сортировка от старых к новым, от новых к старым, т. д.
      Например, мы отсортируем людей, у которых дата рождения была в прошлом году. Нажимаем на стрелку у строки «Названия строк». В появившемся диалоговом окне выбираем функцию «Фильтр по дате». Из появившегося списка выбираем – «В прошлом году».Получились такие данные. В прошлом году дата рождения только у Ивановой.
Как сделать и как работать со сводной таблицей, читайте в статье «Принцип составления сводной таблицы Excel» тут.   
      Фильтр по дате в Excel.
Можно в таблице поставить фильтр. Тогда можно будет фильтровать даты по месяцам, дням. Нужно убрать галочки у слов «Выделить все» и поставить галочки у нужных дней, месяцев, т.д.
Фильтр по дате в Excel.Про другие возможности фильтра читайте в статье "Фильтр в Excel".
      В Excel есть функция "Заполнить", которая помогает быстро заполнить столбцы, ячейки, пустые строки, скопировать формулы, формат, т.д. Читайте об этом в статье "Как скопировать в Excel".