gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 100 гостей онлайн
Возможности Excel. Сортировать одновременно числа и текст в таблице Excel.

Сортировать одновременно числа и текст в таблице Excel.

      Как настроить сортировку в Excel по нашим правилам? Обычная соритровка производится по цифрам, словам. Смотрите статью "Сортировка в Excel". 
      Но число с точкой (600.1), Excel сортирует не в том порядке, в каком нам нужно. Сначала размещает в столбце все целые числа (600,700), затем все числа с точкой (600.1, 600.2, 700.1). А нам нужно целое число и ниже этоже целое число, но с точкой (600, 600.1, 600.2, 700, 700.1).
      У нас есть таблица с перечнем товара, который состоит из комплектов.  В каждом комплекте (в таблице обозначен цифрой) несколько комплектующих предметов (в таблице обозначены цифрой с точкой). Таблица такая.
Если мы проведем сортировку обычным способом, то получится так.
А нам нужно, чтобы в таблице стоял сначала код комплекта (650), под ним коды комплектующих (650.1, 650.2, 650.4). Затем идет другой комплект, т.д.
      Компьютер цифры с точкой воспринимает как текст, а цифры без точек – как цифры. Нам нужно все цифры перевести в текст с помощью функции «ТЕКСТ». Функцию «ТЕКСТ» можно найти на закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций», выбираем -  «Текстовые». В дополнительном  пустом столбце в первой ячейке пишем формулу.
=ТЕКСТ(F44;"###")
      Теперь формулу из первой ячейки копируем на весь столбец. В этом, дополнительном столбце проводим сортировку так. Выделяем оба  столбца, нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр», выбираем функцию «Настраиваемая сортировка». В появившемся окне нажимаем кнопку «Параметры…» и ставим галочку у строки «Учитывать регистр». Нажимаем «ОК».
В строке «Сортировать по» указан адрес дополнительного столбца.
«Сортировка» - выбираем «Значения». Нажимаем «ОК». В появившемся окне ставим галочку у строки «числа и числовые данные в текстовом формате раздельно». Нажимаем «ОК».
Получилось так.
Сортировать числа и текст одновременно в таблице Excel.Теперь дополнительный столбец можно удалить или скрыть.
      Как разместить данные по алфавиту, цифры по возрастанию, уменьшанию, используя автоматическую сортировку в Excel, смотрите в статье "Сортировка в Excel формулой" здесь.
      Сортировка в таблице Excel проводится по определенным спискам. Но можно сделать свой список, по которому будут сортироваться данные.  Как это сделать, смотрите в статье "Как настроить сортировку в Excel".