gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 112 гостей онлайн
Возможности Excel. Как скопировать в Excel.

Как скопировать в Excel.

      Рассмотрим несколько приемов, как быстро копировать в Excel таблицу, ячейки, строку, столбец, копировать формат, скопировать без формата, заполнить пустые строки, заполнить столбец числами с прогрессией, т.д. Основные приемы копирования смотрите в статье "Копирование в Excel".
      Как скопировать значение ячейки в Excel без формата.  
Копировать только значение в ячейки Excel без формата копируемых данных, чтобы не нарушить формат нашей таблицы. Например, у нас такая таблица. 
Нам нужно скопировать из столбца B только данные без формата (без синего цвета ячеек). Выделяем столбец B, нажимаем правой мышкой на любую выделенную ячейку и выбираем, в появившемся оке, функцию «Копировать». Нажимаем правой мышкой на верхнюю ячейку столбца C, выбираем функцию «Специальная вставка». Ставим галочку у слов «Значения», нажимаем «ОК». Получилось так.Как скопировать значение ячейки в Excel без формата.       Как скопировать формулу в Excel без формата.
Многим знакома такая ситуация. Когда мы копируем автозаполнением (протягиваем черный крестик справа внизу ячейки), то копируется и формат ячейки, что портит нашу таблицу. Например, скопировалось так.
Скопировался формат верхней, копируемой ячейки – скопировался жирный шрифт. Чтобы вставить скопированный текст не жирным, копируем ячейки. А вставляем, не через функцию "Вставить", а через функцию "Специальная вставка". В появившемся диалоговом окне выбираем функцию "Значение".
      Или, нажимаем на значок внизу справа выделенного диапазона. Ставим галочку у функции «Заполнить только значения». Скопированный формат (жирные границы) исчезнет.
Получится так, смотрите столбец С.
О разных способах копирования формул читайте в статье "Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок".
      Как переместить столбец, таблицу в Excel быстро.
Выделяем ячейки, диапазон или всю таблицу. Наводим мышку на границу выделенного диапазона (не на угол), указатель мышки станет в виде четырехсторонней стрелки. Нажимаем на левую кнопку мышки и двигаем выделенный диапазон в другое место листа Excel. Выделенные ячейки переместились в новое место.
      Еще один способ заполнить быстро столбец в таблице описан в статье "Заполнить быстро диапазон, массив в Excel" тут.
      Как переместить строку в Excel.
Выделяем строку, нажимаем на любую границу выделенной строки и, удерживая мышку нажатой, перемещаем строку в другое место.
      Чтобы, не просто переместить, а скопировать ячейки, наводим на границу выделенного диапазона, нажимаем на клавишу «Ctrl», удерживая ее нажатой, нажимаем правой мышкой на границу выделенного диапазона и передвигаем диапазон в другое место. Выделенный диапазон скопируется.
     Как заполнить пустые ячейки в Excel быстро.
В Excel есть функция, которая поможет быстро  заполнить ячейки или повторяющимися данными, или данными с прогрессией. 
      Например, у нас такая таблица. 
Чтобы заполнить пустые ячейки словом «хлеб», выделяем ячейки А23:А27 в столбце А. На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Заполнить».   Из появившегося списка выбираем, в какую сторону копировать слово. Можно копировать ячейки по строке (вправо, влево), по столбцу (вверх, вниз), т.д.  Мы выбрали функцию Excel заполнить «Вниз». Получится так.
Как заполнить столбец в Excel.Как заполнить пустые ячейки в столбце с разными данными, смотрите в статье "Как заполнить таблицу в Excel повторяющимися данными" здесь.
      Копирование форматирования в Excel.
Так же, функцией «Заполнить» можно копировать не только данные ячейки, но и формат ячейки.
Копирование форматирования в Excel.      Но, в диалоговом окне функции «Заполнить», есть еще функция Excel «Прогрессия». Этой функцией удобно заполнять ячейки числами, например порядковый номер с арифметической прогрессией «1». Можно заполнить ячейки с другим шагом  прогрессии или заполнить ячейки  с геометрической прогрессией.
      Вспоминаем, арифметическая прогрессия – прибавляет к предыдущей цифре число (шаг), геометрическая прогрессия – умножает предыдущую цифру на число (шаг).
      Например, так.
Заполнить в Excel прогрессией.В столбце А заполнили по арифметической прогрессии с шагом «1». Когда нажимаем кнопку «Прогрессия», выходит диалоговое окно. Мы заполнили так.
В столбце B установили арифметическую прогрессию с шагом «10».
В столбце С установили геометрическую прогрессию с шагом «2». Заполнили диалоговое окно так.Очень удобная функция, при заполнении ячеек, ничего высчитывать не нужно.
      В следующей статье мы собрали перечень способов анализа данных в Excel, в зависимости от потребностей. Смотрите статью "Анализ данных в Excel".