gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 203 гостей онлайн
Возможности Excel. Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

      Как задать условие в Excel, чтобы выделить любые данные в ячейках таблицы, написав эти данные в определенной ячейке. Где найти функцию и как установить условное форматирование, читайте в статье «Условное форматирование в Excel».
      Здесь рассмотрим, какие писать формулы, если несколько условий форматирования в Excel.
Например, у нас есть большая таблица с текстом. Нам нужно найти все ячейки с определенной фразой, словом, цифрой, т.д.  Таблица такая.Выделяем нашу таблицу. Заходим в функцию «Условное форматирование» на закладке «Главная». Выбираем функцию «Создать правило», затем выделяем функцию «Сравнить столбцы для определения форматируемых ячеек». В строке «Формат…» пишем такую формулу.   =$A$2=A3   
      Ячейка А2 – в ней мы будем писать искомое слово, фразу, число, т.д.
Нажимаем на кнопку "Формат" (кнопка с нулем [0]), выбираем цвет заливки ячейки. Мы выбрали зеленый цвет. Нажимаем «ОК».
      Это условное форматирование будет выделять точно такую информацию (слово, текст), как написано в ячейке А2.
      Но, в таблице может быть написано слово, например, с отступом или в другом падеже. Тогда эта формула не найдет фразу. Для этого устанавливаем ещё одно условие форматирования. Делаем всё точно так же, но формулу напишем такую. =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку А1 будем писать искомую фразу.
В таблице две ячейки окрасились в оранжевый цвет, п.ч. слова написаны с отступом. Можно убрать отступы в ячейках таблицы. Смотрите в статье «Текст Excel. Формат».
У нас получилось в таблице два условия форматирования ячеек таблицы.      Может возникнуть вопрос. Зачем устанавливать два условия, если можно одно, с формулой «ПОИСК».
Если это не принципиально, то достаточно одного условия. Но, из личного опыта - лучше установить оба условия. А чтобы не писать два раза фразу, напишите такую формулу в ячейке А2.   =А1
Тогда ячейка А2 будет заполняться автоматически, когда вы напишите фразу в ячейке А1 и нажмете «Enter».Закрасить ячейку по условию в Excel.Здесь выделились слова «Отпуска нет» желтым цветом, т.е. примерное совпадение с искомым словом - это наше искомое слово в падеже. 
      В Excel можно копировать любой формат ячеек, в том числе и условное форматирование. Смотрите статью "Копирование условного форматирования, формата в Excel".