gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 88 гостей онлайн
Возможности Excel. Правописание в Excel.

Правописание в Excel.

      В таблице можно проверить правописание текста Excel (орфографию, ошибки). Можно проверить текст во всей таблицы или выделенного фрагмента, слова.
      Заходим на закладку «Рецензирование» -> «Правописание» -> «Орфография».
Если будет выделен фрагмент текста, то проверка будет проведена только этого фрагмента.
Если не будет выделено никакого фрагмента, то проверка будет производиться от курсора вправо и вниз. Когда закончится текст, выйдет диалоговое окно с вопросом:
Нажимаем «Да» и продолжится проверка с начала листа. Если не нужна проверка с начала листа, нажимаем кнопку "Нет".
Когда будет найдено слово с ошибкой, то курсор встанет на ячейку с этим словом и выйдет диалоговое окно.
     В разделе «Нет в словаре» будет написано наше слово с ошибкой ( здесь стоит слово ПАМА).
Если слово написано верно, просто оно новое, незнакомое (часто бывает так с фамилиями, иностранными словами) и его нет в словаре, по которому проверяется орфография, то это слово можно добавить в словарь Excel (нажимаем кнопку "Добавить в словарь"). Тогда оно не будет считаться ошибкой.
     Можно просто нажать кнопку «Пропустить», если не хотим это слово добавлять в словарь.
     В разделе «Варианты» приведены варианты слов, написанных верно. Выбрать нужное слово (выделить курсором) и нажать кнопку «Заменить». Слово заменится на выбранное.
     Внизу диалогового окна слева кнопка «Параметры…».
Здесь можно настроить параметры автозамены, поменять язык словаря, настроить параметры исправления и форматирования текста.
Что такое - автозамена, как настроить параметры автозамены, убрать, т.д., читайте в статье "Автозамена в Excel".
      Когда нужно работать, сравнивать или искать, брать данные из нескольких таблиц одновременно, то удобно разместить на мониторе сразу все эти таблицы. Тогда не нужно будет переключаться  с одной таблицы на дргую, снова искать нужную ячейку. Пока ищешь ячейку во второй таблице, забыл, что было в первой. 
     Как разместить две и более таблицы сразу на мониторе смотрите в статье "Сравнение таблиц Excel".