gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 246 гостей онлайн
Возможности Excel. Поиск в Excel.

Поиск в Excel.

Часто возникает вопрос «Как найти в Excel»? В Excel можно найти любую информацию: текст, часть текста, цифру, номер телефона, эл. адрес, фамилию, формулу, примечание, формат ячейки, т.д.
       Найти ячейку на пересечении строки и столбца Excel – смотрите статью «Как найти в Excel ячейку на пересечении строки и столбца» (функция "ИНДЕКС" в Excel).
       Найти и перенести в другое место в Excel (например, в бланк) несколько данных сразу – смотрите в статье «Найти в Excel несколько данных сразу» здесь (функция "ВПР" в Excel).
      Или найти ячейку с ссылкой в формуле Excel, чтобы заменить ссылку, смотрите статью «Поменять ссылки на другие листы в формулах Excel».
      Найти в Excel ячейки с примечанием - статья "Вставить примечание в Excel" тут .
Для быстрого поиска существует сочетание клавиш – Ctrl + F. Нажимаем клавишу Ctrl и, удерживая её, нажимаем клавишу F. Появится окно поиска.
      Ещё окно поиска можно вызвать так - на закладке "Главная" нажать кнопку "Найти и выделить".
На вкладке «Найти» в ячейке «найти» пишем искомое слово (можно часть слова) и нажимаем «найти далее». Будет найдено первое такое слово. Затем нажимаете «найти далее» и поиск перейдет на второе такое слово.
А если надо показать сразу все такие слова, то нажимаем кнопку «найти все» и внизу поискового окошка появится список с указанием адреса ячейки. Чтобы перейти на нужное слово в таблице, нажимаем нужное слово в списке окна поиска.
Если поиск ничего не нашел, а вы знаете, что эти данные точно есть, то попробуйте убрать из ячеек таблицы отступ. Как убрать отступ в ячейках, смотрите в статье "Текст Excel. Формат".
      Поиск числа в Excel требует небольшой настройки условий поиска - применим расширенный поиск в Excel.     
      Совет.
Если вы работаете с таблицей продолжительное время и вам часто надо переходить к поиску от одного слова к другому. Тогда удобнее окно поиска не закрывать каждый раз, а сдвинуть его в ту часть таблицы, где оно не будет мешать. Сдвинуть можно ниже экрана, оставив только ячейку ввода искомого слова («найти») и нажимать потом Enter.
     Это диалоговое окно поиска всегда остается на экране, даже если вы переходите на другую страницу. С помощью этого окна можно производить поиск на любой странице, надо только его активизировать на открытой странице. Для этого нажать курсор на строке "найти".
     Для более расширенного поиска нажмите кнопку "Параметры" и выберите нужный параметр поиска.
Например, выберем - "Значение". Тогда будет искать и числа, и номер телефона, т.д.
      Если нужно найти все одинаковес слова, но в падежах (молоко, молоком, молоку, т.д.), то напишем формулу с подстановочными знаками. Смотрите об этом статью "Подстановочные знаки в Excel".
      Функция в Excel "Найти и выделить" поможет не только найти данные, но и заменить их. Смотрите статью "Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок" здесь.
      Как убрать лишние пробелы, которые мешают обрабатывать данные в таблице, читайте в статье "Как удалить лишние пробелы в Excel" тут
      В Excel можно найти любую информацию не только функцией "Поиск" или формулами, но и функцией условного форматирования. Читайте об этом статью "Условное форматирование в Excel" здесь.
     Ещё прочитать о функции "Найти и выделить" можно в статье "Фильтр в Excel".