gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 186 гостей онлайн
Возможности Excel. Поиск документа Excel по содержимому текста.

Поиск документа Excel по содержимому текста.

    Рассмотрим, как найти документ Excel по содержимому текста, таблицы, например, когда не помним название файла, документа, папки, т.д.
      Первый вариант.
      Поиск документа Excel по названию папки.
Нажимаем кнопку «Пуск», расположенную в левом нижнем углу монитора. В появившемся списке нажимаем на кнопку «Этот компьютер» (в Word 2013) или «Мой компьютер» (в Word 2007).
      Откроется окно, в правом верхнем углу которого, есть строка поиска. В этой строке пишем поисковую фразу, слова. Мы написали «посчитать стаж». Во время ввода поисковой фразы сразу идет поиск.
      Получился такой результат.Нажимаем на нужный документ, он откроется.
      Внимание!
Чем точнее укажем место хранения документа, тем быстрее произойдет поиск документа.
      Например, мы указали такой путь – «Этот компьютер» - «Документы» (мы помним, что документ находится в папке «Документы») – «Excel» (в папке «Документы» есть две папки «Word» и «Excel». Мы помним, что документ, который мы ищем, находится в конкретной папке «Excel»).
      Если документ находится на флэшке, то указываем (выделяем) флэшку. Сначала, естественно, вставим флэшку в ноутбук. : )
      Второй вариант.
      Поиск книги Excel по тексту в ней.
Нам нужно найти книгу Excel, в которой есть слово «январь». Пишем это слово в строке поиска (смотрите первый вариант, который мы рассмотрели выше).
Получится такой результат.      Третий вариант.
      Как найти нужный документ из открытого документа Excel.
В открытом документе Excel переходим на закладку «Файл» (в Excel 2013) или нажимаем на кнопку «Office» в левом верхнем углу (в Excel 2007).
      В появившемся диалоговом окне нажимаем на функцию «Открыть». Появится список последних книг Excel, с которыми мы работали. Ищем среди них. Если документ давно не открывали и его нет в списке, то нажимаем на кнопку «Компьютер».Затем, нажимаем на кнопку «Обзор». В появившемся диалоговом окне в строке поиска пишем поисковую фразу или слово. Мы написали «визитка». Появится список файлов Excel, имеющим в тексте слово «визитка».      Внимание!
Внизу этого окна мы выбрали место поиска «Все файлы Excel». Здесь мы можем выбрать другой вид файла. Например, нам нужно найти текст в Excel’евском файле со словами визитка. Тогда мы выберем функцию «Все файлы». Появится список всех разных файлов со словом «визитка» - и текст в Word, и файл Excel, и картинки с названием «визитка», т.д.
      Как найти файл определенного типа, смотрите в статье «Поиск документа Word по тексту» тут. Принцип один.
      В Excel можно искать данные функциями, можно искать, выбирать, переносить данные в другое место, в другую таблицу, бланк, т.д. формулами. Какими способами можно искать данные в Excel, смотрите в статье "Поиск в Excel" и в перечне статей по этой теме, расположенном в конце статьи.    
      Поработали - пора отдохнуть. )) А если серьёзно, то, в Excel есть много возможностей, кроме стандартных функций Excel, которые можно применить в своей работе. Например, как можно использовать шрифт для построения графика в ячейке, т.д. Такой способ мы рассмотрели на примере создания простой игры. Смотрите статью "Игра в Excel".