gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 279 гостей онлайн
Возможности Excel. Как объединить таблицы в Excel.

Как объединить таблицы в Excel.

      Чтобы объединить таблицы в Excel нужна "консолидация" в Excel, которая поможет сделать сводную таблицу. Обновление даных в новой таблице бедет происходить автоматически, при изменении данных в исходных таблицах. Какими способами сделать таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel".
      Например, у нас есть отчеты филиалов магазина.  Нам нужно сложить из каждого отчета данные по наименованию товара и разместить в одну общую таблицу.
Есть 3 книги с таблицами с отчетом «Филиал № 1», «Филиал № 2», «Филиал № 3».Объединить данные из нескольких таблиц Excel.Теперь нам нужно сложить все данные отчета в одну общую таблицу, чтобы узнать, какой товар приносит больше всего прибыли.
       Если во всех таблицах наименование товара одинаковое, то можно в сводной таблице установить формулу сложения, ссылаясь на эти таблицы.
Как это сделать, смотрите в статье «Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel» тут.
      Но если в таблицах не весь товар одинаковый.  В этом случае воспользуемся функцией «Консолидация».
Чтобы эта функция работала, нужно во всех таблицах сделать одинаковую шапкуИменно по первой строке и по левому столбцу таблиц Excel будут производить сравнения, объединения и расчеты.
      Открываем новую книгу Excel, где будет находиться наша сводная таблица. Делаем первую ячейку активной.  
Заходим на закладку «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Консолидация»Выйдет такое диалоговое окно.В строке окна «Функция» мы  выбираем «Сумма». Но можно выбрать другие функции – количество, произведение, т.д.
      Затем устанавливаем курсор в строке «Ссылка». Здесь будем указывать диапазоны наших таблиц (отчетов по филиалам). Итак, установили курсор. Теперь переходим  в книгу с таблицей отчета «Филиал № 1» и выделяем всю таблицу вместе с шапкой таблицы. Получилось так.Теперь нажимаем на кнопку «»Добавить». И так же заносим ссылку на диапазон второй таблицы.
      Затем снова нажимаем кнопку «Добавить» и заносим ссылку на диапазон третьей таблицы.
Обязательно поставить галочки у строк: «подписи верхней строки» и «значения левого столбца».
      Обновление данных в Excel.
Чтобы в дальнейшем, при изменении данных в таблицах «Филиал № 1», «Филиал № 2», «Филиал № 3», данные в сводной таблице пересчитывались,  нужно поставить галочку у строки «Создавать связи с исходными данными». Получилось так.
Нажимаем «ОК». Получилась такая сводная таблица в Excel.
Совместить данные из таблиц в одну таблицу Excel.Слева в столбце синего цвета стоят плюсы. Если нажмем на этот плюс, то таблица по этому наименованию товара раскроется и будет видно цифры по каждому филиалу отдельно.Например, здесь видно, что всего молока продано на 186 000. руб., из них: первый филиал продал на 60 000 руб., второй – на 54 000руб., а третий – на 72 000 руб.
Так можно по другим наименованиям посмотреть.
Но можно открыть сразу всю таблицу, нажав на цифру «2» в синем столбце.Чтобы свернуть таблицу сразу всю, нажимаем на цифру 1 на синем столбце слева таблицы.
Есть ещё один вариант сложения данных из нескольких таблиц, расположенных на разных листах. Читайте в статье "Ссылки в Excel на несколько листов сразу" здесь.
      В Excel есть простой и быстрый способ посчитать данные нескольких таблиц. Читайте об этом способе в статье "Суммирование в Excel" тут.
       Из таблицы Excel можно найти сразу несколько данных. Например, по наименованию товара сразу находятся данные по цене, наличию на складе, какие оптовые скидки предусмотрены, сразу посчитать сумму всей покупки с учетом скидки. Или любую другую информацию, которая находится в таблицах Excel.  Как это сделать, смотрите в статье "Найти в Excel несколько данных сразу".