gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 249 гостей онлайн
Возможности Excel. Как настроить сортировку в Excel.

Как настроить сортировку в Excel.

      Сортировка в Excel проводится разными способами - функцией "Сортировка", формулами, т.д.  Но можно настроить сортировку по своим условиям. Как сортировать функцией, читайте в статье "Сортировка в Excel". Как настроить автоматическую сортировку в помощью формул, смотрите в статье "Сортировка в Excel формулой" здесь.
      Сортировка списка в Excel.
     Таблица Excel сортирует данные по определенным спискам. Мы можем сами создать свои списки, по которым, затем, будем сортировать данные. Эти списки будут работать и в других книгах Excel.
      Например, нам нужно рассортировать данные магазина по отделам (фамилии сотрудников, товар, др.). Или  в определенной последовательности - звание,  чин, должность, название месяцев по порядку, а не по алфавиту. 
Можно сделать любой список. У нас есть такая таблица.

Выделяем столбец.  Заходим на закладке «Главная» -> «Сортировка и фильтр», выбираем «Настраиваемая сортировка». В появившемся окне в разделе «Порядок» выбираем «Настраиваемый список».В разделе окна «Списки» появится запись «Новый список», выделяем его. Переходим в правую часть диалогового окна и пишем наш список через запятую. Получилось так.Нажимаем кнопку «Добавить»  наш список появился в левой стороне окна.Написать свои условия сортировки в Excel.Нажимаем «ОК». Здесь же можно удалить ненужный список, предварительно выделив его.
Теперь сортируем так: «Сортировка и фильтр» -> «Настраиваемая сортировка» -> выбираем в разделе «Порядок»  диалогового окна «Настраиваемый список». Выделяем его, нажимаем «ОК», ещё раз «ОК».Получилось так.
СДЕЛАТЬ СВОЙ СПИСОК ДЛЯ СОРТИРОВКИ В EXCEL.В Excel можно сортировать сразу по нескольким столбцам и строкам, по нескольким условиям. Как настроить такую сортировку, смотрите в статье "Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам" тут
      Таблицу Excel можно защитить от других пользователей, установив пароль. Смотрите в статье "Пароль на Excel. Защита Excel".