gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 291 гостей онлайн
Возможности Excel. Условное форматирование в Excel.

Условное форматирование в Excel.

      Условное форматирование в Excel устанавливают, чтобы ячейка или строка выделились цветом при определенных условиях. В условном форматрировании можно выбрать предложенные условия выделения ячеек, а, можно, задать свои условия, анписав слово, число, установив формулу. Можно закрасить ячейки цветом, гистограммой, выделить значками, словами, числами.
      Условное форматирование в Excel по числам.
Например, нужно, чтобы окрашивались ячейки с суммой меньше 200. Выделяем нужный столбец или всю таблицу, диапазон. Как сделать диапазон, дать ему имя, чтобы быстро найти, и для чего он ещё нужен, смотрите в статье "Что такое диапазон в Excel" тут.
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем «Условное форматирование». Выбираем функцию «Правила выделенных ячеек» -> «Меньше». В появившемся окне пишем сумму, меньше которой ячейки должны окрашиваться. Здесь же можно выбрать цвет окрашивания ячеек. Нажимаем «ОК». Здесь, в таблице окрасились ячейки с суммой меньше 200.
Если изменить в ячейке цифру на большую 200, то цвет ячейки исчезнет. Смотрите в таблице строку "Орешкин", колонка 3.
Таким способом можно настроить условное форматирование ячеек в таблице по разным параметрам: больше, меньше, в диапазоне сумм, по тексту, дате, др.
      Условное форматирование в Excel по тексту, словам.
Выделяем столбец. На закладке "Главная" нажимаем на кнопку "Условное форматирование". Из появившегося списка выбираем функцию "Правила выделенных ячеек" - "Текст содержит". В появившемся диалоговом окне, в левом окошке пишем слово, которое должно окраситься. Например, мы написали слово "Москва". Нам нужно, чтобы выделились все ячейки со словом "Москва" в столбце с адресами. Нажимаем "ОК". Получилось так. 
      Можно в правилах условного форматирования настроить так, что вся ячейка закрашиваться не будет, а будет окрашен, только, текст.
      Для этого выделяем столбец. На нажимаем на кнопку «Условное форматирование», делаем, как описано выше. Но, в диалоговом окне «Текст, который содержит» вызываем функцию «Пользовательский формат» (нажимаем на стрелку у окна «с»). В Word 2007 эта кнопка называется «0» (стоит на кнопке 0).
Появится диалоговое окно «Формат ячеек». В этом окне ставим цвет шрифта, можно выбрать или убрать цвет заливки ячеек, выбрать другой шрифт, размер шрифта, цвет границы ячеек, т.д. Получится так.
      Можно выделить условным форматированием повторяющиеся значения. Смотрите об этом в статье "Как выделить повторяющиеся значения в Excel".
      Как выделить ячейку по условию гистограммой в ячейке, читайте в статье "Как выделить ячейки в Excel" здесь.
      Чтобы в Excel ячейка с датой окрасилась за несколько дней до определенной даты, нужно установить условное форматирование в Excel по дате. Кнопка "Условное форматирование" -> "Правило выделенных ячеек" -> "Дата". В строке, где стоит "вчера" выбираем свой вариант условий. Например "за последние 7 дней". И эта ячейка за семь дней до наступления этой даты будет окрашена.
       Как выделить всю строку по определенному условию, читайте в статье "Выделить всю строку по условию в Excel" тут. 
      В Excel можно посчитать количество выделенных ячеек. Как посчитать ячейки, строки выделенные условным форматированием и не только, читайте в статье "Количество выделенных строк в Excel".
       Удалить условное форматирование в Excel можно так.
Выделить диапазон -> закладка «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Удалить правила» -> «Удалить привала из выделенных ячеек».
      Можно копировать только условное форматирование ячеек без значений этих ячеек. Как это сделать, читайте в статье "Копирование условного форматирования, формата в Excel" здесь.
       Как выделить субботу и воскресенье среди дней недели в таблице, графике, выделить дату, смотрите в статье "Выделить дату, день недели в Excel при условии" тут.
      Условное форматирование удобно применять для контроля данных в таблице (на производстве, в торговле или для контроля семейного бюджета). Как создать таблицу, смотрите в статье  "Как  сделать таблицу в Excel".
      Но в таблице Excel есть ещё очень важная функция, она, как и в Word, может проверять правописание. Смотрите в статье "Правописание в Excel".