gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 288 гостей онлайн
Возможности Excel. Копирование в Excel отфильтрованных данных.

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

      Отбор данных в Excel провели с помощью фильтра или сортировки. Теперь их нужно распечатать или перенести в другое место.  Копирование в Excel настроено так, что копируются и скрытые ячейки.
      Рассмотрим два способа, как копировать отфильтрованные строки в Excel. 
      Первый способ.
Есть замечательная функция в Excel – функция «Специальная вставка» в Excel.
Итак, у нас есть таблица.
Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Excel".
Мы убираем фильтром из списка всех Ивановых. Получилось так.
Как копировать отфильтрованные строки в Excel.Выделяем таблицу, нажимаем в контекстном меню «Копировать».  Нажимаем левой мышкой  ячейку А9, выбираем в контекстном меню «значения». 
Нажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось не только значение видимых строк, но и формат ячеек.
      Есть один нюанс - вставлять отфильтрованные данные не в строки, где стоит фильтр. Например, у нас в примере - не в строки 1-7, а ниже или на другом листе, т.д. Если вставим в строки, где стоит фильтр, то вставятся отфильтрованные данные и в скрытые фильтром строки. Вообщем, получится каша.      Второй способ.
Таблица та же.  Выделить таблицу с отфильтрованными данными. На закладке «Главная» нажимаем в разделе «Редактирование» кнопку функции «Найти и выделить» в Excel. Затем, нажимаем кнопку «Перейти». В появившемся диалоговом окне, нажимаем кнопку «Выделить…». В окне «Выделение группы ячеек» ставим галочку у строки «только видимые ячейки». Нажимаем «ОК».Теперь  на этой же выделенной таблице правой мышкой вызываем контекстное меню.  Нажимаем функцию «Копировать».  В новом месте (в нашем примере – это ячейка А15) нажимаем «Вставить». Всё. Получилось так.
Как, не копируя, сразу напечатать данные фильтра в Excel, смотрите в статье "Закладка листа Excel «Разметка страницы»" здесь
      Какие способы есть ещё выделить только видимые строки, особенно если их много. Как вставить данные в отфильтрованные строки, смотрите в статье "Вставить в видимые строки в Excel".