gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 125 гостей онлайн
Возможности Excel. Фильтр в Excel.

Фильтр в Excel.

      Фильтр в Excel - это отбор данных по определенным признакам. Фильтрация в Excel по определенным условиям проводится с помощью функции "Фильтр в Excel". Если в таблице в ячейках размещены картинки, то смотрите в статье "Вставить картинку в ячейку в Excel", как закрепить в ячейке картинки, чтобы они не смещались при фильтрации.
      Как фильтровать в Excel.
Сначала выделим столбец, в котором нужно отфильтровать данные таблицы. Затем, на закладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр», выбираем функцию «Фильтр».          

Или заходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
В верхней ячейке выделенного столбца появилась кнопка фильтра. Нажимаем на эту кнопку и выбираем «Числовые фильтры», затем – «меньше». В появившемся окне, напротив ячейки «меньше» пишем ту цифру, меньше которой нам надо выбрать данные, например, 7. Нажимаем «ОК».  

В столбце таблицы остались искомые данные. 

Фильтр в Excel.

      Совет.
Чтобы кнопка фильтра не закрывала значение в верхней ячейке, можно поставить число в ячейку выше и выделить ее тоже, или просто выделить над столбцом пустую ячейку. Тогда значок  фильтра будет в этой дополнительной ячейке,  и не будет закрывать нужных данных.

      Фильтр по дате в Excel.
Как правильно настроить таблицу и фильтр по дате, читайте в статье "Сортировка по дате в Excel".
      Фильтр по цвету ячейки в Excel.
Можно отфильтровать данные по цвету ячейки. Ячейки могут быть окрашены вручную или условным форматированием. Как окрасить ячейки условным форматированием по числу, по словам, по дате, т. д., смотрите в статье "Условное форматирование в Excel". Нажимаем на розовый цвет. Нажимаем "ОК". Получилось так.
      Как выделить только видимые ячейки в Excel, как вставить только в видимые строки Excel, смотрите статью "Вставить в видимые строки в Excel" тут
      В Excel можно настроить ячейку, в которой будет указано число отфильтрованных строк, включен фильтр или нет. Это нужно для того, чтобы не запутаться, когда часто пользуемся фильтром, или несколько человек работает в одной таблице, т.д. Подробнее об этом читайте в статье "Как настроить фильтр в Excel".
      После работы с отфильтрованными данными (например, распечатали список этот), можно таблицу вернуть в первоначальный вид, т. е. со всеми, не отфильтрованными данными. Нажимаем кнопку фильтра вверху столбика и выбираем  «Выделить все». У нас появилась таблица в первоначальном виде.
     Как копировать данные фильтра, смотриет в статье "Копирование в Excel отфильтрованных данных" здесь.
     Можно удалить кнопку фильтра из таблицы Excel. Нажимаем на вкладке «Главная»  кнопку «Сортировка и фильтр», затем «Фильтр».  
Или заходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр». Кнопка исчезла.
      Если таблицу с отфильтрованными данными нужно распечатать, чтобы порядковый номаер строк шел подряд (1, 2, 3...) или посчитать количество отфильтрованных строк, ячеек, то это можно настроить. Смотрите статью "Порядковый номер строк по порядку после фильтра в Excel".
Как сделать сортировку данных таблицы, читайте в статье "Сортировка в Excel".