gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 127 гостей онлайн
Возможности Excel. Анализ данных в Excel.

Анализ данных в Excel.

      В Excel можно, не только внести данные для обработки и хранения, но, главное, провести всесторонний анализ данных в Excel. Провести анализ числовых и текстовых данных в таблице, построить график, диаграмму, собрать данные из разных таблиц в одну и сравнить, проанализировать их, т.д.
      Рассмотрим несколько вариантов анализа данных в Excel.
      Первый вариант.
Простой анализ данных можно провести с помощью фильтра и сортировки в Excel. Подробнее о способах настройки фильтра, сортировке, про сортировку по формуле, читайте в статье «Фильтр в Excel». 
      Обращайте внимание на раздел «Другие статьи по этой теме» в конце статей, т.к. темы обширные, п.э. размещены в нескольких статьях.
      Второй вариант.
С помощью условного форматирования в Excel можно выделять различные данные – одинаковые, разные, выделять заполненные или пустые ячейки, ячейки с данными по нашему условию (больше, меньше, «Да», «Нет»), т.д. Смотрите об этом в статье «Условное форматирование в Excel» здесь.
      Третий вариант.
Выделить определенные данные можно с помощью функции «Выделение группы ячеек». Читайте статью «Как сравнить два столбца в Excel на совпадения» тут.
      Четвертый вариант.
      Анализ данных формулой Excel.
Есть ряд функций, формул, которые производят математические и другие действия, после того, как проведут анализ этих данных по условию, которое мы пропишем в формуле.
      Формулы можно писать в ячейках таблицы. Смотрите статью «Функция «ЕСЛИ» в Excel». В статье рассмотрели функции «ЕСЛИ», «ЕСЛИОШИБКА», «СЧЕТЕСЛИ», «СУММЕСЛИ», т.д.
      Формулы можно писать в условном форматировании. Читайте об этом статью «Закрасить ячейку по условию в Excel формулой» здесь.
      Пятый вариант.
Сравнить данные из разных таблиц Excel можно, объединив их в одну таблицу. В развернутом виде будут видны данные по каждой таблице. Смотрите в статье «Как объединить таблицы в Excel» тут. Группировать данные можно по другому принципу. Смотрите статью "Как группировать в Excel".
      Шестой вариант.
Цифры из таблицы легче анализировать на графике, диаграмме. Как построить разные графики, диаграммы, читайте в статье «Как сделать график в Excel». 
Есть много разных диаграмм для разного анализа данных таблицы.
      Диаграмма Парето в Excel поможет провести анализ продаж, анализ брака выпускаемой продукции, анализ времени, которое сотрудники фирмы не работают или выявить резерв времени на изготовление, доставку, т.д. продукции,  проекта, др.
      Диаграмма Ганта в Excel поможет отслеживать этапы проекта по датам, составить график отпусков, т.д.
Все про разные диаграммы смотрите в статье «Как сделать диаграмму в Excel».      Седьмой вариант.
В Excel можно составить тест для опроса, т.д. Смотрите статью «Как сделать тест в Excel» тут. В статье рассмотрели, как сделать выпадающий список и какой формулой оценить ответ в тесте.
      Восьмой вариант.
В Excel 2013 есть функция быстрого анализа. Смотрите статью «Excel 2013 - новые возможности» здесь      Девятый вариант.
Быстрый анализ в сводной таблице Excel можно провести, нажав левой мышкой на ячейку «Итого». Появится список функций.
Быстрый анализ в сводной таблице Excel.Нажимаем на любую выбранную функцию, формула в этой ячейке изменится, данные столбца пересчитаются по новой формуле. Например, так. 
В ячейке А6 мы нажали функцию «Среднее», посчиталось среднее значение всех чисел в столбце А. В ячейке В6 выбрали функцию «Количество чисел» - посчиталось количество заполненных ячеек в столбце В.
      Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel.
Если мы фильтром выберем определенные данные, то результат в итоговых ячейках таблицы пересчитается. Смотрим.Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel.В ячейке А6 результат по столбцу изменился. В ячейке В6 стоит «0», п.ч. стоит функция «Количество чисел», т.е., количество заполненных ячеек. В нашей таблице в столбце B нет заполненных ячеек, п.э. стоит «0».
      Бывает так, что мы давно не работали с определенным документом в Excel, не помним название папки, файла, но нам его нужно найти. В таком случае, мы можем найти этот документ по содержимому текста в этом документе, в таблице. Какими способами это сделать, смотрите в статье "Поиск документа Excel по содержимому текста".