gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 53 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Телефонный справочник в Excel.

Телефонный справочник в Excel.

      Можно сделать в Excel телефонный справочник предприятия, сотрудников, друзей, т.д. Записать в него адреса, фамилию, имя руководителя фирмы, вставить эл. адрес сайта, эл. почты, по ссылке сразу попасть на этот сайт, т.д. Настроить телефонный справочник так, чтобы быстро найти информацию по ФИО, адресу, по номеру телефона, по нескольким цифрам телефонного номера, т.д.
      Сначала сделаем таблицу, впишем в неё нужную информацию. Как создать таблицу, смотрите в статье "Как сделать таблицу в Excel".
    Теперь настраиваем формат ячеек, в которых записаны номера телефонов. Для этого выделяем эти ячейки, заходим правой мышкой в контекстное меню и выбираем «Формат ячеек». Здесь, в разделе «Число», нажимаем на функцию «Дополнительный» и, в окне «Тип», выбираем строку «Номер телефона».Нажимаем «ОК».
      Теперь номер телефона можно записывать, просто набирая цифры, а после нажатия «Enter» или перехода в другую ячейку, номер телефона будет в ячейке записан с пробелами, так удобно читать телефонный номер.             Получилась такая таблица.
Теперь можем найти любую информацию поиском. Например, найти ИП, т.к. знаем про эту фирму только то, что это - ИП, и все.
      На закладке «Главная», в разделе «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем функцию «Найти». В строке «найти» пишем ИП. Нажимаем «Enter».Появится первое в списке ИП, нажимаем на кнопку «Найти далее» и курсор перейдет на следующую запись ИП.
      Как работать с функцией «Найти», как заменить информацию в определенном месте таблицы, в формуле (например, адрес листа сразу во всех формулах), как найти цифру, число, фирму по части телефонного номера, смотрите в статье «Поиск в Excel» тут.
      Можно в такой телефонный справочник вставить эл. адреса, по которым можно перейти на страницу сайта, т. д. Как вставить действующую гиперссылку, смотрите в статье "Как сделать гиперссылку в Excel".
      Как выбрать в большом справочнике нужную информацию по фирме (номер телефона, ФИО руководителя, т.д.), смотрите в статье "Найти и перенести данные в Excel" здесь.
      Можно выбрать сразу все фирмы по определенному параметру. Для этого введем, например, часть номера телефона, который помним и нажимаем кнопку «Найти все». В окне поиска появится список всех фирм, имеющих в своих номерах телефонов эти цифры, в том порядке, в котором мы записали в окне поиска.Найти в таблице Excel цифру.Таким же образом, можно искать по любой другой информации, которая есть в нашем справочнике.
      Такой телефонный справочник можно настроить так, что строки с данными разных фирм будут автоматически выделяться цветной разделительной линией. Подробнее о таком способе выделения строк по фирмам, датам, т.д., смотрите в статье "Разделительная линия строк в таблице Excel" тут.
      Можно сделать телефонный справочник в Word, на основании данных из таблицы Еxcel с помощью слияния Word и Excel. Как это сделать, смотрите в статье "Как сделать слияние Word и Excel".
      Можно настроить таблицу так, чтобы никто не смог исправить без вашего ведома данные в таблице Excel. Смотрите статью "Чтобы не исправляли данные в таблице Excel задним числом".

Продажа

Сайт продается!

Обращайтесь через "Обратную связь". 


 


Поиск по сайту