gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 152 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

      Есть несколько способов, как сравнить два столбца в Excel на совпадения, как сравнить две таблицы Excel, списки, даты в Excel. Не только сравнить столбцы в Excel, но и выделить разницу цветом шрифта, ячеек, т.д. Один способ сравнения, разместить две таблицы на одном мониторе одновременно, описан в статье "Сравнение таблиц Excel".
      Здесь рассмотрим, как сравнить столбцы в Excel, выделить разницу цветом, символами, т.д.
Например, несколько магазинов сдали отчет по продажам. Нам нужно сравнить эти отчеты и выявить разницу.
У нас такая таблица с данными из магазинов. Как перенести данные из разных таблиц в одну, читайте в статье «Как связать таблицы в Excel».      Первый способ.
      Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
Выделяем столбцы (у нас столбцы А и В). На закладке «Главная» нажимаем на кнопку функции «Найти и выделить», выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
В появившемся окне ставим галочку у слов «Отличия по строкам». Нажимаем «ОК».В таблице выделились все ячейки с разными данными так. Excel сравнила данные в ячейках двух столбцов - данные ячейки А2 и данными ячейки В2, т.д.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.Если мы сейчас нажмём на мышь, то выделения ячеек исчезнут. Чтобы эти выделенные ячеек оставить, мы можем закрасить эти ячейки или изменить цвет шрифта в этих ячейках функциями раздела «Шрифт» на закладке «Главная», пока эти ячейки выделены. Например, так.
Сравнить столбцы в Excel.   Или так.    
      Сравнить данные в нескольких столбцах Excel.
Здесь мы сравнили три столбца в таблице, предварительно выделив все три столбца таблицы. Сравниваются данные в ячейках построчно (А2, В2, С2,т.д.). Получилось так.      Как сравнить даты в Excel.
Можно сравнить даты. Принцип сравнения дат тот же – выделяем столбцы, нажимаем на кнопку «Найти и выделить». Выбираем функцию «Выделение группы ячеек», ставим галочку у слов «Отличия по строкам». Нажимаем «ОК».
Как сравнить даты в Excel.Здесь расхождение дат в ячейках строк второй и третьей.
      Есть еще один способ сравнить даты в Excel - сравнить периоды дат,есть ли в указанных периодах одинаковые даты и сколько дней в периодах совпадают. Этот способ может пригодиться, чтобы выявить пересечение дат в периодах. Например, чтобы в отпуске не было два сотрудника сразу или даты учебы, оплаты счетов, т.д. не пересекались. Об этом способе читайте в статье "Как сравнить даты в Excel".
Как посчитать разницу дат, стаж, возраст, как прибавить к дате число, т.д., смотрите в статье «Дата в Excel. Формула».
      Можно сравнить числа.
Функцию выделения ячеек можно вызвать клавишей F5. В появившемся окне «Переход» нажимаем кнопку «Выделить…».
      Второй способ.
Можно в Excel сравнить и выделить цветом ячейки с разными данными с помощью условного форматирования Excel.
Итак, мы выделяем столбцы с данными (без названия столбцов). На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Условное форматирование». Из появившегося списка выбираем функцию «Создать правило».Сравнить столбцы в Excel условным форматированием.В строке «Формат…» пишем такую формулу.   =$А2<>$В2. Этой формулой мы говорим Excel, что если данные в ячейках столбца А не равны данным в ячейках столбца В, то окрасить эти ячейки в красный свет.
      Как работать с условным форматированием, как настроить цвет заливки, шрифта в условном форматировании, как написать другие условия для выделения ячеек, строк, т.д., читайте в статье «Условное форматирование в Excel». Получилось так.      Третий способ.
      Сравнить значения столбцов в Excel формулой.
Можно сделать в таблице дополнительный столбец и установить в ячейках этого столбца формулу.      =А2=В2
Получится так.
Можно условным форматированием окрасить слова «Ложь» другим цветом или окрасить эти ячейки.
      Можно написать такую формулу в ячейке С2.  =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем «Enter». Копируем формулу по столбцу. Тогда в столбце с разницей будут стоять цифры. Единица будет стоять, если есть различия, а «нуль» - данные в ячейках одинаковые. Получится так.
      Четвертый способ.
Можно объединить таблицы Excel с отчетами. Тогда  все одинаковые данные соберутся в одну строку, но можно будет посмотреть и отдельно данные по магазинам. Как это сделать, смотрите в статье «Как объединить таблицы в Excel».
      Пятый способ.
Используем функцию «СЧЕТЕСЛИ» в Excel. Эта функция посчитает количество повторов  данных их первого столбца, сравнив их с данными второго столбца.
      В дополнительном столбце устанавливаем формулы, они разные с разными условиями. Или в формуле указываем конкретные данные, слова, которые нужно посчитать в столбце.
      Подробнее смотрите такие формулы в статье «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в Excel».
      Этот способ сравнения можно применить при сравнении двух прайсов. Смотрите статью "Как сделать прайс-лист в Excel".

Поиск по сайту

Подписка на рассылку

Подписывайтесь на рассылку и получайте актуальную информацию об обновлениях на ресурсе.