gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 163 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Практическое применение графика, таблицы Excel.

Практическое применение графика, таблицы Excel.

      Можно данные таблицы Excel преобразовать в график в Excelдиаграмму. Можно провести анализ разных данных, как для предприятия, так и для личных целей.
      Например, график своего веса или результата его изменения, в зависимости от сезона года, график семейных (домашних) доходов и расходов, финансовый результат деятельности предприятия, анализ успеваемости класса в школе, анализ качества работы организации (отзывы), другие данные.
      Здесь мы рассмотрим, как совметить таблицу и график для анализа. 
В интернете можно найти много сайтов с видео, рецептами, диетами и другими советами - как нам похудеть. Но, кроме всего прочего, мы должны вести наблюдение за временем приема пищи в течение суток. В этом нам поможет наша таблица и график.
           Итак, сначала нужно создать таблицу в Excel. Как создать таблицу в Excel,читайте в статье «Как сделать таблицу в Excel». У нас получилось так.
Слева в столбике расположим часы суток, вверху в строке – дни месяца. Выделяем таблицу вместе с графой времени и строкой дней.
Заходим на закладку «Вставка» -> «Диаграммы» -> «Графики». Выбираем первый шаблон графика слева вверху.Появился такой график.
       График разделен на отдельные области, которые можно отдельно друг от друга настраивать. Нажимаем левой мышкой на слова в графике, и выделится одна область. Затем правой мышкой выделяем контекстное меню и настраиваем на наш вкус эту область графика.
      Если нажмем на график в центре, он выделится (рамка появится), затем наводим на любое место на графике и появится подпись этой области графика.
      Теперь настраиваем график. Нажимаем на график правой мышью и заходим в «Выбрать данные». Появилось такое окно.
В нем нажимаем на кнопку «Строка/столбец», затем нажимаем «ОК». Этим действием мы поменяли в графике местами значение осей. Теперь внизу расположены даты, а слева в столбике часы. Получилось так.Нам не нужен столбик справа (на рисунке он выделен). Выделяем его, нажимаем «Delete».
Слева на графике появилась черточка, еле заметная – это отложен диапазон времени приема пищи, которое мы занесли в таблицу.
Сделаем черточку виднее. Нажимаем на эту черточку правой мышью, из появившейся таблицы выбираем «Формат коридора колебания».
Здесь выбираем цвет, на следующей закладке этого окна выбираем ширину черточки (стрелкой увеличиваем цифру и смотрим на график – какую ширину нам нужно), др.
      Можно изменить формат горизонтальной оси (даты) или вертикальной (часы). В примере, в таблице указаны даты на 15 дней. Если хотим сделать график на большой период времени, то можно его сузить (чтобы был весь виден на экране), а даты в графике развернуть.
      Нажимаем левой мышкой на горизонтальную ось, она выделится рамкой, нажимаем правую мышь и выбираем «Формат оси».В открывшемся окне переходим в раздел «Выравнивание».
Здесь написано «Направление текста» горизонтальное, а мы меняем его на «Повернуть текст на 2700».
Теперь можно график ужать.
      По такому же принципу настраиваем остальные области графика: подписываем название осей, название графика. Можно выбрать цвет поля самого графика, или цвет осей, цвет, размер шрифта, др.
      В нашем графике часы указаны не подряд (1,2,3…), а через 1 (0,2,4,6…), а нам нужно, чтобы был виден каждый час. Для этого мы должны изменить значения этой оси.
      Выделяем эту вертикальную ось, правой мышью вызываем контекстное меню, выбираем «Формат оси».В разделе «Параметры оси» смотрим:
      - минимальное значение – стоит «0», оставляем;
      - максимальное значение - стоит «20», а нам нужно «24» (в сутках 24 часа), ставим «фиксированное» и ставим «24».
      - цена основных делений – стоит «2» (поэтому показывает на графике часы 2,4,6..), ставим – «фиксированное» и ставим «1». Если нужно, можно поставить «0,5» или др.
      - цена промежуточных делений – ставим «фиксированное» и «1».
 Получилось так.Нажимаем «Закрыть». Получился такой график.
Когда мы нажимаем на график, то наша таблица выделяется синей рамкой. Это - та область таблицы с нашими данными, на основании которых строится график.
      Эту область можно менять. Самый простой способ – это потянуть левой мышкой за синий квадратик в углу этой рамки в сторону, например, увеличить наш график. Сделать его не на один месяц, а на два и более (добавив саму таблицу сначала).
      Маленькая хитрость.
Окрасим ячейки периода в часах (в таблице и графике), когда можно кушать, оставив белыми, ячейки, когда кушать не желательно. Будет сразу бросаться в глаза время, когда мы поели не вовремя. Получилось так.

"Дааа, что-то я вчера сорвалась на ночь глядя."    :)
Можно в таблице отметить ячейки разным цветом. Например, время - когда я только пила чай, время - когда я поела вовремя, время – когда не надо было кушать (поздно вечером), т.д. Получилось так.      Все эти, описанные в статье, настройки графика можно вызвать, нажав на график левой мышью. Появится вверху экрана новая закладка «Работа с диаграммами», в ней три раздела «Конструктор», «Макет», «Формат».
Для разных целей нужны разные виды графиков. Чтобы изменить вид графика, выбираем функцию «Изменить тип диаграммы». Вызвать эту функцию можно, выделив график и правой мышью вызвать контекстное меню, или - на закладке «Работа с диаграммами» - «Конструктор».
     Как работать с графиками читайте в статье "Как сделать график в Excel".
      Как быстро изменить размер таблицы (уменьшить все ячейки одновременно, др.) смотрите в статье "Как изменить размер таблицы Excel, весь перечень вариантов" тут.
      В таблице Excel можно сделать справочники любые, смотрите статью "Телефонный справочник в Excel".