gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 60 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Чтобы не исправляли данные в таблице Excel задним числом.

Чтобы не исправляли данные в таблице Excel задним числом.

      Чтобы сотрудники предприятия не могли изменить данные в таблице Excel задним числом, её можно настроить.
      Первая задача.
Нам нужно, чтобы, заполнив эту таблицу сегодня, сотрудник не смог ее исправить завтра. У нас такая таблица.
      Выделяем пустые ячейки столбца А (А2:А6).
На закладке «Данные» в разделе «Работа с данными» выбираем функцию «Проверка данных». В появившемся диалоговом окне в разделе «Тип данных» выбираем – «Другой».
У строки «Игнорировать пустые ячейки» убираем галочку.
В строке «Формула» пишем такую формулу.  =A2=СЕГОДНЯ()
Эта формула будет сравнивать вводимую дату в ячейках столбца А с сегодняшней датой. Excel позволит написать только сегодняшнюю дату.  
      На закладке «Сообщение об ошибке» диалогового окна «Проверка вводимых данных» можно написать текст сообщения об ошибке. Мы написали «Не исправлять».
      Нажимаем кнопку «ОК». Всё. 
Или, более привычно сделать так - установить проверку данных в первой ячейке столбца A (A2). Затем, скопировать по столбцу.
      Проверяем.
В ячейке А2 написали сегодняшнюю дату – записалась.
В ячейку А3 напишем другую дату. Вышло такое сообщение.
Чтобы не исправляли данные в таблице Excel задним числом.      Внимание!
Нельзя вводить сегодняшнюю дату с помощью функции «СЕГОДНЯ», п. ч. завтра эта дата исправится автоматически на СЕГОДНЯ.
В нашем примере дата 14.02.2016 исправится на 15.02.2016. Итак, в столбце А теперь нельзя исправить дату.
      Вторая задача.
Нам нужно настроить столбец D, чтобы в нем не справляли количество.
      Выделяем столбец D (D2:D6). Точно так же, как в столбце А устанавливаем проверку данных. Формулу пишем такую же.  =А2=СЕГОДНЯ()   Нажимаем «ОК».
      Эта функция проверки данных в столбце D будет сравнивать дату из ячеек столбца A. Например, если в ячейке А2 стоит сегодняшняя дата, то Excel позволит написать число в ячейке D2. Если стоит другая дата, то выйдет сообщение об ошибке.
       Проверяем. В ячейку D2 написали число 200. Все записалось.
В ячейке А7 стоит не сегодняшняя дата. А в ячейке D7 стоит «Проверка данных». Напишем в эту ячейку число. Вышло сообщение об ошибке, п. ч. в ячейке A7 стоит другая дата, не сегодняшняя.
      Чтобы сотрудники не смогли исправить задним числом данные таблицы, нужно установить правила и в столбце дат, и в столбце количества, т.д.
      Есть еще вариант, как отследить исправления в Excel, проведенные без нашего ведома, т.д. Можно отследить эти изменения. Подробнее об этом способе, читайте в статье "Журнал изменений в Excel" тут.
      Как сделать динамический диапазон таблицы Excel, смотрите в статье "Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически". Будут автоматически копироваться формулы, формат, настройки ячеек таблицы.
      О других функциях «Проверки данных» читайте в статье «Защита ячейки Excel от неверно вводимых данных» здесь
      В Excel можно установить формулы, с помощью которых данные в таблице будут видны в ячейке как шкала, миниграфики. Подробнее о построении графиков по формуле, смотрите в статье "График Excel в ячейке".