gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 74 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Как сделать прайс-лист в Excel.

Как сделать прайс-лист в Excel.

      Рассмотрим, как сделать прайс-лист в Excel, используя по максимуму функции Excel. Итак, прайс - это лист с перечнем товаров и их ценами, предлагаемыми каким-либо предприятием. Это таблица, в которой, кроме наименования товара, услуг и их цены, можно поместить краткое описание, вставить фото, т.д.
      Как сделать прайс-лист в Excel.
Сначала определимся, какую информацию будем размещать. Будем распечатывать прайс-лист на бумаге или сделаем в электронном виде, тогда можно вставить раскрывающиеся списки с возможностью выбора товара.
      Здесь мы рассмотрим электронный вид прайс-листа, часть столбцов из которого можно распечатать для бумажного прайса.
      Итак, как создать прайс-лист в Excel.
Сначала вставим таблицу с несколькими строками и столбцами. Как это сделать, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» тут.
      Если в прайсе будет меняться количество строк, то, лучше всего, сразу сделать диапазон таблицы динамическим, п.ч. в таблицу будем вставлять формулы. Смотрите об этом статью «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически».
      Если таблица будет длинная, то, для удобной работы на ПК, закрепим шапку таблицы. Этот прием описан в статье «Как закрепить строку в Excel и столбец» здесь.
      Получилось так.
Верхнюю строку мы закрепили. Теперь, при прокрутке таблицы вниз, шапка таблицы, название столбцов всегда будут видны на мониторе. Подобрали ширину столбцов.
      Как написать номер по порядку, чтобы он автоматически не сбивался при удалении строк из таблицы, читайте в статье «Автонумерация в Excel».
      Заполняем столбцы данными. Можно писать все вручную. А можно данные в столбцы В, С, D, F, G перенести из другой таблицы, журнала. Как это сделать, смотрите в статье «Как заполнить бланк в Excel».
Получилось так.
Как сделать прайс-лист в Excel.В столбцы С, D вставили выпадающие списки. Теперь можно выбрать товары по отдельному отделу, т.д. Есть много способов вставить выпадающие списки. Смотрите статью «Выпадающий список в Excel» и в конце этой статьи в разделе «Другие статьи по этой теме» перечень статей про другие выпадающие списки. Это и зависимые выпадающие списки, списки по алфавиту, с фотографиями, т.д.
      Если большой перечень товара, услуг в прайсе, то можно сделать группировку по отделам, по видам, т.д. Подробнее о таком способе, читайте в статье «Группировать в Excel» тут.
      Прайс-лист в Excel с картинками.
В столбец Е «Фото» установим выпадающий список с фотографиями. Как сделать такой раскрывающийся список, как закрепить фотографии за конкретными словами, т.д., смотрите в статье «Раскрывающийся список в Excel с картинками».
      В столбце Н установили формулу умножения количества на цену. Как написать, скопировать формулу, смотрите в статье «Сложение, вычитание, умножение, деление в Excel».
     Теперь, когда заполнили все строки, столбцы таблицы, можно ее форматировать – менять размер, цвет шрифта, ячеек, разместить текст, числа по центру ячейки, установить подложку, т. д. Смотрите статью «Формат Excel» тут.
      Можно написать название фирмы, номера телефонов, адрес, логотип, т.д. Как это сделать, смотрите в статье «Как создать фирменный бланк. Колонтитулы в Excel».
      Можно распечатать прайс-лист, скрыв не нужные столбцы, например, столбец «Фото», т.д. Выделяем это столбец. На закладке «Главная» в разделе «Ячейки» нажимаем на кнопку «Формат» и выбираем функцию «Скрыть или отобразить».
      Установить поля, подложку (фон) – читайте об этом статью "Закладка листа Excel «Разметка страницы»".
      Если нужно сделать прайс-лист для печати, то делаем его без выпадающего списка, а развернутый вид – все товары помещаем на лист.
      В Excel можно скрыть отдельные столбцы, строки, листы, например с расчетами, со справочниками, чтобы не загромождать бланк, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel".