gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 211 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Как сделать гиперссылку в Excel.

Как сделать гиперссылку в Excel.

      Гиперссылки в Excel - это слова, выделенные цветом. Нажав на эти слова мы переходим в другое место таблицы, в другой документ, или на график, рисунок, т.д. можно вставить в разных местах (в таблицу, в колонтитул, в фирменный бланк) разные (внутренние, внешние). Гиперссылка в Excel может быть на разные источники.
      Рассмотрим несколько вариантов,  как вставить гиперссылку в Excel.
      Первый вариант.
      Самый простой.  Копируем внешнюю ссылку и вставляем в Excel. Если хотим оставить гиперссылку активной, то после копирования, нажимаем  «Вставить».
      Например, здесь активные ссылки на статьи сайта (на рисунке синим цветом). При нажатии на такую ссылку, откроется страница этого сайта – эта ссылка стала фиолетовым цветом.
Как выделить саму ячейку таблицы, в которой стоит гиперссылка, смотрите в статье "Как выделить ячейку с гиперссылкой в Excel" тут.

      Но, можно копировать гиперссылку, как простой текст, тогда ссылка будет не активной. Для этого после нажатия функции «Копировать», нажимаем кнопку «Специальная вставка» и выбираем функцию «Текст в кодировке Unicode».Получится простой текст.
      Второй вариант.
      Гиперссылка в Excel на внешний источник.
Пишем формулу в ячейке.
=ГИПЕРССЫЛКА() – в скобках пишем адрес сайта, в кавычках. Получилась такая формула, гиперссылка на адрес сайта.
=ГИПЕРССЫЛКА("http://www.excel-office.ru/")  В ячейке получилась такая ссылка.
Гиперссылка в Excel.     Третий вариант.
    Гиперссылка в Excel на внутренний источник (на ячейку этой или другой страницы книги Excel). В нашем примере – в ячейке В6 будем устанавливать гиперссылку на ячейку А2. Выделить ячейку, на которую будем делать гиперссылку (у нас- А2).Нажимаем кнопку на клавиатуре «Alt» и удерживаем нажатой.
Наводим курсор на нижнюю границу выделенной ячейки (А2). Появится черный тонкий крестик со стрелочками на концах. Нажимаем ПРАВУЮ кнопку мыши и перетаскиваем в ячейку, где будет наша гиперссылка (В6). Теперь отпускаем кнопку «Alt». 
Затем отпускаем правую мышь. Выбираем из появившегося диалогового окна функцию «Создать гиперссылку».Получилась такая ссылка на ячейку А2.
Сделать гиперссылку в Excel.Нажимаем на эту ссылку и переходим на ячейку А2.
      Как с помощюь гиперссылки, можно сделать содержание в большой таблице, которое поможет быстро и легко перемещаться по таблице, смотрите в статье "Как сделать содержание в Excel".
      Четвертый вариант.
Чтобы вставить гиперссылку в Excel, делаем активной ячейку, в которую будем вставлять гиперссылки. Нажимаем кнопки клавиатуры на английской раскладке   Ctrl +К или русской раскладке – Ctrl +Л. Выйдет  диалоговое окно «Вставка гиперссылки», в котором выберем вид гиперссылки.
Диалоговое окно можно вызвать с помощью функции «Гиперссылка» на закладке «Вставка» в разделе «Связи».В столбце окна «Связать с:»
      кнопка «местом в документе» - это внутренняя ссылка – выбираем лист, указываем текст ссылки и адрес ячейки;
      кнопка «электронной почтой» - указываем текст ссылки и адрес эл. почты;
      кнопка "новым документом" - пишем текст ссылки и адрес к этому документу;
      кнопка «файлом, веб_страницей» - пишем текст ссылки и выбираем папку и адрес этой страницы.
Можно просто скопировать адрес с сайта и вставить его в строку "Адрес" диалогового окна.
     Если делать гиперссылку на другой лист этой же книги Excel, то в диалоговом окне в разделе "Связать с:" выбираем - "местом в документе". Тогда в строке "Введите адрес ячейки" пишем адрес. Или в окне "Или выберите место в документе" выбираем нужное название, имя ячейки, диапазона. Диалоговое онко будет такое.Гиперссылка в Excel.      Гиперссылка на ячейку в Excel.
Можно установить гиперссылку на таблицу на другом листе. По этой ссылке Excel будет переходить на конкретную строку в таблице. Подробнее о таком способе, читайте в статье "Гиперссылка в Excel на другой лист" тут.
      Ещё несколько вариантов установки ссылок на ячейку, документ, сайт, т.д. в Excel описаны в статье "Специальная вставка Excel".  
      Такие гиперссылки можно установить в любой таблице, бланке, например в телефонном справочнике. Как его сделать, смотрите в статье "Телефонный справочник в Excel" здесь.         
       Как удалить гиперссылку в Excel.  
Нужно нажать правой мышкой на ячейку, в которой установлена гиперссылка и выбрать из контекстного меню "Удалить гиперссылку". Всё. Текст ссылки останется, но будет не активен. 
      А что делать, если нам нужно удалить целый список гиперссылок, оставив их текстом. Тогда смотрите статью "Как удалить все гиперссылки в Excel сразу".
       Как ещё можно использовать функцию "Гиперссылка", читайте в статье "Оглавление в Excel" тут. В статье описана небольшая хитрость, которую нужно применить для создания содержания книги Excel.   
  В Excel можно заполнять одновременно несколько таблиц на разных страницах одинаковыми данными, формулами, настроить одинаковый формат, др. Об этом смотрите в статье "Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах".