gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 113 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Как удалить дубли в Excel.

Как удалить дубли в Excel.

      Как удалить повторяющиеся значения в Excel? Есть несколько способов. Можно найти одинаковые значения в Excel, можно выделить повторяющиеся значения, можно удалить дубликаты в Excel. Можно найти дубли по полному совпадению данных во всей строке, по совпадению одного конкретного или нескольких столбцов.
      Внимание!
     При удалении дублей удаляется вся строка, п. э. выделяться должна вся таблица (все столбцы). Если выделить один столбец, то дубли удалятся только в нем, а данные в соседних столбцах останутся. Произойдет путаница в таблице.
     Ещё -  формат ячеек должен быть в исходном диапазоне таблицы одинаковый. Например, если стоит формат всех ячеек «Общий», то повторяющиеся значения найдутся, если они есть в таблице. А если в исходном диапазоне в одних ячейках стоит формат «Общий», а в других – «Числовой», т.д., то компьютер посчитает одинаковые данные разными из – за формата ячеек.
Как выделить одинаковые значения в Excel, смотрите в статье "Условное форматирование в Excel".
      Первый  способ.
      Как удалить дубликаты в Excel.
У нас есть такая таблица. Для большей визуализации строки в таблице подкрашены.Здесь 4 и 7 (зеленые) строки полностью совпадают.
2 и 5 строки – отличаются именем, в остальном совпадают.
      Сначала рассмотрим, как удалить строки в Excel, которые совпадают полностью.
Нажимаем на любую ячейку таблицы. На закладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаем кнопку «Удалить дубликаты».
Вся наша таблица выделилась, и появилось диалоговое окно. В нем отмечаем галочками столбцы, в которых нужно искать повторяющиеся данные.
Мы решили удалить  строки, которые совпадают по всем столбцам, п. э. отмечаем все столбцы.
Если нужно искать совпадение только по фамилии, то ставим галочку только у столбца «Фамилия».
      В диалоговом окне столбцы называются по названию столбцов из нашей таблицы (шапка таблицы), п. ч. стоит галочка у строки «Мои данные содержат заголовки». Если уберем эту галочки, то выделенный диапазон таблицы увеличится на шапку таблицы,  и столбцы будут называться буквами – A, B, C, D.
Нажимаем «ОК». Получилось так.
Удалилась одна строка (зеленая) по полному совпадению. Вышло диалоговое окно, в котором написано, сколько строк удалилось.
      Ещё один способ, как удалить строки по полному совпадению, описан в статье "Как найти повторяющиеся значения в Excel" тут.
      Если хотим удалить строки по одному столбцу Excel, например по году рождения, то ставим галочку у столбца «Год рождения» и всё.Получилось так. 
Удалить дубликаты в Excel.Таким образом,  можно убрать повторяющиеся значения по одному или нескольким столбцам. Этим способом строки удаляются полностью. Но можно скрыть дубли, чтобы потом поработать с ними. Это следующий способ.
     Второй способ.
     Как удалить повторяющиеся значения в Excel или выбрать уникальные значения Excel.
Поможет скрытьть функция «Фильтр». Как работать с фильтром, смотрите в статье "Фильтр в Excel" здесь.
     Таблица та же. На закладке «Главная» в разделе «Сортировка и фильтр» нажимаем кнопку «Дополнительно». В появившемся диалоговом окне в разделе «Обработка» ставим галочку:
      а) Если у строки «скопировать диапазон в другое место», то указываем диапазон, в который нужно поместить новые данные.
Ставим галочку у строки «Только уникальные значения».
Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица. Строка 7 (зеленая), полное совпадение по всем ячейкам  - удалилась.Убрать дубликаты в Excel.б) Если в диалоговом окне поставим галочки только  у функций «Фильтровать на месте» и «Только уникальные записи», то данные отфильтруются в этой же таблице. Получится так.
Здесь номера строк таблицы стали синим цветом – значит стоит фильтр. После строки 6 идет строка 8. Это значит, что  седьмая строка скрыта – это дубль.
      Можно выделить цветом эти строки с уникальными не повторяющимися знаками. Можно в дополнительном столбце поставить знак, слово, цифру. Они могут пригодиться в других фильтрах, формулах.
Например, смотрите статью «Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках».
      Теперь, когда выделили строки с уникальными данными, можно отменить фильтр, нажав на кнопку «Очистить» на закладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтр».
      Если нужно перенести данные на другой лист, то сделаем небольшую хитрость. Нажимаем кнопку фильтра «Дополнительно» на новом листе (на листе 2), а в диалоговом окне «исходный диапазон» указываем  диапазон нашей таблицы (на листе 1).
      О следующих способах удаления дублей, смотрите в следующей  статье «Как удалить повторяющиеся значения в Excel».

Продажа

Сайт продается!

Обращайтесь через "Обратную связь". 


 


Поиск по сайту