gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 188 гостей онлайн
Сделать, создать, установить в таблице Excel. Диаграмма Ганта в Excel.

Диаграмма Ганта в Excel.

      Диаграмма Ганта в Excel – это горизонтальная шкала на оси времени. Длина шкалы разная и зависит от величины данных в ячейках таблицы. Диаграмма Ганта используется для визуализации этапов работ по какому-нибудь проекту, для иллюстрации плана. В диаграмме Ганта виден каждый этап отдельно. Видно начало работ, протяженность во времени, окончание работы и переход на другой этап или завершение проекта.
      Как создать диаграмму в Excel, как настроить элементы графика, диаграммы, смотрите в статье «Как сделать график в Excel».
      Здесь мы рассмотрим пример диаграммы Ганта в Excel, чтобы составить график отпусков.
У нас есть такая таблица со списком сотрудников и датами выхода в отпуск. В столбце С мы поставили количество календарных дней отпуска.
      Внимание!
Столбец А подписывать НЕ нужно, чтобы диаграмма была составлена правильно.
Выделим диапазон таблицы А1:С7. На закладке «Вставка» в разделе «Диаграммы» нажимаем на кнопку функции «Создать диаграмму»  (на рисунке обведена красным цветом). Ещё это окно можно вызвать, нажав на кнопку любой диаграммы, выбрать из списка функцию «Все типы диаграмм».
Выбираем диаграмму «С областями» - «Линейчатая с накоплением».Нажимаем «ОК». Получилась такая диаграмма.
Выделим и удалим легенду.
Затем, выделяем вертикальную ось (значений) – где указаны фамилии. Нажимаем правой мышкой на выделенную область и из контекстного меню выбираем функцию «Формат оси». В появившемся диалоговом окне нажимаем на функцию «Параметры оси». Здесь ставим галочку у слов «Обратный порядок категорий».
В разделе «Горизонтальная ось пересекает:», внизу этого же окна, ставим галочку у слов «в максимальной категории». Нажимаем кнопку «Закрыть».
Теперь выделяем на диаграмме ряд данных «Начало отпуска» (на графике – синим цветом).Вызываем контекстное меню на выделенном фрагменте.  Можно нажать сочетание клавиш – «Ctrl» + «1», чтобы вызвать контекстное меню. В появившемся окне нажимаем на функцию «Заливка» ставим галочку у функции «Нет заливки». А в разделе окна  «Цвет границы» ставим галочку у слов  «Нет линий».  Нажимаем кнопку «Закрыть». Получилось так.
Границы можно оставить, изменить их цвет, сделать пунктирными. Здесь ещё развернули дату. Получилось так.Можно нарисовать горизонтальные линии.  На закладке «Работа с диаграммами» - «Макет» нажимаем в разделе «Оси» кнопку «Сетка». Нажимаем кнопку функции «Горизонтальные линии сетки по основной оси». Затем нажимаем на кнопку функции «Основные линии сетки». Получится так.
Можно менять цвет графика, т.д. Нажимаем на каждый элемент диаграммы, заходим в «Параметры оси» и меняем то, что и как хотим. Ещё, есть функции на закладке «Работа с диаграммами». Там три вкладки с функциями.
      Теперь обратим внимание на то, что шкала в диаграмме начинается не с даты 12.01.2015 г., а раньше. Если речь идет не о дате, а простых числах, то настроить легко. Нажимаем на горизонтальную ось, в параметрах оси ставим фиксированные данные (числа). Дату запишем в таком формате  12/1/2015.
Но у нас стоит дата в диалоговом окне параметров оси, и написана она не в формате дата. Нужно в параметрах оси написать нашу дату в формате числа.
      Есть простая хитрость.
Выделяем в таблице столбец с датами или, если даты идут подряд  – первую и последнюю ячейку. Ставим формат «Общий». Получится так.
Даты написаны в нужном нам формате. В параметрах горизонтальной оси ставим эти числа – минимальное и максимальное. Максимально чуть увеличили (на количество дней отпуска, чтобы шкала была на диаграмме).Получится такая диаграмма. Здесь мы увеличили шрифт с фамилиями, увеличили ширину ряда значений, и сделали их синим цветом.Здесь изменили вид столбцов – изменили цвет заливки и эффект фигуры (функции находятся на закладке «Работа с диаграммами». Разместили количество дней отпуска на шкале диаграмм - нажали на шкале правой кнопкой и выбрали из контекстного меню функцию «Формат подписей данных». Здесь можно разместить любые данные из таблицы – начало отпуска или его окончание. Настроили в горизонтальной оси промежуток основного деления – 7 дней.
Диаграмма Ганта в Excel.Как сделать диаграмму Ганта в Excel.      Принцип корректировки любого элемента диаграммы Ганта.
Какой элемент диаграммы нужно изменить, на него и нажимаем, затем нажимаем функцию «Формат оси» (из контекстного меню). Или на закладке «Работа с диаграммами» - «Формат» нажимаем на кнопку «Формат выделенного».
      При изменении в таблице данных, будут меняться и данные в диаграмме.
      Есть упрощенный вариант построения диаграммы Ганта - с помощью условного форматирования и формулы. Смотрите это прием в статье "Табель рабочего времени в Excel".
      Чтобы сопоставить данные по плановым и фактическим данным для визуализации, планирования, нужно построить диаграмму. Как это сделать, читайте в статье "Диаграмма в Excel план-факт" тут.
       Чтобы проанализировать эффективность своих действий, выявить причины торможения проекта, бизнеса, выявить товары, которые приносят бОльшую прибыль, чтобы скорректировать свои действия для достижения лучшего результата, можно построить диаграмму Парето. Читайте об этом в статье "Диаграмма Парето в Excel" здесь.
      В Excel можно сделать любой бланк самостоятельно. Установить в него формулы, которые будут искать нужную информацию и записывать ее в бланк, будут считать цифры в бланке. Смотрите об этом статью "Как сделать бланк в Excel".