gototopgototop

Сейчас на сайте

Сейчас 203 гостей онлайн
Работа в Word. Выравнивание ячеек в таблице Word.

Выравнивание ячеек в таблице Word.

      Бывает, скопировали таблицу из Excel, вставили в Word – и началось гуляние каждой ячейки самой по себе, границы ячеек не совпадают, появляется знак якоря, т. д. рассмотрим, как можно настроить ячейки таблицы. Как скопировать и вставить таблицу  в Word, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word".
      У нас в Excel есть такая таблица. В ячейке А5 вставлен символ «Стрелка».
Выделяем таблицу, копируем и вставляем в Word. Получилось так.
Таблица вставилась двумя таблицами. Левая нижняя ячейка получилась узкой. Если нажмем на вставленный значок красной стрелки, то появится значок – якорь (это значок, что есть связь данных, символов, т.д.).
      Две верхние ячейки нас устраивают. Нам нужно убрать якорь. Когда мы будем открывать документ Word с такими вставками (связью), будет выходить окно с предупреждением о связи. Нам это не нужно.
      Первый шаг.
      Убираем связь (якорь) в Word.
Нажимаем на стрелку. Справа от стрелки появляется значок параметров разметки. Нажимаем на этот значок. В появившемся окне выбираем функцию «В тексте». Связь удалится, стрелка перейдет в начало ячейки. Теперь двигаем стрелку в любое место ячейки.Эта же функция размещения находится на закладке «Средства рисования» - «Формат». В разделе «Упорядочение» нажимаем на кнопку «Положение».
      Второй шаг.
      Выравниваем границы нижней левой ячейки.
Не будем вдаваться в причины, детали, т. д. Мы разберем, как это исправить. Для наглядности, мы отобразили сетку таблицы. Про сетку таблицы, как с ней работать, читайте в статье «Сетка таблицы Word».
 Получилось так.
В этой ячейке вставлена еще одна ячейка меньшего размера. Нам нужно убрать эту внутреннюю ячейку, предварительно скопировав или вырезав текст из этой ячейки.
      Итак, наши действия.
Выделяем и копируем текст ячейки.
      Внимание!
Копируем только текст, а не всю ячейку проводим (с нажатой левой мышкой) курсором по тексту, а не нажимаем на четырехстороннюю стрелку (она выделяет всю таблицу, ячейку). Мы выделили текст так.
Скопировали выделенный текст. Нажимаем на четырехстороннюю стрелку в верхнем левом углу этой внутренней ячейки, чтобы выделить всю ячейку. Нажимаем правой мышкой на эту выделенную ячейку. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Удалить таблицу» (да, это таблица с одной ячейкой). Можно нажать функцию «Удалить ячейку».
      Теперь вставим, скопированный ранее, текст в ячейку. Получилось так.
Осталось нарисовать границы этой ячейки. Эта функция на закладке «Работа с таблицами» - «Конструктор» - кнопка «Границы». Можно выделить только эту ячейку, можно выделить всю таблицу и нажать функцию «Все границы», чтобы уже, точно, ничего не пропустить.
      Функция «Границы» находится на закладке «Главная» в разделе «Абзац».
      Перемещаем текст в верх ячейки или по центру. Эта функция на закладке «Работа с таблицами» - «Макет». В разделе «Выравнивание» нажимаем кнопку нужного варианта.
При желании сетку таблицы можно убрать. У нас получилось такая таблица. 
Много функций можно вызвать сочетанием клавиш. Если мы не знаем такие сочетания или забыли, то можно настроить подсказки. они стоят по умолчанию, но, бывает, их отключают. О том где и как настроить такие подсказки, смотрите в статье "Настроить Word, чтобы были видны подсказки сочетания клавиш".