gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 88 гостей онлайн
Настройка листа Excel Закладка в Excel "Главная".

Закладка в Excel "Главная".

      В Excel функции - сделать границы ячейки, настроить шрифт, формат числа, сортировка в Excel, поиск, текст ячейки Excel выровнять, повернуть, расположены на закладке "Главная".      Раздел "Буфер обмена" - здесь находятся функции копирования, вырезания и вставки данных таблицы. Подробнее о копировании читайте в статье "Копирование в Excel".
      Раздел "Шрифт".
Сделать шрифт наклонным (курсив, шрифт как письменный), жирным подчеркнуть текст, увеличить, уменьшить, изменить цвет шрифта, изменить цвет ячейки, обвести ячейки в рамку разного цвета, ширины или расчертить в виде таблицы, многое другое. Как настроить шрифт - смотрим статью  "Текст Excel. Формат".
      Раздел "Выравнивание".
Можем настроить ячейку так, чтобы во всех ячейках текст, цифры были написаны ровно по средине ячейки или слева от границы ячейки, объединить несколько ячеек в одну большую.
      Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделяем нужное количество ячеек и нажимаем кнопку "Объединить и поместить в центре".  Затем, в объединенной ячейке можно настроить  расположение текста в ячейке в любом порядке. Настройки все делать, как в простой ячейке.
      Раздел "Стили".
Можем написать заголовок таблицы например, (хотя есть отдельно такая функция), т.д.
Чтобы настроить формат ячейки Excel, изменить ширину, высоту строк, столбцов переходим к функциям в разделе "Ячейки". Здесь же есть функция "Формат". Этой функцией можно скрывать и показывать скрытые столбцы, строки, листы. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel".
Подробнее смотрите статью "Как уменьшить размер таблицы в Excel"  тут.
      Раздел "Число".
Здесь можем изменить формат числа в ячейках. Например, установить денежный формат (1000р)  или с нулями после запятой (1000,0р; 1000,00; 1000,0000), процентный (10%), т.д. Получается так: 
В ячейках изменили: в ячейке С8 – цвет шрифта, в ячейке D10 – цвет ячейки.
Объединили ячейки: ячейка с названием таблицы («форматы ячеек») -14 ячеек в одну, с названием столбцов («финансовый», «числовой», «процентный») -  по 2,3 ячейки.
     Число в ячейке можно написать по-разному - это формат ячейки. Подробнее читайте в статьях "Число Excel. Формат".
       В разделе «числовой» в столбце С (таблица выше) настроили ячейки, чтобы цифры стояли справа, в столбце D - по центру, в столбце E – слева.
       В статье «Применение цветных ячеек, шрифта в Excel» подробнее описаны применение цвета в работе с таблицей.
Первый и второй столбцы таблицы, расположенной выше, заполнили путем копирования.
     Когда ячейка выделена, то внизу в правом углу стоит черный маленький квадратик – это функция  копирования. Если выделена одна ячейка, навести курсор на квадратик, появится крестик справа внизу ячейки, вести этот крестик вниз или в сторону (в то место, куда надо копировать) и число из ячейки будет копироваться в следующие ячейки (смотрим столбец D).
      А если отметить две ячейки, то будут копироваться числа с тем интервалом, который в первых двух ячейках (смотрите столбцы А, В). Подробнее о копировании смотрите в статье "Копирование в Excel". Ссылка на статью выше.
      Ячейки Excel можно настроить так, что они будут выделяться цветом при определенных условиях, которые мы сами установим. Для этого нужно установить условное форматирование. Подробнее читайте в статье "Условное форматирование в Excel".
      Раздел "Редактирование".
Здесь расположены полезные функции фильтра и сортировки. Смотрите об этом  статью "Фильтр в Excel" тут.    
Расположены функции поиска. смотрим про это статью "Поиск в Excel".  
      Расположена нужная функция "Автосумма". Когда нужно быстро сложить данные в столбце, то чтобы не писать формулу, просто, устанавливаем автосумму. Например, ставим курсор в ячейку А9. Нажимаем на кнопку функции "Автосумма". Появится пунктирная линия вокруг ячеек, которые будут сложены. Эту пунктирную линию можно изменить. например, нажимаем на ячейку А8 и, удерживая ее нажатой, двигаем курсор в те ячейки, которые нужно сложить. Это может быть и строка, и диапазон ячеек.
      Как сделать сводные таблицы в Excel,  график, диаграмму, как вставить фото, картинку, гиперссылку в Excel - все это на следующей закладке. Смотрите в статье "Закладки листа Excel "Вставка"".