gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 95 гостей онлайн
Настройка листа Excel Как восстановить поврежденную книгу Excel.

Как восстановить поврежденную книгу Excel.

      Если по какой-то причине книга Excel повреждена, то при следующем открывании книги, программа Excel сама предложит восстановить эту книгу.  Но здесь мы рассмотрим ещё несколько способов восстановить поврежденную  книгу Excel вручную.
      Первый вариант.
      Открыть и восстановить книгу Excel.
Сначала нужно открыть Excel, например, открыли новую книгу Excel. В этой книге нажимаем на кнопку «Offise» (в левом верхнем углу листа) и выбираем функцию «Открыть». В появившемся диалоговом окне «Открытие книги» выбираем папку, в которой наша поврежденная книга, и, затем, выбираем эту книгу. Внизу диалогового окна кнопка «Открыть». Нажимаем на стрелку рядом с этой кнопкой.  Выбираем – «Открыть и восстановить».
Как восстановить поврежденную книгу Excel.Выйдет другое диалоговое окно. Excel предложит варианты восстановления. Мы нажимаем кнопку «Восстановить».Восстановить книгу Excel.После такой процедуры книга восстанавливается до последней сохраненной версии.
Но, если книга полностью не восстановилась, то можно извлечь данные этой книги. Тогда нажимаем в диалоговом окне кнопку «Извлечь данные».
      Второй вариант.
      Восстановить книгу Excel в последней сохранённой версии.
Во время работы в книге произошел какой-то сбой, что-то мы не то и не так нажали, т.д. НЕ СОХРАНЯЙТЕ  эту книгу.
Мы же знаем, что во время работы в книге Excel, её нужно периодически сохранять (~ через  5 – 10 минут). Так вот, после глюка, мы книгу НЕ СОХРАНЯЕМ, а выходим без сохранения. Затем снова открываем нашу книгу. В диалоговом окне выбираем кнопку «Открыть». Книга откроется, в ней будут данные  до последней сохранённой версии, до сбоя. Поэтому книгу во время работы нужно чаще сохранять. Пропадут только те данные, которые мы не сохранили.
       Третий вариант.
      Как восстановить поврежденную книгу Excel из другой программы.
Можно попробовать открыть книгу Excel из другой программы Microsoft Office.  Например, через Word, так же через кнопку «Office» выбираем функции. «Открыть». В диалоговом окне «Открытие документа» нужно выбрать тип файла «Все файлы». На изображении кнопка обведена красным цветом. Тогда в списке диалогового окна появятся и файлы Excel.Далее действуем по схемам первых двух вариантов.
      Но, если восстанавливаем из Word, то формулы не восстановятся, а только значения. Как из Word сделать таблицу, читайте в статье «Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот».
      Как настроить Excel, чтобы книга сохранялась автоматически через определенное время, смотрите в статье "Автосохранение в Excel".