gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 164 гостей онлайн
Настройка листа Excel Как в Excel выделить строки через одну.

Как в Excel выделить строки через одну.

      Если таблица Excel большая или в ней много столбцов, то для удобной работы в такой таблице, можно строки выделить цветом через одну, две или три строки. Рассмотрим несколько вариантов, как выделить строку в Excel.
      Первый способ.
Применим функцию «Заливка ячеек в Excel».
Здесь каждые три строки через три строки выделены серым цветом. Здесь, в маленькой таблице, мы выделили эти строки и окрасили их цветом функцией «Цвет заливки» на закладке «Главная» в разделе «Шрифт».
       А если таблица огромная в длину и ширину? Excel опять выручает нас. Есть несколько способов сделать все быстро и легко.
      Второй способ.
Рассмотрим, как выделить строки через одну в Excel. Используем функцию «Формат таблицы Excel». Нажимаем на любую ячейку в таблице. 
      На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется большое окно с разными видами формата таблицы.
Выбираем и нажимаем на нужный формат. Выйдет уточняющее окно. В нем указан диапазон таблицы и подтверждение – форматировать с шапкой таблицы или нет. Мы оставили галочку у слов «Таблица с заголовками».
      Чтобы стрелки фильтров, которые появятся при этом способе форматирования таблицы, стояли в ячейках шапки таблицы и не закрывали первую строку самой таблицы. Получилось так.Как в Excel выделить строки через одну.Получилась таблица с многими функциями, кроме цвета ячеек. Здесь установлены фильтры. За уголок таблицы (внизу, справа) можно потянуть, и таблица увеличится вместе с форматом. Таблице присваивается имя, которое можно поменять в диспетчере имен на закладке «Формулы» или на закладке «Конструктор».
      Как изменить имя созданной таблицы, смотрите в статье «Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле».
И фильтры будут работать на этих новых строках. И формулы в новых строках будут копироваться автоматически. Шапка таблицы автоматически закрепляется и остается видна при прокрутке длинной таблицы. Появляется новая закладка «Работа с таблицами» -> «Конструктор» с многими функциями для работы с таблицей.
      Третий способ.
      Как выделить определенные строки в Excel.
Это более универсальный способ заливки строк таблицы не только через одну строку, но и через две, три, т.д. Здесь используем функцию условного форматирования в Excel.
      Выделяем таблицу. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку функции «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».
      В строке «Формат…» пишем такую формулу.  =ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=0   Цифра 3 в формуле говорит о том, что каждая третья строка будет окрашена. Строки считаются с первой строки листа Excel. Выбираем цвет заливки строк. Заполнили окно так.Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.
Как настроить условное форматирование, читайте в статье «Условное форматирование в Excel».
В условном форматировании можно применить разные условия. Смотрите примеры в статьях сайта.
      Как окрасить строки по дню недели, смотрите в статье «Как выделить строку в Excel по дню недели» тут.
Можно выделить строки в таблице по своему условию. Смотрите об этом способе в статье «Выделить всю строку по условию в Excel».
      Как выделить ячейки с лишними пробелами, смотрите в статье "Как найти пробел в Excel".