gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 86 гостей онлайн
Настройка листа Excel Как удалить лишние пробелы в Excel.

Как удалить лишние пробелы в Excel.

      Как убрать лишние пробелы в Excel, которые мешают работе фильтра, сортировке, сравнить списки, мешают посчитать формуле, другое. Например, нам нужно сравнить два списка, но лишние пробелы не дадут этого сделать правильно. Поэтому лишние пробелы нужно убрать. Но, иногда пробелы нужны, например - неразрывный пробел. Какие бывают пробелы, как их заменить, где применить, смотрите в статье "Пробел в Excel".
      Как убрать лишние пробелы в Excel.
У нас есть такой список с лишними пробелами в ячейках А2 и А3.
Ставим курсор в ячейке В2, чтобы написать формулу, которая удалит лишние пробелы. Заходим на закладке «Формулы» в раздел «Библиотека функций», выбираем «Текстовые». И здесь нажимаем на функцию «СЖПРОБЕЛЫ». Эта функция поможет удалить лишние пробелы Excel, оставляя один пробел.
В появившемся диалоговом окне в строке «Текст» указываем адрес первой ячейки из  нашего списка. Мы указали адрес ячейки А2.Нажимаем «ОК». Теперь формулу копируем вниз по столбцу всего списка. В столбце В получился такой список. Лишние пробелы удалились.
Как удалить пробел в Excel.      Как убрать пробелы в числах Excel.
Если формула не считает и выдает ошибку, то одной из причин может быть лишний пробел  в формуле, в числе, если число написано с разрядами, но не функцией «Разряды», а мы сами разделили число пробелом.
      Или, если в числе стоит неразрывный пробел. Например, при копировании данных из Word, перешел и неразрывный пробел. В Word часто пользуются неразрывными пробелами.
      Убрать такие пробелы в числах можно той же функцией. В ячейке В6 написали такую формулу. =СЖПРОБЕЛЫ(A6)      Как удалить непечатаемые знаки в Excel.
Их тоже можно занести в таблицу Excel, скопировав данные из Word, если мы их сами не ставили. Непечатаемые знаки – это разрывы строк, перенос текста на другую страницу, конец абзаца, табуляция, др.
      Чтобы заменить непечатаемые знаки на пробел в Excel, пишем в соседнюю ячейку такую формулу.
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))
Мы написали в ячейку В6 формулу. В формуле: символ 160 –это код неразрывного пробела, а символ 32 – это код лишних пробелов (начальных и промежуточных).
      Ещё один способ удалить лишние пробелы Excel – это воспользоваться функцией «Найти и заменить». О работе с функцией Excel "Найти и заменить" читайте в статье "Поиск в Excel". Сначала копируем пробел (место между цифрами). Пробел там есть, просто он не виден. Получается, мы скопировали пустое место, но там есть пробелы, непечатаемые знаки, неразрывный пробел, т.д. 
Теперь на закладке «Главная» нажимаем кнопку «Найти и заменить». Вставляем скопированное в строку «Найти». В строке «Заменить» ничего не пишем, оставляем пустую. Нажимаем кнопку «Заменить все». Нажимаем кнопку «Закрыть». Остался один пробел. Получилось так. 
В Excel можно выделять ячейки с лишними пробелами в момент заполнения ячейки таблицы, списка, бланка. Как для этого настроить таблицу, смотрите в статье "Как найти пробел в Excel".
      Часто можно услышать среди тех, кто работает в Excel слова "горячие клавиши" или "сочетание клавиш". В Excel определенные функции можно вызвать, нажав на определенную функциональную клавишу или сочетание нескольких клавиш. Это удобно при работе, как на ноутбуке, так и на ПК, быстрее вызвать поределенную функцию. Про эти волшебные кнопки читайте в статье "Горячие клавиши Excel".