gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 153 гостей онлайн
Настройка листа Excel Сочетание клавиш в Excel.

Сочетание клавиш в Excel.

В Excel можно вызвать функцию, нажав на сочетание клавиш. Это могут быть две или три клавиши. Сочетания клавиш в Excel можно применять в таблице, в графике, диаграмме, в строке формул, т.д. Часто сочетание клавиш называют "горячие клавиши Excel". О функциональных горячих клавишах читайте в статье "Горячие клавиши Excel".
Сочетание клавиш с клавишей «Shift».
Сначала нажимаем клавишу Shift», удерживаем её нажатой, и нажимаем следующую клавишу, написанную в сочетании через знак «+».
Shift+F2 – выделяем ячейку, в которой хотим установить примечание. Или выделяем ячейку, в которой оно уже есть, чтобы отредактировать примечание. Нажимаем клавишу F2. Появилось окно примечания. Как работать с примечаниями, читайте в статье  «Как сделать примечание в Excel».
Shift+F3 – выходит мастер функций в Excel - диалоговое окно, в котором перечислены функции Excel. Эти же функции находятся на закладке «Формулы», в разделе «Библиотека функций». О разных функциях сморите раздел сайта «Формулы в Excel».
Shift+F5 – это горячие клавиши поиск Excel, выходит диалоговое окно «Найти и заменить».  Или - Ctrl+F . Подробнее о поиске разного в Excel, смотрите в статье «Поиск в Excel» здесь.
Shift+F4 – это функция повторного поиска в Excel. Например, мы нашли Имя «Марина» в таблице в одной ячейке. Поработали в таблице. Теперь нам снова нужно найти ячейки с именем «Марина». Не нужно открывать окно поиска и писать это имя. Достаточно нажать на сочетание клавиш  Shift+F4 .

Shift+F6переходит курсор из одной части таблицы, которую разбили на части, в другую часть таблицы.
Shift+F7поиск справочных материалов. Например, в строке поиска написали слово «мама». Язык поиска стоит «русский». Выйдет список слов – синонимов, похожие по смыслу слова. Можно сменить язык и справочник поиска. Можно найти не только синонимы, но и перевод слов, сайты, фильмы на тему искомого слова.
Shift+F8добавить к выделенным ячейкам ещё выделенные ячейки. Например, нам нужно выделить несмежные ячейки в Excel. Можно это сделать, нажав на кнопку «Ctrl» и удерживая её нажатой, выделять другие ячейки. А можно сделать проще. Выделим одну ячейку или диапазон. Затем нажимаем сочетание клавиш Shift+F8. Всё, теперь нам остается только нажимать на нужные ячейки. Так можно увеличить выделенный диапазон.
Shift + стрелки (влево, вправо, вверх, вниз) или F8  и стрелки выделим диапазон.
Shift+F9 - вычисление формул в текущей таблице, если отключена функция автоматического пересчета формул. По умолчанию в Excel включена функция автоматического пересчета формул.
Shift+F10 - вызов контекстного меню. Содержание контекстного меню будет зависеть  от того, где стоит курсор. Если в ячейке – одно меню, если на картинке – другое меню. Смотрите статью «Функции Excel. Контекстное меню».
Shift+F11 добавить (вставить) лист в Excel. Или сочетание клавиш – Alt+Shift+F1. Ещё о работе с листами смотрите в статье «Листы в Excel» тут.
Shift+F12 – открывается диалоговое окно функции «Сохранить как». Или Ctrl+S
Shift + клавиша пробела – выделить строку в Excel.
Сочетание клавиш с клавишей «Ctrl». В сочетании клавиш буквы нажимать английские на любой раскладке.
Ctrl+Cкопировать выделенные ячейки.
Ctrl+X вырезать. Выделяет и удаляет содержимое ячеек, после вставки в другое место.
Ctrl+V вставить скопированный фрагмент таблицы.
Ctrl+Alt+V – откроется диалоговое окно «Специальная вставка».
Ctrl+Авыделить весь лист Excel. А если активна ячейка в заполненой таблицы, то это сочетане клавиш выделяет только эту таблицу, столбец, строку до пустых ячеек.
Ctrl+1 – откроется диалоговое окно «Формат ячеек».
Ctrl+В – применить полужирный шрифт в выделенном диапазоне, ячейке или убрать. Или Ctrl+2
Ctrl+ I – сделать шрифт курсивом (как письменный). Или Ctrl+3
Ctrl+U подчеркнуть шрифт, число. Или Ctrl+4, или Ctrl+;
Ctrl+5 зачеркнуть текст. Выделить нужные ячейки и нажать сочетание клавиш (зачеркнуть).
Ctrl+D копировать вышестоящую ячейку. Например, нам нужно скопировать ячейку А1 в А2. Встаем на ячейку А2 и нажимаем Ctrl+D. Ячейка скопирована – и формат, и содержимое. Или, выделяем ячейку, которую нужно скопировать и ячейки в которые нужно скопировать (например, несколько ячеек в столбце), и нажимаем Ctrl+D.
Ctrl+R копировать ячейку слева от выделенной.
Ctrl+F - выходит диалоговое окно «Найти и заменить». Или  Shift+F5
Ctrl+К вставить гиперссылку в Excel или изменить имеющуюся. Подробнее о гиперссылках, смотрите в статье «Как сделать гиперссылку в Excel».
Ctrl+N открыть (создать) новую книгу Excel.
Ctrl+Ооткрыть другой файл Excel. Если нам нужно открыть другой файл (книгу) Excel, не обязательно заходить на рабочий стол или через кнопку «Пуск». Можно открыть книгу сочетанием  кнопок Ctrl+О. Выйдет диалоговое окно «Открытие документа». Из списка выбрать нужную папку, файл.
Ctrl+W –закрыть книгу Excel.
Ctrl+P – выйдет диалоговое окно «Печать».
Ctrl+S – просто сохранить книгу Excel под этим же именем. Когда долго работаем в Excel, то лучше её периодически сохранять.
Ctrl+T создать таблицу в Excel. Подробнее о таблицах в Excel, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel».
Ctrl+Z отменить действие в Excel. Сколько раз нажмем сочетание клавиш, столько раз и отменятся действия.
Ctrl+9 скрыть строку в Excel. Сколько строк выделим, столько и скроется.
Ctrl+0 - скрыть столбец в Excel. Выделенные столбцы скроются.
Ctrl+Shift +( (скобка)- отобразить скрытые строки в Excel. Сначала выделить диапазон, в котором находятся скрытые строки.
Ctrl+ Shift +) (скобка) отобразить скрытые столбцы в Excel в выделенном диапазоне.
Ctrl+ Shift +_ (нижнее тире) - удалить границы ячеек в выделенном диапазоне Excel.
Ctrl+ Shift+: (двоеточие)- вставить текущее время в ячейку Excel. Или  Ctrl+Shift+6.
Ctrl+ Shift+$ - вставить текущую дату.  Или Ctrl+ Shift+;(точка с запятой). Или Ctrl+Shift+4.
Ctrl+Tab переход из одной открытой книги Excel в другую открытую книгу Excel.
Ctrl+ Shift+=(знак «равно»)вставить строку или столбец Excel.
Ctrl+- (тире) – удалить выбранную строку или столбец.
Ctrl+ Home переместить курсор в ячейку А1.
Home переместить курсор в начало строки.
Ctrl+ F5 – развернуть свернутые окнав Excel.
Ctrl + Shift + Enter - ввести формулу массива. Пример смотрите в статье "Как в Excel сложить каждую вторую ячейку, строку" здесь.
Alt+Enter абзац в Excel, перенос текста в ячейке Excel на другую строку этой же ячейки.
Alt+= (знак «равно») формула «Автосумма».
Клавиши со стрелками (вверх, вниз, вправо, влево) – перемещение на одну ячейку.
Ctrl+ клавиша со стрелкой вправо (End)перемещение к последней заполненной ячейке строки в таблице Excel.
Ctrl + стрелка вниз (PgDn) - перемещение вниз по столбцу к последней заполненной ячейке.
Направление перемещения зависит от выбранной стрелки.
Ctrl + Page Up - перейти на предыдущий лист книги Excel.
Ctrl + Page Down (Pagt Dn) - перейти на следующий лист книги Excel.
Как быстро перейти на любую страницу книги, читайте в статье "Оглавление в Excel".