gototopgototop

Материалы Excel

Сейчас на сайте

Сейчас 91 гостей онлайн
Настройка листа Excel Закладки листа Excel "Данные" и "Рецензирование".

Закладки листа Excel «Данные» и «Рецензирование».

      В Excel можно не только создавать таблицы, но и обрабатывать данные, настроить ячейки, чтобы проверялись данные, которые мы водим, настроить сортирвку в Excel, сделать выпадающий список, сгруппировать данные, чтобы они перемещались и изменять их как один объект, проверить орфографию, перевести, защитить, т.д.
      Закладка «Данные».
В Excel из большой таблицы можно выбрать любые данные, сложить их, выделить в этой таблице или перенести выбранные данные на новый лист. 
      Можно установить фильтр, сортировку в таблице, проверять, группировать, т.д. Есть расширенный фильтр, куда можно вносить дополнительные условия фильтрования. Подробнее смотрите в статье "Фильтр в Excel".
Эти же функции по сортировке расположены на закладке "Главная".
      Данные в таблице можно не только сортировать и складывать, т.д., но и защитить от неверно вводимых данных. Например, чтобы вместо 12.08.2014, не написали 2014.08.12. Чтобы, например, в бланке, форме документа какого – либо писали нужные слова. Выпадающий список в Excel, установленный в ячейки не позволит сделать ошибку.
      Раскрывающийся список в Excel  поможет заполнить таблицу, форму, бланк (например, анкета, резюме) правильно. Можно сделать список не только из слов, но и из фотографий (например, товара), других изображений
Смотрите статью "Выпадающий список в Excel".
       В таблицу можно вставить данные из внешних источников. Например: из другого документа, из Веба, из текста, из других источников. Подключение к данным – это значит установить ссылки на внешние (находящиеся не в этой таблице) данные. Если эти внешние данные меняются, то можно обновить данные в нашей таблице.
      В разделе «Работа с данными» есть функция, которая делит текст одной ячейки на несколько и помещает эти отдельные тексты в соседние ячейки. Например, в списке в одной ячейке написаны имя, отчество и фамилия. Нам нужно распределить по трем ячейкам (столбцам) список - имена в одном столбце, отчества в другом столбце, а фамилии - в третьем. Как это сделать быстро, читайте в статье "Разделить текст Excel на несколько ячеек".
      Функция "Проверка данных" - очень хорошая штука. С ее помощью можно настроить проверку данных в ячейках таблицы (чисел, текста), запретить изменять данные задним числом, контролировать сумму доходов и расходов, установить выпадающий список, т.д. Подробнее об этой функции читайте в статье "Проверка данных в Excel" здесь.
      Функции раздела "Структура" помогут сгруппировать данные в таблице по разделам, подразделам, свернуть эти разделы, т.д. Эта функция удобна при работе с большим объемом различных данных в таблице. Подробнее о функции группировки данных читайте в статье "Группировать в Excel" тут.
      Закладка «Рецензирование» - здесь расположена функция проверки правописания любого выделенного слова, фрагмента или всей книги.
Функция «Справочные материалы» позволяет найти уточняющий материал в энциклопедии, справочнике, т.д.  
Функция  «Тезаурус»  поможет подобрать синоним выделенному слову (другое слово, похожее по смыслу). 
Функция «Перевод» поможет перевести  выделенный текст на другой язык.
      Можно установить пароль на всю книгу – её не смогут открыть без пароля. Можно установить пароль на отдельный лист книги или на отдельные ячейки, чтобы другие люди не смогли без вашего ведома что-нибудь исправить.
      Чтобы установить пароль в Excel, нужно воспользоваться функциями листа, книги.
 Как это сделать, смотрите в статье «Пароль на Excel. Защита Excel".
     Здесь же находится функция установки примечания в ячейку - это скрытый или видимый текст в ячейке, фотография, рисунок, др.
      В Excel можно отследить изменения в таблице, которые были проведены ранее или без вашего участия. Подробнее о функции "Исправления" читайте в статье "Журнал изменений в Excel" тут.      Примечание в Excel – это окно с текстом, изображением. Окно примечания всплывает, когда наводим мышку на эту ячейку. В этом примечании можно написать дополнительную информацию, например – объяснить что-то (цифру из ячейки, как она получилась, из чего получилась эта сумма), поместить картинку, фотографию товара, название которого написано в этой ячейке, т.д.
      Это окно примечания можно сделать скрытым, оно будет открываться только при наведении на ячейку мышкой. Или сделать его постоянно видимым. Всё содержимое примечаний можно распечатать. Смотрите статью "Как сделать примечание в Excel".
     На закладке "Вид" расположены функции настройки внешнего вида таблицы, масштаб.